Η δημιουργία ενός αναπτυσσόμενου μενού Google Sheets είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Απλά εισαγάγετε τις επιλογές δεδομένων που θέλετε, επιλέξτε το κελί όπου πρέπει να μεταβεί το αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο και να εφαρμόσετε κανόνες επικύρωσης δεδομένων. Voilà, έχετε ένα κομψό αναπτυσσόμενο μενού στο υπολογιστικό φύλλο σας!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να δημιουργήσετε ένα drop down
Πριν βουτήξουμε στο νιτρικό-γκρίτι, ας διευκρινίσουμε τι στοχεύουμε. Ένα αναπτυσσόμενο μενού στα φύλλα Google βοηθά τους χρήστες να εισάγουν δεδομένα γρήγορα και με συνέπεια. Είναι εξαιρετικά βολικό για πράγματα όπως έρευνες, μορφές ή οποιαδήποτε κατάσταση όπου χρειάζεστε τυπικές απαντήσεις.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τις επιλογές δεδομένων σας
Ξεκινήστε πληκτρολογώντας τη λίστα των στοιχείων που θέλετε στο αναπτυσσόμενο μενού σας.
Όταν εισάγετε τις επιλογές δεδομένων σας, θυμηθείτε να τις κρατήσετε σε μια στήλη ή σειρά. Αυτό διευκολύνει την επιλογή τους αργότερα.
Βήμα 2: Επιλέξτε το κελί για το αναπτυσσόμενο
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο ένα κελί για το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν χρειάζεστε πολλαπλές αναπτυσσόμενες αναπτυσσόμενες, θα επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε κελί.
Βήμα 3: Ανοίξτε το μενού επικύρωσης δεδομένων
Μεταβείτε στο μενού "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην "επικύρωση δεδομένων".
Η επικύρωση δεδομένων είναι η μυστική σάλτσα που κάνει το αναπτυσσόμενο μενού. Είναι βασικά κανόνες ρύθμισης για το τι μπορεί να εισέλθει σε ένα κελί.
Βήμα 4: Ρυθμίστε τα κριτήρια σας
Στο μενού επικύρωσης δεδομένων, ορίστε τα κριτήρια σε λίστα από μια σειρά από ένα εύρος ή «λίστα αντικειμένων», ανάλογα με το πού βρίσκονται τα δεδομένα σας.
Εάν οι επιλογές δεδομένων σας βρίσκονται στο υπολογιστικό φύλλο, χρησιμοποιήστε τη λίστα από μια σειρά "για να τα επιλέξετε. Εάν τα πληκτρολογείτε χειροκίνητα, επιλέξτε «Λίστα στοιχείων» και χωρίζετε το καθένα με κόμμα.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε και δοκιμάστε το αναπτυσσόμενο σας
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί με το αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο για να δείτε αν λειτουργεί.
Μην ξεχάσετε να δοκιμάσετε το αναπτυσσόμενο σας drop-down κάνοντας κλικ. Εάν όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά, θα πρέπει να δείτε τη λίστα σας να εμφανίζονται!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα πλήρως λειτουργικό αναπτυσσόμενο μενού στα φύλλα Google. Αυτό θα κάνει την καταχώρηση δεδομένων ένα αεράκι, εξασφαλίζοντας τη συνέπεια και την ακρίβεια.
Συμβουλές για τη δημιουργία ενός αναπτυσσόμενου Google Sheets
- Διατηρήστε τις επιλογές δεδομένων σας σαφείς και συνοπτικές για να αποφύγετε τη σύγχυση.
- Εάν η αναπτυσσόμενη λίστα σας είναι μεγάλη, σκεφτείτε να το χωρίσετε σε πολλαπλές, σχετικές αναπτυσσόμενες για να διευκολύνετε την πλοήγηση.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Απορρίψτε την είσοδο" στην επικύρωση δεδομένων για αυστηρότερο έλεγχο του τι εισάγεται.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε τις επιλογές σας, αν χρειαστεί.
