Η δημιουργία γραφημάτων στο Word 2019 είναι ένα αεράκι μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Σε μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να προσθέσετε ένα οπτικά ελκυστικό γράφημα στο έγγραφό σας για να απεικονίσετε καλύτερα τα δεδομένα σας. Είστε έτοιμοι να βουτήξετε; Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία γραφήματος στο Word 2019
Πριν πηδήξουμε στο Nitty-Gritty, ας μιλήσουμε για το γιατί ίσως θελήσετε να προσθέσετε ένα γράφημα στο έγγραφο λέξεων σας. Τα γραφήματα είναι φανταστικά για τη διάσπαση σύνθετων δεδομένων σε εύκολα κατανοητά γραφικά. Είτε πρόκειται για ένα σχολικό έργο, για μια επιχειρηματική έκθεση, είτε για προσωπική χρήση, ένα καλά κατασκευασμένο γράφημα μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή
Πρώτα πράγματα πρώτα, ανοίξτε το Word 2019 και κατευθυνθείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα.
Μόλις είστε εκεί, θα δείτε μια δέσμη διαφορετικών επιλογών για πράγματα που μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας, όπως πίνακες, εικόνες και ναι, διαγράμματα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο διάγραμμα
Στην καρτέλα "Εισαγωγή", βρείτε το κουμπί "Διάγραμμα" και κάντε κλικ σε αυτό.
Ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί με διάφορους τύπους γραφημάτων για να διαλέξετε. Σκεφτείτε τι είδους δεδομένα παρουσιάζετε και επιλέξτε το γράφημα που κάνει το πιο νόημα. Τα διαγράμματα πίτας είναι ιδανικά για την εμφάνιση τμημάτων ενός συνόλου, ενώ τα διαγράμματα μπαρ είναι χρήσιμα για τη σύγκριση διαφορετικών ομάδων.
Βήμα 3: Επιλέξτε τον τύπο και το στυλ του γραφήματος
Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε και κάντε κλικ στο "OK".
Αφού επιλέξετε τον τύπο του γραφήματος σας, το Word θα εισάγει αυτόματα ένα διάγραμμα κράτησης θέσης στο έγγραφό σας και θα ανοίξει ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.
Βήμα 4: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο Excel
Συμπληρώστε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο του Excel που εμφανίστηκε.
Μην ανησυχείτε αν δεν είστε ένα excel whiz - το υπολογιστικό φύλλο έχει ρυθμιστεί για να το κάνει εξαιρετικά απλό. Απλώς αντικαταστήστε τα δεδομένα κράτησης με τα δικά σας. Θα δείτε τις αλλαγές στο έγγραφο λέξης σας καθώς εισάγετε τα δεδομένα σας στο Excel.
Βήμα 5: Επεξεργασία του σχεδιασμού και της μορφής του γραφήματος σας
Πίσω στη λέξη, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες "Σχεδιασμός γραφήματος" και "Μορφή" για να προσαρμόσετε το γράφημά σας.
Μπορείτε να αλλάξετε πράγματα όπως το στυλ γραφήματος, τα χρώματα και η διάταξη. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να δημιουργήσετε και να κάνετε το γράφημά σας να ταιριάζει με την εμφάνιση και την αίσθηση του εγγράφου σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα γυαλιστερό νέο γράφημα που κάθεται αρκετά στο έγγραφο λέξεων σας, έτοιμος να εντυπωσιάσει όποιον βάζει τα μάτια σε αυτό.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα και ακριβή πριν εισαγάγετε ένα γράφημα.
- Χρησιμοποιήστε στυλ γραφήματος που συμπληρώνουν το σχέδιο σχεδιασμού και χρωμάτων του εγγράφου σας.
- Εξετάστε το κοινό σας όταν επιλέγετε έναν τύπο γραφήματος - χτυπήστε αυτό που θα είναι πιο ξεκάθαρο σε αυτούς.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Στοιχεία" για να προσθέσετε τίτλους, ετικέτες και θρύλους στο γράφημά σας για καλύτερη σαφήνεια.
- Αποθηκεύστε συχνά το έγγραφό σας για να αποφύγετε να χάσετε τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει στο γράφημά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αλλάξω τον τύπο του γραφήματος μετά την εισαγωγή;
Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος επιλέγοντας το γράφημα, πηγαίνοντας στην καρτέλα 'Σχεδιασμός Χάρτη' και επιλέγοντας 'Τύπος αλλαγής γραφήματος'.
Μπορώ να προσθέσω περισσότερα από ένα γράφημα στο έγγραφο λέξεων μου;
Απολύτως! Μπορείτε να προσθέσετε τόσα διαγράμματα όπως χρειάζεστε - επαναλάβετε μόνο τα βήματα για κάθε νέο γράφημα.
Είναι δυνατόν να εισαχθούν δεδομένα από ένα υπάρχον αρχείο Excel σε ένα διάγραμμα λέξεων;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα από ένα αρχείο Excel απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο Excel που ανοίγει κατά την εισαγωγή ενός γραφήματος.
Πώς μπορώ να κάνω τα δεδομένα του γραφήματος να ξεχωρίζουν περισσότερο;
Παίξτε με τα στυλ και τα χρώματα του γραφήματος και σκεφτείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων για επιπλέον έμφαση.
Τι πρέπει να κάνω εάν το γράφημά μου δεν ενημερώνεται με τα δεδομένα που εισήγαγα;
Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε τα δεδομένα στα σωστά κύτταρα υπολογιστικού φύλλου Excel και ότι έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές στο Excel.
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή
- Κάντε κλικ στο διάγραμμα
- Επιλέξτε τον τύπο και το στυλ του γραφήματος
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο Excel
- Επεξεργαστείτε το σχεδιασμό και τη μορφή του γραφήματος σας
Σύναψη
Η δημιουργία ενός γραφήματος στο Word 2019 είναι μια δεξιότητα που θα σας εξυπηρετήσει καλά σε πολλές αρένες - ακαδημαϊκή, επαγγελματική ή προσωπική. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να μετατρέψει το έγγραφό σας από απλό κείμενο σε ένα συναρπαστικό αριστούργημα που βασίζεται σε δεδομένα. Θυμηθείτε να επιλέξετε τον σωστό τύπο διαγράμματος για τα δεδομένα σας, να το προσαρμόσετε για να ταιριάζει στο στυλ του εγγράφου σας και να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι σαφή και κατανοητά. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικά σχέδια και μορφές μέχρι να βρείτε το τέλειο για τις ανάγκες σας. Με αυτές τις συμβουλές και μια μικρή πρακτική, θα χτυπήσετε τα γραφήματα επαγγελματικής εμφάνισης σε χρόνο μηδέν. Και ποιος ξέρει, ίσως να το απολαμβάνετε! Συνεχίστε λοιπόν και δοκιμάστε το χαρτογράφημα!
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να δημιουργήσετε μια λέξη 2019 γράφημα: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα