Η δημιουργία barcodes στο Excel μπορεί να ακούγεται σαν μια εργασία για τους τεχνολογικούς οδηγούς, αλλά μαντέψτε τι; Μπορείτε να το κάνετε επίσης! Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα σας και λίγη τεχνογνωσία. Μέσα σε μερικά απλά βήματα, θα μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση αποθεμάτων, την ταυτοποίηση προϊόντων ή ό, τι επιθυμεί η καρδιά σας. Έτσι, ας βουτήξουμε και να πάρουμε εκείνους τους barcodes να εμφανιστούν στο φύλλο σας excel!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να δημιουργήσετε barcodes στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε εδώ. Μέχρι το τέλος αυτών των βημάτων, θα έχετε ένα σύνολο γραμμωτών κωδικών που αντιστοιχούν στα δεδομένα που εισάγετε στο Excel. Είτε πρόκειται για έναν κατάλογο κωδικών προϊόντων ή αριθμών αποθεμάτων, θα δείτε ότι όλοι μετατρέπονται σε σαρωτικούς γραμμωτούς κώδικες.
Βήμα 1: Ρυθμίστε το έγγραφο του Excel
Ξεκινήστε με την προετοιμασία του εγγράφου του Excel με τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε σε γραμμωτούς κώδικες.
Έχοντας ένα καλά οργανωμένο έγγραφο Excel είναι το κλειδί για τη δημιουργία ακριβών γραμμωτών κωδικών. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε σε γραμμωτούς κώδικες εισέρχονται τακτοποιημένα σε μεμονωμένα κύτταρα χωρίς σφάλματα. Είναι σημαντικό να έχετε ένα καθαρό σημείο εκκίνησης για να αποφύγετε τυχόν ατυχίες γραμμωτού κώδικα.
Βήμα 2: Επιλέξτε μια γραμματοσειρά barcode
Εγκαταστήστε μια γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα στον υπολογιστή σας που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Excel για να μετατρέψει τα δεδομένα σας σε γραμμωτούς κώδικες.
Υπάρχουν διάφορες γραμματοσειρές γραμμωτού κώδικα, όπως ο κωδικός 39 ή ο κωδικός 128. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα που ταιριάζει στις ανάγκες σας και είναι συμβατό με τους σαρωτές που θα χρησιμοποιείτε. Μόλις κατεβάσετε, εγκαταστήστε τη γραμματοσειρά ακριβώς όπως κάθε άλλο στον υπολογιστή σας.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Μορφοποιήστε τα κύτταρα δεδομένων
Εφαρμόστε τη γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα στα κύτταρα του Excel που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε.
Αφού επιλέξετε τα κύτταρα με τα δεδομένα σας, απλά αλλάξτε τη γραμματοσειρά στη γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα που εγκαταστήσατε νωρίτερα. Voilà! Τα δεδομένα σας θα μετατραπούν σε μια σειρά από ράβδους και χώρους που μπορούν να διαβαστούν από έναν σαρωτή.
Βήμα 4: Δοκιμάστε τους barcodes
Σάρωση των γραμμωτών κωδικών χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα για να βεβαιωθείτε ότι είναι ευανάγνωστοι και ακριβείς.
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο. Δεν θέλετε να εκτυπώσετε εκατοντάδες ετικέτες μόνο για να μάθετε ότι δεν σαρώνουν σωστά. Δοκιμάστε κάθε γραμμωτό κώδικα με σαρωτή και επιβεβαιώστε ότι η έξοδος ταιριάζει με τα αρχικά δεδομένα.
Βήμα 5: Εκτυπώστε ή αποθηκεύστε το έγγραφό σας
Μόλις επιβεβαιώσετε ότι οι γραμμικοί σας κώδικες λειτουργούν, μπορείτε να τα εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας για μελλοντική χρήση.
Τώρα που έχετε δοκιμάσει και επιβεβαιώσετε ότι οι γραμμικοί κώδικες είναι σε κατάσταση λειτουργίας, είστε έτοιμοι να τις χρησιμοποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες. Είτε αυτό είναι να τα κολλήσει σε προϊόντα, να τα καταθέσει μακριά για απογραφή, είτε να τα μοιραστεί με την ομάδα σας, είναι έτοιμοι να πάνε!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα σύνολο λειτουργικών γραμμωτών κωδικών που αντιστοιχούν με τα δεδομένα στο έγγραφο του Excel. Είτε παρακολουθείτε το απόθεμα, δημιουργώντας ένα σύστημα πληρωμής, είτε οργανώνοντας μια βιβλιοθήκη πόρων, αυτοί οι γραμμικοί κώδικες θα είναι χρήσιμες.
- Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε στοιχείο που θέλετε έναν γραμμωτό κώδικα για να αποφύγετε διπλότυπα.
- Διατηρήστε τα δεδομένα που πρέπει να είναι απλοί και απαλλαγμένοι από ειδικούς χαρακτήρες για να εξασφαλίσετε τη συμβατότητα με τη γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα.
- Πάντα να ελέγχετε διπλό την ακρίβεια των δεδομένων πριν μετατρέψετε σε γραμμωτούς κώδικες για να αποφύγετε σφάλματα.
- Εξετάστε το μέγεθος του γραμμωτού κώδικα κατά την εκτύπωση. Πάρα πολύ μικροί και οι σαρωτές μπορεί να αγωνιστούν για να τα διαβάσουν.
- Εξερευνήστε τα πρόσθετα γραμμωτού κώδικα για το Excel για πιο προηγμένα χαρακτηριστικά και λειτουργίες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι μια γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα;
Μια γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα είναι μια ειδικά σχεδιασμένη γραμματοσειρά που μετατρέπει κανονικούς αριθμούς και γράμματα σε σύμβολα γραμμωτού κώδικα που μπορούν να σαρωθούν από έναν αναγνώστη γραμμωτού κώδικα.
Χρειάζομαι ειδικό λογισμικό για να δημιουργήσω barcodes στο Excel;
Όχι, δεν χρειάζεστε ειδικό λογισμικό. Όσο έχετε εγκατεστημένη μια γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες.
Μπορώ να δημιουργήσω και τους κωδικούς QR στο Excel;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε κωδικούς QR στο Excel χρησιμοποιώντας παρόμοιες μεθόδους, αλλά μπορεί να χρειαστείτε μια διαφορετική γραμματοσειρά ή πρόσθετο ειδικά για τους κωδικούς QR.
Πώς μπορώ να σαρώσω τους barcodes μόλις δημιουργηθούν;
Θα χρειαστείτε έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα, ο οποίος μπορεί να είναι μια φορητή συσκευή ή μια εφαρμογή smartphone που διαβάζει γραμμικούς κώδικες.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω barcodes που δημιουργήθηκαν στο Excel για εμπορικά προϊόντα;
Ναι, εφόσον οι barcodes πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα για εμπορική χρήση, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στα προϊόντα σας.
Περίληψη
- Ρυθμίστε το έγγραφο του Excel με τα δεδομένα.
- Επιλέξτε και εγκαταστήστε μια γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα.
- Μορφοποιήστε τα κύτταρα δεδομένων με τη γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα.
- Δοκιμάστε τους barcodes με σαρωτή.
- Εκτυπώστε ή αποθηκεύστε το έγγραφο με barcoded.
Σύναψη
Συμπερασματικά, η δημιουργία γραμμωτών κωδικών στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ωφελήσει σημαντικά όποιον ασχολείται με την απογραφή, τη διαχείριση προϊόντων ή οποιοδήποτε σύστημα που απαιτεί γρήγορη και ακριβή αναγνώριση. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, έχετε μάθει πώς να ρυθμίσετε τα δεδομένα σας, να επιλέξετε και να εγκαταστήσετε μια γραμματοσειρά barcode, να το εφαρμόσετε στα δεδομένα σας, να δοκιμάσετε την ακρίβεια και στη συνέχεια να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας για μελλοντική χρήση. Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχία είναι στις λεπτομέρειες - το νόημα των δεδομένων σας είναι ακριβές, επιλέξτε τη σωστή γραμματοσειρά και δοκιμάστε πάντα τους γραμμωτούς σας κώδικες.
Ωστόσο, η δημιουργία barcodes είναι μόνο το πρώτο βήμα. Η πραγματική μαγεία συμβαίνει όταν ενσωματώνετε αυτούς τους barcodes στη ροή εργασίας σας. Φανταστείτε την αποτελεσματικότητα της σάρωσης ενός στοιχείου και την εμφάνιση όλων των σχετικών πληροφοριών - χωρίς να πληκτρολογείτε, χωρίς αναζήτηση, απλώς άμεση πρόσβαση. Αυτή είναι η δύναμη των barcodes, και τώρα έχετε τη γνώση για να το αξιοποιήσετε.
Αν ψάχνετε να εξορθολογίσετε τις λειτουργίες σας, να μειώσετε τα σφάλματα και να αυξήσετε την παραγωγικότητα, να αγκαλιάσετε το σύστημα γραμμωτού κώδικα. Και αν έχετε χτυπήσει ποτέ ένα snag, θυμηθείτε ότι υπάρχει μια ολόκληρη κοινότητα excel και λάτρεις του γραμμωτού κώδικα εκεί έξω, γεμάτη φόρουμ, μαθήματα και οδηγούς για να σας βοηθήσουν έξω. Συνεχίστε λοιπόν, κάντε αυτό το πρώτο βήμα, δημιουργήστε τους γραμμωτούς σας κώδικες στο Excel και παρακολουθήστε το σύστημά σας να μετατρέπεται σε μοντέλο αποτελεσματικότητας και ακρίβειας.