Η δημιουργία ενός σελιδοδείκτη Microsoft Word στο Office 365 είναι τόσο απλή όσο η επισήμανση του κειμένου ή του αντικειμένου που επιθυμείτε να σελιδοδείκτες, στην πλοήγηση στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάνοντας κλικ στο "Bookmark" στην ομάδα "Links". Ονομάστε το σελιδοδείκτη σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη". Εκεί πηγαίνετε - έχετε δημιουργήσει ένα σελιδοδείκτη στο Word!
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, θα έχετε ένα σημείο αναφοράς στο έγγραφό σας στο οποίο μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα ανά πάσα στιγμή. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό για μακρά έγγραφα όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το σημείο σας ή να επιστρέψετε σε μια συγκεκριμένη ενότητα χωρίς κύλιση.
Εισαγωγή
Όταν εργάζεστε σε ένα έντονο έγγραφο λέξεων, το Rifling μέσω σελίδων για να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου μπορεί να είναι σαν να βρείτε μια βελόνα σε ένα άχυρα. Αλλά τι γίνεται αν σας είπα ότι υπάρχει ένα μαγικό τέχνασμα που μπορεί να σας τηλεμεταφέρει κατευθείαν στο περιεχόμενο που χρειάζεστε; Εισαγάγετε τη λειτουργία σελιδοδείκτη Microsoft Word. Είτε είστε φοιτητής που καταρτίζετε μια διατριβή, ένας συγγραφέας που κατασκευάζει το επόμενο μπεστ σέλερ, είτε έναν επαγγελματία που συγκεντρώνει μια έκθεση, οι σελιδοδείκτες στο Word είναι το μυστικό όπλο σας για αποτελεσματικότητα.
Όχι μόνο σας εξοικονομούν χρόνο, αλλά σας βοηθούν επίσης να διατηρήσετε τη σκέψη σας, επιτρέποντάς σας να επισημάνετε, να βρείτε και να μεταβείτε σε συγκεκριμένες τοποθεσίες στο έγγραφό σας με ευκολία. Είναι σαν μικρά ψίχουλα ψωμιού που αφήνετε πίσω για να καθοδηγήσετε το δρόμο σας πίσω σε βασικά σημεία. Έτσι, αν είστε έτοιμοι να κυματίσετε αντίο σε ατελείωτη κύλιση και να αγκαλιάσετε τα θαύματα των σελιδοδεικτών λέξεων στο Office 365, ας βουτήξουμε στο πώς-να!
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στη Microsoft Word για το Office 365
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία σελιδοδείκτη Microsoft Word
Πριν βρεθούμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι θα επιτύχουμε. Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταβείτε σε συγκεκριμένες τοποθεσίες στο έγγραφο λέξεων σας αμέσως.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κείμενο ή το αντικείμενο
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλετε να σελιδοδείκτες.
Η επιλογή του κειμένου ή του αντικειμένου που επιθυμείτε να το σελιδοδείκτη είναι το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός σημείου αναφοράς που μπορείτε να έχετε γρήγορα πρόσβαση. Θυμηθείτε, μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη με μία λέξη, μια πρόταση ή μια ολόκληρη παράγραφο - ό, τι ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου σελιδοδείκτη
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Bookmark" στην ομάδα "Links".
Το παράθυρο διαλόγου σελιδοδεικτών είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Είναι η πύλη σας για τη δημιουργία, την ονομασία και τη διαχείριση όλων των σελιδοδεικτών στο έγγραφό σας.
Βήμα 3: Ονομάστε το σελιδοδείκτη σας
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σελιδοδείκτη σας στο παράθυρο διαλόγου.
Η ονομασία του σελιδοδείκτη σας είναι ζωτικής σημασίας - κάντε κάτι αξέχαστο και σχετικό με το περιεχόμενο που αναφέρει. Αυτό διευκολύνει τον εντοπισμό πότε πρέπει να το βρείτε αργότερα.
Βήμα 4: Προσθέστε τον σελιδοδείκτη
Αφού ονομάσετε το σελιδοδείκτη σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" για να δημιουργήσετε το σελιδοδείκτη.