- Επωφεληθείτε από την ικανότητα του Google Sheets να τραβήξει δεδομένα από άλλα φύλλα για τις αναπτυσσόμενες λίστες σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δημιουργήσω ένα αναπτυσσόμενο μενού με επιλογές από άλλο φύλλο;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα "από μια σειρά" και να επιλέξετε μια σειρά από ένα διαφορετικό φύλλο μέσα στο ίδιο αρχείο Google Sheets.
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού μου;
Για να επεξεργαστείτε τις επιλογές, επιστρέψτε στην επικύρωση δεδομένων και προσαρμόστε τη λίστα ή το εύρος σας.
Τι θα συμβεί αν θέλω να επιτρέψω στους χρήστες να εισάγουν επιλογές όχι στο αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο;
Μπορείτε να ελέγξετε την επιλογή "Εμφάνιση της αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί" στην επικύρωση δεδομένων για να επιτρέψετε τη χειροκίνητη καταχώρηση.
Μπορώ να κάνω χρωματισμό τα στοιχεία στην αναπτυσσόμενη λίστα μου;
Ενώ δεν μπορείτε απευθείας χρωματικό κώδικα τα αναπτυσσόμενα στοιχεία, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους στα κύτταρα με βάση την εισροή τους.
Πώς μπορώ να διαγράψω ένα αναπτυσσόμενο μενού;
Επιστρέψτε στην επικύρωση δεδομένων για το κελί και κάντε κλικ στο κουμπί "Αφαίρεση επικύρωσης".
Περίληψη
- Εισαγάγετε τις επιλογές δεδομένων σας.
- Επιλέξτε το κελί για το αναπτυσσόμενο.
- Ανοίξτε το μενού επικύρωσης δεδομένων.
- Ρυθμίστε τα κριτήρια σας.
- Αποθηκεύστε και δοκιμάστε το αναπτυσσόμενο σας.
Σύναψη
Και εκεί το έχετε, λαοί - τα μέσα και τα outs για τη δημιουργία ενός αναπτυσσόμενου Google Sheets. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει σωρούς χρόνου και να αποτρέψει περιττές πονοκεφάλους που προκαλούνται από ασυνεπείς καταχωρήσεις δεδομένων. Φανταστείτε έναν κόσμο όπου οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι εξίσου ομοιόμορφες με τους στρατιώτες σε μια παρέλαση, χάρη στη μαγεία των μενού drop-down.
Αυτό το κομψό χαρακτηριστικό δεν είναι μόνο για τη διατήρηση των πραγμάτων τακτοποιημένα. Πρόκειται για την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια. Είναι λιγότερο πιθανό να συναντήσετε σφάλματα όταν οι επιλογές είναι προκαθορισμένες, οι οποίες μπορεί να είναι ένα lifesaver όταν τραγουδάτε αριθμούς ή αναλύετε αναφορές. Και ας μην παραβλέψουμε την επαγγελματική λάμψη που προσθέτει στα υπολογιστικά φύλλα σας-γιατί ποιος δεν θέλει να εντυπωσιάσει το αφεντικό ή τους πελάτες τους με τις τεχνολογικές τους ικανότητες;
Πέρα από τα βασικά, τα φύλλα Google επιτρέπουν την προσαρμογή που μπορεί να ταιριάζει σχεδόν σε κάθε ανάγκη. Είτε είστε δάσκαλος που επιθυμεί να εξορθολογίσει την παραγωγή κουίζ, έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης που παρακολουθεί το απόθεμα, είτε ένας φοιτητής που οργανώνει ένα ομαδικό έργο, η κατοχή του αναπτυσσόμενου μενού μπορεί να αυξήσει σημαντικά το παιχνίδι υπολογιστικών φύλλων σας.
Έτσι, την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε ένα έντονο υπολογιστικό φύλλο, θυμηθείτε τη δύναμη του αναπτυσσόμενου μενού. Με λίγα κλικ και μια εξάρτηση από την επικύρωση δεδομένων, θα είστε στο δρόμο σας για να δημιουργήσετε ένα drop down που θα κάνει τα δεδομένα σας pop και τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα