Τα ορθογραφικά σφάλματα μπορεί να είναι ενοχλητικά, έτσι δεν είναι; Ειδικά όταν έχετε χύσει την καρδιά σας σε ένα έγγραφο μόνο για να έχετε εκείνες τις κόκκινες γραμμές που εμφανίζονται παντού. Αλλά μην ανησυχείτε, το Microsoft Word 2016 έχει πάρει την πλάτη σας! Με μερικά απλά κλικ, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε και να διορθώσετε τα λάθη ορθογραφίας σας. Ας βουτήξουμε στο πώς μπορείτε να κάνετε αυτές τις κόκκινες γραμμές να εξαφανιστούν και να γυαλίσουν το έγγραφό σας στην τελειότητα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ορθογραφήσετε τον έλεγχο Microsoft Word 2016
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Η λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου στο Microsoft Word 2016 είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που σαρώνει το έγγραφό σας για ορθογραφικά λάθη και προσφέρει προτάσεις για διορθώσεις. Είναι σαν να έχετε έναν προσωπικό επεξεργαστή που εξασφαλίζει ότι το έγγραφό σας είναι χωρίς λάθη.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα αναθεώρηση
Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση στην κορδέλα μενού στο επάνω μέρος του εγγράφου λέξεων.
Στην καρτέλα Ανασκόπηση, θα βρείτε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για τη διόρθωση του εγγράφου σας, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας ορθογραφικού ελέγχου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'Spelling & Grammar'
Κάντε κλικ στο κουμπί "Spelling & Grammar" για να ξεκινήσετε τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να δείξετε τον κυβερνήτη Microsoft Word 2016: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μόλις κάνετε κλικ στο 'Spelling & Grammar', η Word θα ξεκινήσει τη σάρωση του εγγράφου σας για τυχόν λάθη ορθογραφίας. Είναι σαν μαγεία!
Βήμα 3: Προτάσεις αναθεώρησης
Ελέγξτε τις προτάσεις που έγιναν με λέξη και επιλέξτε την κατάλληλη διόρθωση.
Για κάθε εντοπισμένο σφάλμα ορθογραφίας, η λέξη θα σας παρέχει μία ή περισσότερες προτεινόμενες διορθώσεις. Μπορείτε είτε να αποδεχτείτε την πρόταση, να την αγνοήσετε ή να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό σας εάν είναι μια λέξη που η λέξη δεν αναγνωρίζει.
Βήμα 4: Επαναλάβετε μέχρι να παραμείνουν σφάλματα
Συνεχίστε να εξετάζετε τις προτάσεις μέχρι να παραμείνουν ορθογραφικά σφάλματα.
Μπορεί να διαπιστώσετε ότι θα πρέπει να περάσετε από αυτό το βήμα μερικές φορές, ειδικά για μεγαλύτερα έγγραφα. Αλλά αξίζει να έχετε ένα καθαρό και χωρίς λάθη έγγραφο!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα πρέπει να είναι απαλλαγμένο από οποιεσδήποτε κόκκινες γραμμές και θα έχετε την ειρήνη του μυαλού ότι η ορθογραφία σας είναι στο σημείο. Είναι πάντα ένα καλό συναίσθημα να γνωρίζετε ότι το έγγραφό σας είναι γυαλισμένο και επαγγελματικό.
- Πάντα να διορθώσετε το έγγραφό σας μετά τη χρήση του ορθογραφικού ελέγχου για να πιάσετε τυχόν σφάλματα που το εργαλείο μπορεί να έχει χάσει.
- Προσθέστε συχνά χρησιμοποιημένους τεχνικούς όρους ή ονόματα στο λεξικό σας για να αποφύγετε να επισημανθούν ως σφάλματα στο μέλλον.
- Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Read Aloud" στην καρτέλα Αναθεώρηση για να ακούσετε το έγγραφό σας να διαβάσει δυνατά, το οποίο μπορεί να βοηθήσει να πιάσει σφάλματα που μπορεί να χάσει ο ορθογραφικός έλεγχος.
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου κάνοντας κλικ στο "Επιλογές" στο παράθυρο διαλόγου ορθογραφίας και γραμματικής για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
- Θυμηθείτε ότι ο ορθογραφικός έλεγχος δεν θα πιάσει ομοφυλούς (λέξεις που ακούγονται οι ίδιες αλλά έχουν διαφορετικές έννοιες), οπότε προσέξτε για αυτά.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί επίσης να ανιχνεύει σφάλματα ανίχνευσης γραμματικής;
Ναι, το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής στο Microsoft Word 2016 μπορεί επίσης να ανιχνεύσει κάποια σφάλματα γραμματικής παράλληλα με λάθη ορθογραφίας.
Πώς μπορώ να προσθέσω μια λέξη στο λεξικό;
Όταν μια λέξη σηματοδοτείται ως λανθασμένη, θα έχετε την επιλογή να «προσθέσετε στο λεξικό» στο πλαίσιο προτάσεων, ώστε να μην επισημανθεί στο μέλλον.
Το Word 2016 διαθέτει αυτόματη λειτουργία;
Ναι, το Word 2016 διαθέτει μια αυτόματη λειτουργία που διορθώνει αυτόματα συνήθως ορθογραφικά λόγια καθώς πληκτρολογείτε.
Μπορώ να ελέγξω ένα έγγραφο σε άλλη γλώσσα;
Ναι, μπορείτε να ελέγξετε ένα έγγραφο σε άλλη γλώσσα, θέτοντας τη γλώσσα προτιμήσεων στην επιλογή γλώσσας στην καρτέλα Αναθεώρηση.
Τι πρέπει να κάνω εάν ο ορθογραφικός έλεγχος δεν λειτουργεί;
Εάν ο ορθογραφικός έλεγχος δεν λειτουργεί, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη στις επιλογές λέξεων και ελέγξτε εάν η γλώσσα αποδείξεως έχει οριστεί σωστά.
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση
- Κάντε κλικ στο "Spelling & Grammar"
- Αναθεώρηση προτάσεων
- Επαναλάβετε μέχρι να παραμείνουν σφάλματα
Σύναψη
Και εκεί το έχετε, λαοί! Ο ορθογραφικός έλεγχος στο Microsoft Word 2016 είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πώς να το κάνετε. Μόνο μερικά κλικ και βρίσκεστε στο δρόμο σας σε ένα καθαρό, επαγγελματικό έγγραφο. Είτε γράφετε ένα δοκίμιο, μια αναφορά, ή απλά μια απλή επιστολή, είναι πάντα σημαντικό να παρουσιάσετε την καλύτερη δουλειά σας χωρίς αυτά τα ενοχλητικά λάθη ορθογραφίας. Και ας μην ξεχνάμε, ενώ η τεχνολογία είναι μια φανταστική βοήθεια, είναι πάντα καλή ιδέα να δώσετε στο έγγραφό σας μια τελική ανάγνωση. Μερικές φορές, το ανθρώπινο μάτι μπορεί να πιάσει ό, τι χάνει η τεχνολογία. Έτσι, προχωρήστε και δώστε στα έγγραφά σας το βερνίκι που αξίζουν με τον ορθογραφικό έλεγχο του Microsoft Word 2016. Χαρούμενη γραφή!