Η δημιουργία ενός πλαισίου ελέγχου στα φύλλα Google μπορεί να είναι εξαιρετικά βολική όταν προσπαθείτε να παρακολουθείτε εργασίες ή to-dos. Είναι πραγματικά εύκολο, και δεν χρειάζεται να είστε τεχνολογικός οδηγός για να το ολοκληρώσετε. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα και θα έχετε πλαίσια ελέγχου σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία πλαισίου ελέγχου Google Sheets
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Με την προσθήκη πλαισίων ελέγχου, μπορείτε να κάνετε τα φύλλα Google πιο διαδραστικά σας. Σας επιτρέπει να επισημάνετε εύκολα ολοκληρωμένες εργασίες ή αντικείμενα με απλό κλικ.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google Sheets
Αυτό το πρώτο βήμα είναι αρκετά απλό - απλά ανοίξτε το έγγραφο Google Sheets όπου θέλετε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου.
Μόλις ανοίξετε το έγγραφό σας, θα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία προσθήκης πλαισίων ελέγχου. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό φύλλο εντός του εγγράφου εάν έχετε πολλαπλά φύλλα.
Βήμα 2: Επιλέξτε το κελί ή το εύρος των κυττάρων όπου θέλετε το πλαίσιο ελέγχου
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το πλαίσιο ελέγχου σας.
Μπορείτε επίσης να σύρετε και να επιλέξετε μια σειρά κυττάρων εάν θέλετε να προσθέσετε πολλαπλά πλαίσια ελέγχου ταυτόχρονα. Πρόκειται για μια εξοικονόμηση χρόνου εάν χρειάζεστε μια ολόκληρη λίστα αντικειμένων για να έχετε πλαίσια ελέγχου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή"
Αναζητήστε το μενού "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος των φύλλων Google σας.
Το μενού "Εισαγωγή" περιέχει μια ποικιλία επιλογών για την προσθήκη διαφορετικών στοιχείων στο υπολογιστικό φύλλο σας, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων, των εικόνων και, φυσικά, των πλαισίων ελέγχου.
Βήμα 4: Επιλέξτε 'Πλαίσιο ελέγχου' από το αναπτυσσόμενο μενού
Στο μενού "Εισαγωγή", θα βρείτε την επιλογή για να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου.
Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου ", ένα πλαίσιο ελέγχου θα προστεθεί αυτόματα στο κύτταρο ή τα κύτταρα που έχετε επιλέξει. Είναι τόσο εύκολο!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου έχουν εισαχθεί στα κύτταρα που επιλέξατε. Τώρα, μπορείτε εύκολα να κάνετε κλικ σε αυτά για να τα επισημάνετε ως ελεγχόμενα ή ανεξέλεγκτα. Είναι ένας μεγάλος οπτικός τρόπος για να παρακολουθείτε αντικείμενα στο φύλλο σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
- Μπορείτε να διαμορφώσετε πλαίσια ελέγχου όπως και κάθε άλλο περιεχόμενο κυττάρων στα φύλλα Google. Αλλάξτε το χρώμα, το μέγεθος ή προσθέστε BOLD/ITALIC αν χρειαστεί.
- Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να ξεχωρίσετε τα ελεγχόμενα πλαίσια. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ρυθμίσετε έναν κανόνα που αλλάζει το χρώμα ολόκληρης της σειράς μόλις ελεγχθεί ένα πλαίσιο ελέγχου.
- Εάν θέλετε να καθαρίσετε ένα πλαίσιο ελέγχου, απλά κάντε κλικ ξανά σε αυτό. Είναι μια εναλλαγή, οπότε ένα μόνο κλικ θα ελέγξει ή θα το καταργήσει.
- Για να διαγράψετε ένα πλαίσιο ελέγχου, απλώς επιλέξτε το κελί και πατήστε το πλήκτρο διαγραφής στο πληκτρολόγιό σας.
- Θυμηθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου μπορούν να συνδεθούν με άλλες λειτουργίες και τύπους εντός των φύλλων Google, επιτρέποντας πιο σύνθετη διαχείριση εργασιών.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μετράω πόσα πλαίσια ελέγχου ελέγχονται;
Για να μετρήσετε πόσα πλαίσια ελέγχου ελέγχονται, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία COUNTIF. Για παράδειγμα,=COUNTIF(A:A, TRUE)Μετράει πόσα πλαίσια ελέγχου στη στήλη Α ελέγχονται.
Μπορώ να προσθέσω πλαίσια ελέγχου στα φύλλα Google στο κινητό;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στην εφαρμογή κινητής τηλεφωνίας Google, επιλέγοντας τα κύτταρα και βρίσκοντας την επιλογή ελέγχου στο μενού Εισαγωγή.
Μπορώ να συνδέσω ένα πλαίσιο ελέγχου με μια συγκεκριμένη ενέργεια στα φύλλα Google;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες δέσμης ενεργειών του Google Sheets για να συνδέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου για να εκτελέσετε συγκεκριμένες ενέργειες ή να ενεργοποιήσετε άλλες λειτουργίες.
Τι γίνεται αν το πλαίσιο ελέγχου μου δεν εμφανίζεται μετά την παρακολούθηση των βημάτων;
Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε σωστά τα βήματα. Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν εμφανίζεται ακόμα, δοκιμάστε να ανανεώσετε τη σελίδα ή να ελέγξετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο.
Μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω πλαίσια ελέγχου στα φύλλα Google;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα πλαίσια ελέγχου όπως και κάθε άλλο περιεχόμενο κυττάρων στα φύλλα Google.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google Sheets.
- Επιλέξτε το κύτταρο ή το εύρος των κυττάρων για το πλαίσιο ελέγχου.
- Κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή".
- Επιλέξτε "Πλαίσιο ελέγχου" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Σύναψη
Η προσθήκη πλαισίων ελέγχου στα φύλλα Google σας μπορεί να τα μετατρέψει από μια στατική λίστα αντικειμένων σε μια διαδραστική λίστα ελέγχου που σας κρατά οργανωμένο και παραγωγικό. Είτε διαχειρίζεστε ένα έργο, παρακολουθείτε το απόθεμα, είτε δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων, τα πλαίσια ελέγχου το καθιστούν απλό και ικανοποιητικό για να επισημάνετε τις ολοκληρωμένες εργασίες. Φανταστείτε την αίσθηση της ολοκλήρωσης καθώς κάνετε κλικ σε αυτό το μικρό πλαίσιο και δείτε την πρόοδό σας σε πραγματικό χρόνο.
Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου Google Sheets, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη λειτουργία με διάφορους τρόπους. Συνδυάστε το με τους ισχυρούς τύπους και τις λειτουργίες της Google Steets για ακόμα μεγαλύτερη απόδοση. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια δυναμική λίστα ελέγχου που ενημερώνει αυτόματα την κατάσταση ενός έργου ή υπολογίζει το ποσοστό των εργασιών που ολοκληρώθηκαν. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες!
Θυμηθείτε, τα φύλλα Google δεν αφορά μόνο αριθμούς και δεδομένα. Είναι ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο που μπορεί να προσαρμοστεί στη ροή εργασίας και τις ανάγκες σας. Έτσι, κυλήστε τα μανίκια σας και αρχίστε να ελέγχετε αυτά τα κουτιά! Και αν έχετε κολλήσει ποτέ ή θέλετε να μάθετε περισσότερα για το τι μπορείτε να κάνετε με τα φύλλα Google, πολλοί online πόρους και κοινότητες είναι έτοιμες να σας βοηθήσουν. Χαρούμενος έλεγχος!