Όταν εισάγετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2013, δεν είναι ασυνήθιστο να έχετε κενούς χώρους που λείπουν δεδομένα.
Σε μικρά υπολογιστικά φύλλα, ή σε μικρές σειρές κυττάρων, μπορεί να είναι εύκολο να μετρήσετε με το χέρι τους χώρους που λείπουν.
Δυστυχώς, είναι πολύ πιο δύσκολο, καθώς το υπολογιστικό φύλλο γίνεται μεγαλύτερο και μπορεί να είναι απογοητευτικό να διατηρείτε έναν ακριβή αριθμό καθώς μετακινείτε το φύλλο.
Το Excel 2013 έχει μια λειτουργία που μπορεί να βοηθήσει με αυτό το πρόβλημα μετρώντας αυτόματα τον αριθμό των κενών κυττάρων που υπάρχουν σε ένα εύρος που καθορίζετε. Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
Ένας από τους πιο χρήσιμους τύπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι η αφαίρεση. Μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μας για το πώς να αφαιρέσετε το Excel και να δείτε πώς να ξεκινήσετε την ενσωμάτωσή του στη ροή εργασίας σας.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργίαΑρίθμησηΣτο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Η χρήση αυτής της συνάρτησης θα σας παρέχει μια μέτρηση του αριθμού των κενών κυττάρων μέσα σε ένα εύρος που καθορίζετε.
Εδώ είναι πώς να μετρήσετε τον αριθμό των κενών κυττάρων σε ένα εύρος στο Excel 2013 -
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
- Κάντε κλικ μέσα σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε τον αριθμό των κενών κυττάρων που πέφτουν στο εύρος που θα καθορίσετε.
- Πληκτρολογήστε τον τύπο= Countblank (xx: yy). ΑντικαθιστώXxμε το πρώτο κελί στην περιοχή σας καιΣιμε το τελευταίο κελί στην περιοχή. ΤύποςΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας όταν τελειώσετε. Ο εμφανιζόμενος αριθμός του αριθμού των κενών κυττάρων στην περιοχή που επιλέξατε.
Αυτά τα βήματα εμφανίζονται παρακάτω με εικόνες -
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να αφαιρέσετε τα κενά κύτταρα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ μέσα σε ένα κενό κελί όπου θα εισαγάγετε τον τύπο και θα εμφανίσετε τον αριθμό των κενών κυττάρων.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε τον τύπο= Countblank (xx: yy)όπουXxείναι το πρώτο κελί της περιοχής καιΣιείναι το τελευταίο κελί της περιοχής. Στην παρακάτω εικόνα, θέλω να δω πόσα κενά κύτταρα βρίσκονται στην περιοχήC2: C6. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετεΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο.
Μια άλλη πολύ χρήσιμη λειτουργία στο Excel 2013 είναιΣυνολικά. Μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε για να συνδυάσετε κύτταρα από πολλαπλές στήλες. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολλά ενοχλητικά καταχώρηση δεδομένων ή αντιγραφή και επικόλληση.