Η δημιουργία ενός αναπτυσσόμενου πλαισίου στη λέξη είναι ένα κομψό τέχνασμα για να κάνετε το έγγραφό σας διαδραστικό και φιλικό προς το χρήστη. Είναι ιδανικό για φόρμες, έρευνες ή οποιοδήποτε έγγραφο όπου θέλετε να δώσετε τις επιλογές του αναγνώστη για να διαλέξετε. Μόλις προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο, οι αναγνώστες μπορούν να κάνουν κλικ σε αυτό και να επιλέξουν ένα στοιχείο από μια λίστα που παρέχετε.
Αφού προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο έγγραφο Word, θα έχετε ένα διαδραστικό στοιχείο που επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν μια επιλογή από μια προκαθορισμένη λίστα. Αυτό μπορεί να κάνει τα έγγραφά σας πιο φιλικά προς το χρήστη και επαγγελματικά.
Εισαγωγή
Τα αναπτυσσόμενα κουτιά στα έγγραφα λέξεων δεν είναι κάτι που βλέπετε κάθε μέρα, αλλά μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμα. Είτε δημιουργείτε μια φόρμα για να συμπληρώσετε τους άλλους, να δημιουργήσετε ένα δομημένο πρότυπο, είτε απλά θέλετε να εξορθολογίσετε τη δική σας διαδικασία επεξεργασίας εγγράφων, τα αναπτυσσόμενα drop-downs μπορούν να προσθέσουν λειτουργικότητα και να διευκολύνουν την εμπειρία σας.
Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα σχετικό με τα άτομα που δημιουργούν φόρμες τακτικά, όπως επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού, διοργανωτές εκδηλώσεων ή εκπαιδευτικοί. Αλλά ειλικρινά, όποιος χρησιμοποιεί λέξη μπορεί να βρει αυτό το τέχνασμα βολικό από καιρό σε καιρό. Φανταστείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα για τα πρότυπα αναφοράς, τα στοιχεία τιμολογίου ή ακόμα και έναν κατάλογο κεφαλαίων σε ένα μεγάλο έγγραφο. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες και η εκμάθηση πώς να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο κουτί θα μπορούσε να είναι ένας παίκτης για το παιχνίδι για τα έγγραφα των λέξεων σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο στη λέξη
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη δημιουργία ενός αναπτυσσόμενου πλαισίου στο Word.
Βήμα 1: Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Προγραμματιστής"
Για να ξεκινήσετε την προσθήκη αναπτυσσόμενων κουτιών, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "προγραμματιστής" στην κορδέλα.
Η καρτέλα "Developer" δεν είναι ορατή από προεπιλογή στη λέξη, αλλά είναι εύκολο να ενεργοποιηθεί. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη κορδέλα και επιλέξτε "Προσαρμογή της κορδέλας". Κάτω από τη λίστα "Κύρια καρτέλες", ελέγξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Developer" και κάντε κλικ στο "OK."
Βήμα 2: Εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη λίστα
Με την καρτέλα "Developer" διαθέσιμη τώρα, κάντε κλικ σε αυτήν και επιλέξτε "Έλεγχος περιεχομένου" αναπτυσσόμενου περιεχομένου ".
Ο έλεγχος περιεχομένου "αναπτυσσόμενης λίστας" είναι ένα εργαλείο στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που σας επιτρέπει να εισάγετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο έγγραφό σας. Αφού το επιλέξετε, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο όπου βρίσκεται ο δρομέας σας στο έγγραφο, υποδεικνύοντας πού θα είναι η λίστα σας.
Βήμα 3: Προσθέστε στοιχεία στην αναπτυσσόμενη λίστα
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" στην καρτέλα "Προγραμματιστής" για να προσθέσετε στοιχεία στη λίστα σας.
Στο παράθυρο "Ιδιότητες", κάντε κλικ στο "Προσθήκη" κάτω από τις ιδιότητες "Drop-Down List Properties". Εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα και την τιμή της οθόνης για κάθε στοιχείο που θέλετε να εμφανιστεί στο αναπτυσσόμενο μενού σας. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλα τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Βήμα 4: Κλείστε το αναπτυσσόμενο κουτί
Μόλις προσθέσετε όλα τα στοιχεία σας, μπορείτε να κλειδώσετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να αποφύγετε περαιτέρω επεξεργασία.