Κάνοντας κλικ στο "Προσθήκη", έχετε ενσωματώσει τώρα μια εικονική κολλώδη σημείωση στο έγγραφό σας. Δεν θα δείτε τίποτα να αλλάξει στο έγγραφό σας, αλλά να είστε βέβαιοι ότι ο σελιδοδείκτης σας έχει οριστεί.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Εξοικονομεί χρόνο | Οι σελιδοδείκτες σας βοηθούν να περιηγηθείτε γρήγορα σε μεγάλα έγγραφα, σας εξοικονομώντας από την ταλαιπωρία της κύλισης μέσω σελίδων για να βρείτε αυτό που ψάχνετε. |
| Οργανώνει περιεχόμενο | Σας επιτρέπουν να κατηγοριοποιήσετε τμήματα του εγγράφου σας για εύκολη αναφορά, που χρησιμεύει ως πίνακας περιεχομένων των ειδών. |
| Βοηθήματα συνεργασίας | Εάν εργάζεστε με άλλους, οι σελιδοδείκτες διευκολύνουν την κατεύθυνση των συμπαίκτες σε συγκεκριμένα τμήματα του εγγράφου χωρίς σύγχυση. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορίζεται σε κείμενο και αντικείμενα | Οι σελιδοδείκτες μπορούν να συνδεθούν μόνο σε κείμενο ή αντικείμενα, όχι κενά χώρους ή σελίδες. |
| Δυναμικό για ακαταστασία | Εάν χρησιμοποιείται υπερβολικά, πάρα πολλοί σελιδοδείκτες μπορούν να κάνουν ένα έγγραφο σύγχυση και δύσκολο να πλοηγηθεί. |
| Δεν είναι οπτικά προεξέχοντα | Σε αντίθεση με τα σχόλια ή τα κυριώτερα σημεία, οι σελιδοδείκτες δεν είναι οπτικά προεξέχοντες, γεγονός που μερικές φορές μπορεί να τους οδηγήσει σε παραβλεφνοί. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ τα παραπάνω βήματα θα σας κάνουν άνετα να χρησιμοποιείτε σελιδοδείκτες στη Microsoft Word, υπάρχουν μερικές επιπλέον tidbits που μπορούν να βελτιώσουν την εμπειρία σας σε σελιδοδείκτη. Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι μπορείτε να ταξινομήσετε τους σελιδοδείκτες σας αλφαβητικά ή ανά τοποθεσία; Αυτό μπορεί να γίνει μέσω του πλαισίου διαλόγου σελιδοδείκτη, διευκολύνοντας τη διαχείριση πολλαπλών σελιδοδεικτών.
Μια άλλη χρήσιμη συμβουλή είναι ότι οι σελιδοδείκτες μπορούν να διασταυρωθούν στο έγγραφό σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση σε ένα μέρος του εγγράφου σας που, όταν κάνετε κλικ, θα σας μεταφέρει στην τοποθεσία με σελιδοδείκτη. Είναι σαν να δημιουργείτε το δικό σας εσωτερικό ιστό συνδέσμων!
Τέλος, θυμηθείτε ότι οι σελιδοδείκτες στο Office 365 διατηρούνται όταν αποθηκεύετε το έγγραφό σας, οπότε θα είναι πάντα εκεί όταν το ανοίγετε ξανά. Αυτό τους καθιστά ιδανικό για συνεχιζόμενα έργα όπου πηδάτε και βγαίνετε από το έγγραφο.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλετε να κάνετε σελιδοδείκτη.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Bookmark" στην ομάδα "Links".
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σελιδοδείκτη σας στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" για να δημιουργήσετε το σελιδοδείκτη.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να διαγράψω έναν σελιδοδείκτη;
Ναι, απλά ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου σελιδοδείκτη, επιλέξτε το σελιδοδείκτη που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".
Μπορώ να χρησιμοποιήσω σελιδοδείκτες σε κεφαλίδες και υποσέλιδα;
Απολύτως! Οι σελιδοδείκτες λειτουργούν σε κεφαλίδες, υποσέλιδα και το κύριο σώμα του εγγράφου.
Πόσους σελιδοδείκτες μπορώ να έχω σε ένα μόνο έγγραφο;
Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των σελιδοδεικτών που μπορείτε να δημιουργήσετε σε ένα έγγραφο λέξεων.
Μπορώ να δημιουργήσω ένα σελιδοδείκτη για έναν αριθμό σελίδας;
Οι σελιδοδείκτες έχουν σχεδιαστεί για κείμενο και αντικείμενα, όχι για συγκεκριμένους αριθμούς σελίδων. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη το πρώτο κομμάτι του περιεχομένου στη σελίδα ως λύση.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στη Microsoft Word για το Office 365
Είναι ορατοί σελιδοδείκτες σε άλλους όταν μοιράζομαι το έγγραφό μου;
Ναι, οι σελιδοδείκτες αποθηκεύονται εντός του εγγράφου, οπότε άλλοι με πρόσβαση στο έγγραφο θα μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν.
Σύναψη
Συνοπτικά, η κατοχή της χρήσης των σελιδοδεικτών της Microsoft Word στο Office 365 μπορεί να εξορθολογίσει δραματικά την πλοήγηση και τον οργανισμό του εγγράφου σας. Είτε πρόκειται για ένα προσωπικό έργο είτε για μια συνεργατική προσπάθεια, οι σελιδοδείκτες ενεργούν ως αξιόπιστοι οδηγοί σας μέσω της πυκνής ζούγκλας του κειμένου και των δεδομένων, εξασφαλίζοντας ότι δεν χάσετε ποτέ το δρόμο σας.
Γιατί λοιπόν να μην τους δοκιμάσετε; Ίσως να βρείτε ότι οι σελιδοδείκτες γίνονται ο νέος καλύτερος φίλος σας στο Word. Και αν χρειάζεστε μια ανανέωση, απλά επιστρέψτε σε αυτό το άρθρο-το one-stop-shop σας για όλα τα πράγματα που σχετίζονται με το σελιδοδείκτη!