Η δημιουργία ενός γραφήματος στο Word 2019 είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να προσθέσει ένα οπτικό στοιχείο στα έγγραφά σας. Περιλαμβάνει την επιλογή του σωστού τύπου γραφήματος για τα δεδομένα σας, την σωστή εισαγωγή των δεδομένων σας και την προσαρμογή του γραφήματος σας ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Σε λίγα βήματα, μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε μια οπτική αναπαράσταση που διευκολύνει την κατανόηση και την ανάλυση.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία γραφήματος Word 2019
Πριν από την κατάδυση στη δημιουργία ενός γραφήματος στο Word 2019, είναι απαραίτητο να καταλάβετε τι θέλετε να επιτύχετε. Ένα καλά σχεδιασμένο γράφημα μπορεί να σας βοηθήσει να παρουσιάσετε δεδομένα σε μια οπτικά ελκυστική και εύχρηστη μορφή. Είτε ψάχνετε να συγκρίνετε τα στοιχεία, να δείξετε τάσεις με την πάροδο του χρόνου ή να απεικονίσετε μια διανομή, τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή στη λέξη 2019.
Μόλις ανοίξετε την καρτέλα Εισαγωγή, θα βρείτε μια ποικιλία επιλογών για την προσθήκη διαφορετικών στοιχείων στο έγγραφό σας. Για τη δημιουργία ενός γραφήματος, θα πρέπει να εντοπίσετε την ενότητα γραφημάτων.
Βήμα 2: Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος
Κάντε κλικ στο 'Chart' και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα σας.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στο Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Υπάρχουν αρκετοί τύποι γραφημάτων για να διαλέξετε, συμπεριλαμβανομένων των γραφημάτων ράβδων, των γραφημάτων γραμμής, των διαγραμμάτων πίτας και άλλων. Εξετάστε ποιο είδος γραφήματος θα κοινοποιήσει πιο αποτελεσματικά τα δεδομένα σας.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Αφού επιλέξετε το γράφημά σας, θα ανοίξει ένα υπολογιστικό φύλλο όπου μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.
Αυτό το υπολογιστικό φύλλο τροφοδοτείται από το Excel και θα εισάγετε τα δεδομένα σας όπως θα κάνατε σε ένα φύλλο Excel. Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε σωστά τα δεδομένα σας, καθώς αυτό θα είναι η βάση για το γράφημά σας.
Βήμα 4: Προσαρμόστε το γράφημά σας
Μόλις εισαχθούν τα δεδομένα σας, μπορείτε να προσαρμόσετε το σχέδιο και τη διάταξη του γραφήματος σας.
Μπορείτε να αλλάξετε το χρωματικό σχήμα του γραφήματος, να προσθέσετε ετικέτες και να ρυθμίσετε τους άξονες. Η προσαρμογή του γραφήματος σας μπορεί να σας βοηθήσει να επισημάνετε τα πιο κρίσιμα μέρη των δεδομένων σας και να κάνετε το γράφημα πιο ευανάγνωστο.
Βήμα 5: Εισαγάγετε το γράφημα στο έγγραφό σας
Αφού προσαρμόσετε το γράφημά σας, κλείστε το παράθυρο του Excel και το γράφημα θα εμφανιστεί στο έγγραφο Word.
Μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος όπως απαιτείται για να χωρέσετε μέσα στη διάταξη του εγγράφου σας. Βεβαιωθείτε ότι το τοποθετείτε εκεί όπου συμπληρώνει το περιβάλλον κείμενο και δεν διαταράσσει τη ροή του εγγράφου σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα γράφημα που παρουσιάζει όμορφα τα δεδομένα σας. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε το γράφημα εάν πρέπει να ενημερώσετε τα δεδομένα ή να ρυθμίσετε το σχέδιο.
Συμβουλές για τη δημιουργία γραφήματος Word 2019
Κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος στο Word 2019, κρατήστε υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές:
- Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος που ταιριάζει με το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε. Για παράδειγμα, τα διαγράμματα πίτας είναι ιδανικά για την εμφάνιση τμημάτων ενός συνόλου, ενώ τα γραφήματα γραμμών είναι καλύτερα για την επίδειξη τάσεων με την πάροδο του χρόνου.