Δείτε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο κουτί με χρώμα: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αφού ρυθμίσετε τη λίστα σας, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο "Ιδιότητες". Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να περιορίσετε την επεξεργασία του εγγράφου σας, εάν είναι απαραίτητο, κάνοντας κλικ στο "Περιορισμός της επεξεργασίας" στην καρτέλα "Προγραμματιστής". Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά συνιστάται εάν αναπτύξετε το έγγραφο για να χρησιμοποιήσετε άλλους.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Φιλικό προς το χρήστη | Η προσθήκη ενός αναπτυσσόμενου πλαισίου κάνει το έγγραφό σας ευκολότερη στην πλοήγηση και την αλληλεπίδραση με, παρέχοντας έναν απλό τρόπο για τους χρήστες να εισάγουν πληροφορίες. |
| Επαγγελματική εμφάνιση | Ένα αναπτυσσόμενο κουτί μπορεί να δώσει στο έγγραφό σας μια πιο γυαλισμένη και επαγγελματική εμφάνιση, η οποία μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντική σε επίσημες ή επιχειρηματικές ρυθμίσεις. |
| Μείωση σφάλματος | Με τον περιορισμό των επιλογών σε μια προκαθορισμένη λίστα, τα αναπτυσσόμενα πλαίσια μπορούν να μειώσουν την πιθανότητα σφαλμάτων εισόδου, εξασφαλίζοντας πιο ακριβή συλλογή δεδομένων. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορισμένη ευελιξία | Μόλις δημιουργηθεί, οι επιλογές σε μια αναπτυσσόμενη λίστα είναι σταθερές, οι οποίες μπορεί να περιορίζουν εάν πρέπει να προσθέσετε ή να αλλάξετε στοιχεία αργότερα. |
| Απαιτεί την καρτέλα "προγραμματιστής" | Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αναπτυσσόμενα εργαλεία κουτιού, πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "προγραμματιστής", η οποία μπορεί να είναι ένα επιπλέον βήμα που ορισμένοι χρήστες βρίσκουν ενοχλητικό. |
| Ζητήματα συμβατότητας | Ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις λέξεων ή μη-μικρο-επεξεργαστών μπορούν να μην υποστηρίζουν ή να εμφανίζουν τα αναπτυσσόμενα κουτιά σωστά, τα οποία μπορεί να είναι ένα πρόβλημα κατά την κοινή χρήση εγγράφων. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Η δημιουργία αναπτυσσόμενων κουτιών στο Word είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να ξεδιπλώσετε τα έγγραφά σας, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου. Πρώτον, θυμηθείτε ότι οι επιλογές που προσθέτετε στη λίστα σας είναι αυτό που οι χρήστες θα δουν και θα μπορούν να επιλέξουν από. Έτσι, είναι απαραίτητο να ελέγξετε διπλό για τα τυπογραφικά λάθη και την ακρίβεια πριν ολοκληρώσετε το έγγραφό σας.
Μια άλλη συμβουλή είναι να εξετάσετε τη διάταξη του εγγράφου σας. Τα αναπτυσσόμενα κιβώτια λειτουργούν καλύτερα όταν ενσωματώνονται απρόσκοπτα στο σχεδιασμό του εγγράφου. Σκεφτείτε την ευθυγράμμιση, την απόσταση και τον τρόπο με τον οποίο το αναπτυσσόμενο κουτί θα κοιτάξει δίπλα σε άλλα στοιχεία της σελίδας.
Τέλος, μην ξεχάσετε την προσβασιμότητα. Οι αναγνώστες οθόνης και άλλες βοηθητικές τεχνολογίες ενδέχεται να ερμηνεύουν διαφορετικά τα αναπτυσσόμενα κιβώτια, οπότε είναι καλή πρακτική να παρέχουμε εναλλακτικούς τρόπους για τους χρήστες να εισάγουν πληροφορίες, εάν είναι απαραίτητο.
Περίληψη
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Προγραμματιστής" στην κορδέλα.
- Τοποθετήστε έναν έλεγχο περιεχομένου "αναπτυσσόμενου περιεχομένου" από την καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Προσθέστε στοιχεία στη λίστα σας μέσω του παραθύρου "Ιδιότητες".
- Κλείστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, αν χρειαστεί, για να αποτρέψετε περαιτέρω αλλαγές.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ τα στοιχεία σε μια αναπτυσσόμενη λίστα αφού το έχω δημιουργήσει;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και κάνοντας κλικ στο "Properties" στην καρτέλα "Developer". Από εκεί, μπορείτε να τροποποιήσετε τα υπάρχοντα αντικείμενα ή να προσθέσετε νέα.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω ένα αναπτυσσόμενο κουτί από το έγγραφό μου;
Για να καταργήσετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο, απλά κάντε κλικ σε αυτό και πατήστε το πλήκτρο διαγραφής στο πληκτρολόγιό σας.
Μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα πολλαπλών επιπέδων στη λέξη;
Το Word δεν υποστηρίζει τη δημιουργία μενούργων λιστών πολλαπλών επιπέδων ή καταρράκτη απευθείας. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια λύση ή ένα διαφορετικό λογισμικό που προσφέρει πιο προηγμένες λειτουργίες φόρμας.
Είναι δυνατόν να συνδέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με δεδομένα στο Excel;
Ενώ δεν μπορείτε να συνδέσετε απευθείας μια αναπτυσσόμενη λίστα λέξεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα από το Excel στα στοιχεία της λίστας Drop-Down.
Μπορούν να χρησιμοποιηθούν αναπτυσσόμενα κιβώτια στο Word Online;
Τα αναπτυσσόμενα κουτιά που δημιουργήθηκαν στην εφαρμογή Desktop Word θα εμφανιστούν στο Word Online, αλλά δεν μπορείτε να τα δημιουργήσετε ή να τα επεξεργαστείτε στην ηλεκτρονική έκδοση.
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου δημιουργίας ενός αναπτυσσόμενου πλαισίου στο Word μπορεί να ανυψώσει σημαντικά τις δεξιότητες δημιουργίας εγγράφων. Είναι ένα χαρακτηριστικό που μπορεί να μετατρέψει ένα στατικό έγγραφο σε μια διαδραστική εμπειρία, καθιστώντας το πιο ελκυστικό και πρακτικό για τους χρήστες. Είτε δημιουργείτε φόρμες, έρευνες, αναφορές ή πρότυπα, τα αναπτυσσόμενα κουτιά μπορούν να βοηθήσουν στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών, να μειώσετε τα σφάλματα και να ενισχύσετε τη συνολική εμφάνιση των εγγράφων σας.
Όπως και με οποιαδήποτε δεξιότητα, χρειάζεται μια μικρή πρακτική για να το κρεμάσετε, αλλά μόλις το κάνετε, θα αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε χωρίς αυτό. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα έγγραφα λέξεων σας να ζωντανεύουν!