Καθώς αρχίζετε να χρησιμοποιείτε τα έγγραφα Google όλο και περισσότερο για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε έγγραφα, μπορεί να γίνει δύσκολο να διαχειριστείτε αυτά τα έγγραφα.
Όπως και όταν αποθηκεύετε αρχεία στα Windows, ο οργανισμός μπορεί να είναι ένα πρόβλημα. Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επιλύσετε αυτό είναι να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο στα Έγγραφα Google.
Πώς να φτιάξετε ένα φάκελο στο Google Docs για να οργανώσετε έγγραφα
- Συνδεθείτε στα Έγγραφα Google.
- Ανοίξτε ένα έγγραφο ή δημιουργήστε ένα νέο.
- Κάντε κλικ στοΚίνησηκουμπί.
- Κάντε κλικ στοΝέος φάκελοςκουμπί.
- Δώστε στο φάκελο ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μπλε σήμα ελέγχου.
- ΕπιλέγωΚίνησηΕάν θέλετε να τοποθετήσετε αυτό το έγγραφο σε αυτόν τον φάκελο.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός φακέλου στα Έγγραφα Google, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Σχετικό θέμα: Μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία κίνησης με άλλα άτομα ακολουθώντας τα βήματα στο πώς να αφήσετε τους άλλους να επεξεργαστούν το άρθρο του Google Doc.
Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε όλο και περισσότερο το Google Drive για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας, πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου είναι δύσκολο να βρείτε όλα όσα χρειάζεστε.
Δεδομένου ότι τα αρχεία Drive Google αποθηκεύονται σε μια μακρά λίστα από προεπιλογή, θα πρέπει συνήθως να μετακινηθείτε μέσω αυτής της λίστας ή αναζήτηση αρχείων που χρειάζεστε. Αυτό μπορεί να είναι κουραστικό, το οποίο μπορεί να σας αφήσει να αναζητήσετε έναν τρόπο να δημιουργήσετε φάκελο και να είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε όλα τα αρχεία που χρειάζεστε.
Ευτυχώς έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο από την κανονική διεπαφή Google Docs και μπορείτε ακόμη και να μετακινήσετε το τρέχον ανοιχτό έγγραφο στο νεοσύστατο φάκελο.
Εάν απλά πρέπει να συνδεθείτε στο Google Drive για να δείτε ή να διαχειριστείτε τα αρχεία σας, τότε διαβάστε το Google Drive Sign στο άρθρο για περισσότερες πληροφορίες.
Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο Google Docs (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του προγράμματος περιήγησης στο Web Google Chrome, αλλά θα λειτουργούν επίσης σε άλλα προγράμματα περιήγησης επιφάνειας εργασίας όπως ο Firefox ή το Edge.
Αυτά τα βήματα θα σας δείξουν πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο στα Έγγραφα Google.
Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο στα Έγγραφα Google θα είστε σε θέση να φτιάξετε νέους στο μέλλον, στη συνέχεια μετακινήστε τα έγγραφά σας σε αυτούς τους φακέλους, ώστε να είναι ευκολότερο να βρεθούν στο μέλλον.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους στα έγγραφα Google, έτσι ώστε οι φακέλοι να εμφανίζονται στο λογαριασμό σας στο Google Drive.
Μόλις κάνετε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου από το παράθυρο διαλόγου Νέου Φάκελο και δώστε στον φάκελο ένα όνομα, θα εμφανιστεί ως νέο φάκελο στο Google Drive, καθώς και στα Έγγραφα Google.
Δεδομένου ότι ο Google Drive Folders συγχρονίζεται σε πολλές συσκευές, θα μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο Google Drive στον τρέχοντα υπολογιστή, καθώς και σε οποιονδήποτε άλλους υπολογιστές όπου είστε συνδεδεμένοι στον ίδιο λογαριασμό Google.
Αυτό σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε το σύστημα φακέλων εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από το τηλέφωνο ή το tablet σας.
Όταν βλέπετε έναν φάκελο που αναφέρεται στο Google Drive, μπορείτε να εκτελέσετε μερικές ενέργειες σε αυτό όταν βλέπετε αυτά τα στοιχεία στον φορητό υπολογιστή σας ή στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας.
Για παράδειγμα, κάνοντας δεξί κλικ στο φάκελο, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού που περιλαμβάνει επιλογές που σας επιτρέπουν να μοιραστείτε αυτόν τον φάκελο (είτε απευθείας με έναν άλλο χρήστη της Google είτε μπορείτε να κάνετε κλικ στο Copy Link και να τους στείλετε έναν άμεσο σύνδεσμο στο φάκελο) ή μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή RENAME εάν θέλετε να δώσετε στο φάκελο ένα διαφορετικό όνομα.
Με έναν άλλο τρόπο που μπορείτε να διαχειριστείτε τους φακέλους από το Google Drive είναι εάν κάνετε κλικ στοΝέοςκουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής Google Drive και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΝτοσιέεπιλογή στο επάνω μέρος της λίστας.
Ακόμα ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τους φακέλους στο Google Drive είναι να επιλέξετε το φάκελο και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Αυτό περιλαμβάνει μερικές από τις ίδιες επιλογές που βλέπετε αν κάνετε δεξί κλικ στο φάκελο, όπως εάν θέλετε να διαγράψετε το φάκελο, να το μοιραστείτε ή να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο στον φάκελο.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στο Google Docs σε ένα iPhone (Οδηγός με φωτογραφίες)
Η εφαρμογή iPhone Google Docs είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία ή την επεξεργασία εγγράφων.
Καταρχάς, μπορεί να φαίνεται ότι δεν θα μπορούσατε να συνεργαστείτε εύκολα με έγγραφα σε μια κινητή συσκευή, αλλά η διεπαφή είναι αρκετά διαισθητική και εύκολη στη χρήση και είναι σίγουρα μια βιώσιμη επιλογή αν πρέπει να κάνετε κάποιες επεξεργασίες εγγράφων ενώ είστε εν κινήσει.
Εάν θέλετε επίσης να είστε σε θέση να οργανώσετε αρχεία στο iPhone σας κάνοντας νέους φακέλους από το Apple Smartphone σας, τότε αυτά τα βήματα μπορούν να σας δείξουν πώς.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Google Docs στο iPhone σας.
Εάν δεν το έχετε ήδη, τότε μπορείτεΚατεβάστε το εδώ.
Βήμα 2: Αγγίξτε τις τρεις κουκίδες στα δεξιά ενός από τα έγγραφα που αναφέρονται.
Βήμα 3: Επιλέξτε τοΚίνησηΕπιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4: Επιλέξτε τοΗ κίνηση μουεπιλογή.
Βήμα 5: Πατήστε τοΝέος φάκελοςεικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Βήμα 6: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε τοΔημιουργώκουμπί.
Αφού κάνετε κλικΔημιουργώ, αυτό θα προσθέσει ένα νέο φάκελο στην κύρια σελίδα της λίστας αρχείων Google Drive. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε επιλογές φακέλου εάν πατήσετε σε αυτόν τον φάκελο και να κάνετε πράγματα όπως να δείτε τα αρχεία που αποθηκεύονται σε αυτόν τον φάκελο και να τα ανοίξετε.
Έχετε ένα ολόκληρο φάκελο αρχείων στο Google Drive που θέλετε να κατεβάσετε; Μπορείτε να το κάνετε αυτό απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Google Drive εάν έχετε ένα ολόκληρο φάκελο γεμάτο δεδομένα που θέλετε να διατηρήσετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στον υπολογιστή σας.
Πώς να κατεβάσετε ένα φάκελο Google Drive
Παρόλο που οι προηγούμενες οδηγίες σε αυτό το άρθρο κάλυψαν τον τρόπο αντιγραφής αρχείων, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός πλήρους φακέλου και να το αποθηκεύσετε σε μια διαφορετική τοποθεσία.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το θέμα, ελέγξτε το σεμινάριο μας σχετικά με τον τρόπο λήψης ενός φακέλου από το Google Drive.
Ευτυχώς, το Google Drive περιλαμβάνει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να λάβετε τις ακόλουθες ενέργειες:
- Συνδεθείτε στο Google Drive.
- Για να επιλέξετε το φάκελο, κάντε κλικ σε αυτό.
- Στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας αρχείων, επιλέξτε τις τρεις τελείες.
- ΕπιλέγωΚατεβάζω.
- ΚλικΕΝΤΑΞΕΙΑφού επιλέξετε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας.
Ο φάκελος και όλο το περιεχόμενό του πρέπει τώρα να περιέχεται σε ένα αρχείο zip. Εάν θέλετε να εξαγάγετε αυτά τα αρχεία στα Windows, κάντε απλά δεξί κλικ στο αρχείο ZIP, επιλέξτε Εξαγάγετε όλα και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης των αρχείων των εγγράφων Google με τους φακέλους
Μπορώ να μετονομάσω ένα φάκελο στα Έγγραφα Google;
Ναι, είναι δυνατόν να αλλάξετε το όνομα ενός φακέλου Google Docs.
Δεδομένου ότι οι προεπιλεγμένοι φακέλοι συνήθως θα ονομάζονται "φάκελο Untitled", η αλλαγή του ονόματος μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.
Απλά κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε τοΜετονομάζωεπιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε το τρέχον όνομα στο πεδίο τίτλου και να το δώσετε καλύτερο.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Σημειώστε ότι αυτό λειτουργεί επίσης με κανονικά αρχεία, αν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου ενός υπάρχοντος εγγράφου. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο, διότι τα νέα έγγραφα είναι απλώς ο τίτλος ως "έγγραφο Untitled" το οποίο δεν είναι πολύ χρήσιμο.
Πώς μπορώ να διαγράψω ένα φάκελο Google Docs;
Εάν έχετε έναν ανεπιθύμητο φάκελο στο Google Drive ή στα Έγγραφα Google, μπορείτε να επιλέξετε το φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Can Can Can στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Σημειώστε ότι αυτό θα διαγράψει επίσης τα αρχεία που βρίσκονται στο φάκελο.
Εάν διαγράψετε τυχαία ένα φάκελο, μπορείτε να ανοίξετε τα σκουπίδια, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε την επιλογή RESTORE.
Πώς φτιάχνετε φακέλους στο Google Drive;
Ενώ μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε φακέλους στο Google Drive που κάνετε από τα Έγγραφα Google και μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε πολλά αρχεία διαφορετικών τύπων σε αυτούς τους φακέλους, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα νέο.
Εάν πηγαίνετε στο Google Drive στοhttps://drive.google.comΜπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν στο επάνω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη νέα επιλογή φακέλου.
Πώς μοιράζεστε ένα φάκελο Google Docs;
Εάν θέλετε να χορηγήσετε πρόσβαση στο φάκελο σας σε κάποιον άλλο, τότε μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο φάκελο και να επιλέξετε την επιλογή Share. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να προσθέσετε ονόματα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους ανθρώπους με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε το φάκελο.
Ποια είναι τα gmail κάνουν ένα νέο φάκελο βήματα;
Το Gmail χρησιμοποιεί κάτι που ονομάζεται "ετικέτες" αντί των φακέλων που μπορείτε να κάνετε στα Έγγραφα Google.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα στο Gmail πηγαίνοντας στα εισερχόμενά σας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί _ δίπλα σε ετικέτες στην αριστερή στήλη.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δώσετε στην ετικέτα ένα νέο όνομα και να ρυθμίσετε φίλτρα για να οργανώσετε αυτόματα αρχεία σε αυτήν την ετικέτα ή μπορείτε να τα σύρετε και να τα αφήσετε εκεί με το χέρι από τα εισερχόμενά σας.
Σύναψη
Τώρα που γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο Google Drive τόσο από την έκδοση Web της εφαρμογής όσο και από την έκδοση εφαρμογής για κινητά, θα μπορείτε να τοποθετήσετε ένα νέο έγγραφο ή το υπάρχον έγγραφο στους φακέλους που δημιουργείτε.
Στη συνέχεια, όταν ανοίξετε το Google Drive θα μπορείτε να βρείτε αυτά τα αρχεία πολύ πιο εύκολα και ακόμη και να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ των διαφορετικών φακέλων που έχετε δημιουργήσει στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud της Google.