- Κρατήστε τα δεδομένα σας οργανωμένα και επισημάνετε με σαφήνεια τους άξονες σας. Αυτό θα κάνει το γράφημά σας ευκολότερο στην κατανόηση.
- Βεβαιωθείτε ότι το γράφημά σας είναι ευανάγνωστο επιλέγοντας ένα κατάλληλο μέγεθος και αποφεύγοντας την ακαταστασία.
- Χρησιμοποιήστε το χρώμα στρατηγικά για να επιστήσετε την προσοχή σε σημαντικά μέρη του γραφήματος σας.
- Πάντα να ελέγχετε τα δεδομένα σας για ακρίβεια πριν ολοκληρώσετε το γράφημά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είδους γραφήματα μπορώ να δημιουργήσω στο Word 2019;
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ποικιλία γραφημάτων στη λέξη 2019, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων μπαρ, των γραφημάτων γραμμών, των διαγραμμάτων πίτας, των οικόπεδων διασποράς και άλλων.
Μπορώ να επεξεργαστώ το γράφημά μου μετά την εισαγωγή του στο έγγραφο λέξεων μου;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε το γράφημά σας κάνοντας κλικ σε αυτό και χρησιμοποιώντας τα εργαλεία γραφήματος που εμφανίζονται στο επάνω μέρος της οθόνης.
Πώς μπορώ να αλλάξω το χρώμα του γραφήματος μου;
Επιλέξτε το γράφημά σας και κάτω από τα εργαλεία γραφήματος, κάντε κλικ στο σχεδιασμό. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα σχέδια χρωμάτων.
Μπορώ να εισαγάγω δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να δημιουργήσω ένα γράφημα στο Word 2019;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο παράθυρο του Excel που ανοίγει όταν δημιουργείτε ένα γράφημα με λέξη.
Είναι δυνατόν να μετακινήσω το γράφημά μου σε ένα διαφορετικό μέρος του εγγράφου μου;
Ναι, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε το γράφημά σας για να το μετακινήσετε ή να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές θέσης κάτω από την καρτέλα Μορφή για να το τοποθετήσετε ακριβώς όπου θέλετε.
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή
- Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
- Προσαρμόστε το γράφημά σας
- Τοποθετήστε το γράφημα στο έγγραφό σας
Σύναψη
Η δημιουργία ενός γραφήματος στη λέξη 2019 μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντική στην αρχή, αλλά με τη σωστή καθοδήγηση, είναι ένα κομμάτι κέικ! Θυμηθείτε, το κλειδί για ένα επιτυχημένο γράφημα δεν είναι μόνο στα δεδομένα που παρουσιάζει, αλλά στο πώς το παρουσιάζει. Ένα γράφημα πρέπει να είναι κάτι περισσότερο από αριθμούς και γραμμές. Θα πρέπει να πει μια ιστορία, να επισημάνει τις τάσεις και να κάνει τα σύνθετα δεδομένα εύπεπτα. Δεν είναι μόνο το τι, αλλά το πώς. Έτσι, αφιερώστε χρόνο για να επιλέξετε τον σωστό τύπο γραφήματος, να εισαγάγετε προσεκτικά τα δεδομένα σας και να παίξετε με τα στοιχεία σχεδιασμού για να διασφαλίσετε ότι το γράφημά σας είναι τόσο ενημερωτικό όσο είναι ελκυστικό. Θυμηθείτε, όσο περισσότερο ασκείτε, τόσο καλύτερα θα πάρετε σε αυτό. Επομένως, μην αποφεύγετε να χρησιμοποιείτε γραφήματα στα έγγραφα λέξεων σας. Μπορούν να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την επικοινωνία των πληροφοριών και να εντυπωσιάσουν τους αναγνώστες σας. Χαρούμενα γραφήματα!