Η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel 2019 είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για την καταχώρηση δεδομένων που περιορίζει τις τιμές που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί σε μια προκαθορισμένη λίστα. Είναι ιδανικό για την ενίσχυση της ακεραιότητας των δεδομένων και του χρόνου εξοικονόμησης. Είναι πολύ απλό: Ξεκινήστε επιλέγοντας το κελί όπου θέλετε τη λίστα, κατευθυνθείτε στην καρτέλα Δεδομένων και επιλέξτε «Επικύρωση δεδομένων» από την ομάδα «Εργαλεία δεδομένων». Από εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε τη λίστα σας και να την προσαρμόσετε για να καλύψετε τις ανάγκες σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel 2019
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, κατανοήστε ότι η λήψη μιας λίστας αναπτυσσόμενου συμβούλου βοηθά στον έλεγχο της εισόδου δεδομένων από άλλους, εξασφαλίζοντας τη συνοχή και την ακρίβεια. Είναι σαν να ορίζετε τους κανόνες για το τι μπορεί να εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε τη λίστα σας
Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
Βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα Excel στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην "επικύρωση δεδομένων"
Στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων", κάντε κλικ στην επιλογή "Επικύρωση δεδομένων".
Βήμα 4: Επιλέξτε 'List' στο πλαίσιο 'επιτρέπεται'
Στο παράθυρο διαλόγου "Επικύρωση δεδομένων", κάντε κλικ στο πλαίσιο "Επιτρέψτε" και επιλέξτε "Λίστα".
Βήμα 5: Εισαγάγετε τα δεδομένα για τη λίστα σας
Στο πλαίσιο "Πηγή", πληκτρολογήστε τα στοιχεία για τη λίστα σας, χωρισμένα από κόμματα ή επιλέξτε μια σειρά κυττάρων όπου τα στοιχεία αναφέρονται ήδη.
Βήμα 6: Προσαρμογή προαιρετικών ρυθμίσεων
Ρυθμίστε προαιρετικά χαρακτηριστικά όπως μηνύματα εισόδου ή ειδοποιήσεις σφαλμάτων.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο "OK"
Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της λίστας και των επιλογών της, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να εφαρμόσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο επιλεγμένο κελί.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, το επιλεγμένο κελί θα έχει ένα αναπτυσσόμενο βέλος στη δεξιά πλευρά. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα δείτε τη λίστα των στοιχείων που έχετε εισαγάγει. Εσείς ή άλλοι μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε από τη λίστα αντί να πληκτρολογήσετε, καθιστώντας την είσοδο δεδομένων ταχύτερη και λιγότερο επιρρεπή σε σφάλμα.
Συμβουλές για τη δημιουργία drop down list στο excel 2019
- Κρατήστε τα στοιχεία της λίστας σας σύντομα και καθαρά για να κάνετε τις επιλογές εύκολες.
- Χρησιμοποιήστε το όνομα Ranges για τα δεδομένα της λίστας σας για να διευκολύνετε τη διαχείριση.
- Εάν η λίστα σας είναι μεγάλη, σκεφτείτε να το ταξινομήσετε αλφαβητικά ή λογικά.
- Θυμηθείτε να ενημερώσετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας εάν αλλάξει τα δεδομένα προέλευσης.
- Προστατέψτε το φύλλο εργασίας σας για να εμποδίσετε τους χρήστες να επεξεργαστούν τη λίστα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα που τραβά δεδομένα από άλλο φύλλο εργασίας;
Ναι, μπορείτε να αναφέρετε μια σειρά κυττάρων από ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας ως πηγή για την αναπτυσσόμενη λίστα σας.
Υπάρχει όριο στον αριθμό των στοιχείων που μπορώ να έχω στη λίστα μου;
Το Excel επιτρέπει έως και 32.767 καταχωρήσεις σε αναπτυσσόμενη λίστα.
Πώς μπορώ να κάνω μια αναπτυσσόμενη λίστα υποχρεωτική για τους χρήστες;
Μπορείτε να ορίσετε μια ειδοποίηση σφάλματος στις ρυθμίσεις «επικύρωσης δεδομένων» που ζητούν από τους χρήστες να κάνουν μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα πριν προχωρήσουν.
Μπορώ να επεξεργαστώ μια αναπτυσσόμενη λίστα μετά τη δημιουργία;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα επιστρέφοντας στην «επικύρωση δεδομένων» και να αλλάξετε τα δεδομένα προέλευσης.
Μπορώ να δημιουργήσω μια εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα με βάση την επιλογή άλλης λίστας;
Σίγουρα! Αυτό ονομάζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα με Cascading, όπου οι επιλογές σε μια λίστα εξαρτώνται από την επιλογή που γίνεται σε μια άλλη λίστα.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για τη λίστα.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο "Επικύρωση δεδομένων".
- Επιλέξτε "Λίστα" στο πλαίσιο "Επιτρέψτε".
- Εισαγάγετε τα δεδομένα λίστας.
- Προσαρμογή προαιρετικών ρυθμίσεων.
- Κάντε κλικ στο "OK".
Σύναψη
Η κυριαρχία της δημιουργίας μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel 2019 μπορεί να εξορθολογίσει σημαντικά την εισαγωγή δεδομένων και να εξασφαλίσει συνέπεια στα υπολογιστικά σας φύλλα. Είτε διαχειρίζεστε ένα μικρό έργο είτε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, η δυνατότητα καθοδήγησης των εισροών των χρηστών με μια προκαθορισμένη λίστα μπορεί όχι μόνο να εξοικονομήσει χρόνο αλλά και να αποτρέψει πιθανές ανακρίβειες δεδομένων.
Καθώς γίνεστε πιο άνετα με το Excel, θα βρείτε ότι οι αναπτυσσόμενες λίστες απλά ξύσουν την επιφάνεια αυτού που μπορείτε να κάνετε με την επικύρωση δεδομένων. Οι διάφορες διαθέσιμες επιλογές προσαρμογής σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμπειρία του χρήστη για να καλύψετε τις συγκεκριμένες ανάγκες του έργου ή του οργανισμού σας. Από απλές λίστες έως πολύπλοκα αναπτυσσόμενα down-downs, το Excel παρέχει ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση της καταχώρησης δεδομένων.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Καθώς χρησιμοποιείτε πιο συχνά λίστες, θα ανακαλύψετε νέους τρόπους για να βελτιώσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας, καθιστώντας τα πιο φιλικά προς το χρήστη και αξιόπιστη. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες του Excel μεταμορφώνουν τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζετε την καταχώρηση δεδομένων.