Η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, ειδικά εάν ασχολείστε με πολλά δεδομένα. Είναι επίσης πολύ απλό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το κελί όπου θέλετε τη λίστα, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επικύρωση δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα. Από εκεί, απλά πληκτρολογείτε τις τιμές που θέλετε να εμφανιστείτε στη λίστα και voilà! Έχετε τον εαυτό σας μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel
Όταν δημιουργείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel, διευκολύνετε τον εαυτό σας και τους άλλους να εισάγουν δεδομένα με συνέπεια. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν μοιράζεστε το υπολογιστικό φύλλο σας με άλλους ή το χρησιμοποιείτε για σκοπούς εισαγωγής δεδομένων.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε την αναπτυσσόμενη λίστα
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η λίστα σας.
Αυτό το κελί θα είναι το σπίτι της νέας σας λίστας drop down, οπότε επιλέξτε με σύνεση.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
Βρείτε την καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα στην κορυφή του Excel.
Αυτή η καρτέλα είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία όταν πρόκειται για χειραγώγηση δεδομένων στο Excel.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επικύρωση δεδομένων
Αναζητήστε το κουμπί επικύρωσης δεδομένων και δώστε του ένα κλικ.
Αυτό το κουμπί θα ανοίξει ένα νέο μενού όπου θα ρυθμίσετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Λίστα" σύμφωνα με τα κριτήρια επικύρωσης
Στο μενού επικύρωσης δεδομένων, κάτω από το "Επιτρέψτε", επιλέξτε "Λίστα".
Αυτό λέει στο Excel ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογών για την πτώση σας.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας
Στο πλαίσιο "Πηγή", πληκτρολογήστε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανιστείτε στη λίστα σας, χωρισμένα από κόμματα.
Βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο διαχωρίζεται από ένα κόμμα χωρίς κενά και ότι συμπεριλαμβάνετε όλες τις επιλογές που θέλετε να προσφέρετε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια λειτουργική αναπτυσσόμενη λίστα στο επιλεγμένο κελί σας. Αυτό θα κάνει την είσοδο δεδομένων ταχύτερη, ευκολότερη και πιο ακριβή.
- Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία της λίστας σας είναι σαφή και συνοπτικά.
- Εξετάστε τη διαλογή της λίστας σας αλφαβητικά ή λογικά για να διευκολύνετε τη χρήση.
- Εάν έχετε μια μακρά λίστα στοιχείων, σκεφτείτε να τα τοποθετήσετε σε ξεχωριστό φύλλο Excel και να τα αναφέρετε στο μενού επικύρωσης δεδομένων.
- Χρησιμοποιήστε το όνομα Ranges στο Excel για να διαχειριστείτε τα στοιχεία της λίστας σας πιο αποτελεσματικά.
- Δοκιμάστε την αναπτυσσόμενη λίστα σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως προβλέπεται πριν μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα με στοιχεία από άλλο φύλλο εργασίας;
Ναι, μπορείτε να αναφέρετε στοιχεία από άλλο φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας ένα εύρος που ονομάζεται ή με άμεση αναφορά των κυττάρων.
Μπορώ να επεξεργαστώ τα αντικείμενα στη λίστα μου μετά τη δημιουργία;
Απολύτως, απλά επιστρέψτε στην επικύρωση δεδομένων και ενημερώστε το πεδίο «Πηγή» με τα νέα σας στοιχεία.
Μπορώ να αλλάξω την εμφάνιση του αναπτυσσόμενου κουμπιού;
Ενώ δεν μπορείτε να αλλάξετε το πραγματικό κουμπί, μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγεθος του κελιού για να το κάνετε πιο αξιοσημείωτο.
Πώς μπορώ να διαγράψω μια αναπτυσσόμενη λίστα;
Για να καταργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, επιστρέψτε στην επικύρωση δεδομένων και επιλέξτε 'Καθαρίστε όλα'.
Μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα που επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν τα δικά τους δεδομένα;
Ναι, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτό, ελέγχοντας τα πλαίσια "Ignore Blank" και "In-Cell" στο μενού επικύρωσης δεδομένων.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για την αναπτυσσόμενη λίστα
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
- Κάντε κλικ στην επικύρωση δεδομένων
- Επιλέξτε "Λίστα" σύμφωνα με τα κριτήρια επικύρωσης
- Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας
Σύναψη
Συμπερασματικά, η δημιουργία μιας λίστας αναπτυσσόμενων στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Είναι ένας φανταστικός τρόπος για να εξορθολογίσετε την καταχώρηση δεδομένων, να διατηρήσετε την ακεραιότητα των δεδομένων και να παρέχετε μια συνολική καθαρότερη εμφάνιση στα υπολογιστικά φύλλα σας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας ή αρχάριος, η κυριαρχία αυτής της ικανότητας θα κάνει αναμφισβήτητα την εμπειρία του Excel πιο αποτελεσματική και ευχάριστη. Γιατί λοιπόν να μην το δοκιμάσετε; Δημιουργήστε την πρώτη σας αναπτυσσόμενη λίστα σήμερα και παρακολουθήστε καθώς η διαχείριση δεδομένων σας γίνεται πολύ πιο εύκολη. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, θυμηθείτε ότι το Excel έχει μια μεγάλη δυνατότητα βοήθειας και υπάρχουν τόνοι πόρων που είναι διαθέσιμοι στο διαδίκτυο. Ευτυχισμένη υπερέκραση!