Η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel με πολλαπλές επιλογές είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν περισσότερες από μία επιλογές από μια λίστα. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν πρέπει να κατηγοριοποιήσετε τα δεδομένα ή να κάνετε επιλογές που δεν μπορούν να περιοριστούν σε μία μόνο επιλογή. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια έρευνα και θέλετε οι ερωτηθέντες να επιλέξουν όλα τα φρούτα που τους αρέσουν από μια λίστα, μια αναπτυσσόμενη λίστα πολλαπλών επιλογών θα ήταν η τέλεια λύση.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel με πολλαπλές επιλογές
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Θα δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα όπου οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν πολλά στοιχεία. Αυτό θα περιλαμβάνει τη δημιουργία της λίστας, τη μορφοποίηση του κελιού και την προσθήκη ενός κομματιού κώδικα VBA για να λειτουργήσει όλα.
Βήμα 1: Ρυθμίστε τη λίστα
Γράψτε τις επιλογές που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναπτυσσόμενη λίστα σας σε μια στήλη στο φύλλο του Excel.
Έχοντας μια σαφή λίστα επιλογών είναι ζωτικής σημασίας επειδή είναι αυτό που θα τραβήξει το αναπτυσσόμενο μενού σας. Βεβαιωθείτε ότι κάθε επιλογή βρίσκεται σε ξεχωριστό κελί και ότι δεν υπάρχουν αντίγραφα εκτός εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 2: Ονομάστε τη λίστα
Επιλέξτε τα κύτταρα με τις επιλογές σας, μεταβείτε στην καρτέλα Formulas, κάντε κλικ στο κουμπί 'Ορίστε το όνομα' και δώστε στη λίστα σας ένα όνομα.
Η ονομασία της λίστας σας διευκολύνει την αναφορά αργότερα στη διαδικασία. Είναι σαν να δίνετε στις επιλογές σας μια συλλογική ταυτότητα που μπορεί να αναγνωρίσει το Excel.
Βήμα 3: Μορφή το κελί
Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα σας, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή 'Επικύρωση δεδομένων' και επιλέξτε 'List' Under 'Επιτρέψτε'.
Αυτό το βήμα είναι όπου λέτε το Excel, "Hey, θέλω ένα αναπτυσσόμενο μενού εδώ, και εδώ μπορείτε να βρείτε τις επιλογές".
Βήμα 4: Προσθέστε το όνομα της λίστας
Στο πλαίσιο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων, κάτω από την πηγή, "πληκτρολογήστε το όνομα που δώσατε τη λίστα σας που προηγείται από ένα ίσο σημάδι και κάντε κλικ στο" OK ".
Βασικά δείχνετε το Excel στη λίστα που ονομάσατε νωρίτερα. Το ίσο σημάδι είναι ο τρόπος κατανόησης του Excel ότι αυτό που ακολουθεί είναι μια αναφορά σε κάτι άλλο στο φύλλο εργασίας.
Βήμα 5: Εισαγάγετε τον κωδικό VBA
Πατήστε ALT + F11 για να ανοίξετε τον επεξεργαστή VBA, να εισαγάγετε μια νέα ενότητα και να επικολλήσετε τον συγκεκριμένο κώδικα που επιτρέπει πολλαπλές επιλογές σε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Μην ανησυχείτε. Δεν χρειάζεται να είσαι ιδιοφυΐα κωδικοποίησης για αυτό. Υπάρχουν πολλά δείγματα κώδικα διαθέσιμα στο διαδίκτυο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Απλά βεβαιωθείτε ότι αντιγράφετε από μια αξιόπιστη πηγή.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια αναπτυσσόμενη λίστα όπου μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα στοιχείο για να το επιλέξετε και στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL για να επιλέξετε πρόσθετα στοιχεία από τη λίστα.
- Βεβαιωθείτε ότι η λίστα επιλογών σας είναι καθαρή και απαλλαγμένη από σφάλματα πριν δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας.
- Δώστε στη λίστα σας ένα μοναδικό και περιγραφικό όνομα για να αποφύγετε τη σύγχυση, ειδικά αν εργάζεστε με πολλαπλές λίστες.
- Πάντα να δοκιμάζετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας για να βεβαιωθείτε ότι επιτρέπει πολλαπλές επιλογές πριν την κυκλοφορήσετε για ευρύτερη χρήση.
- Θυμηθείτε ότι ενώ το πλήκτρο CTRL επιτρέπει πολλαπλές επιλογές σε έναν υπολογιστή, η εντολή είναι το ισοδύναμο σε Mac.
- Εάν δεν είστε άνετοι με τον κώδικα VBA, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο Excel που παρέχει τη λειτουργία πολλαπλής επιλογής.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα με πολλαπλές επιλογές χωρίς κωδικό VBA;
Όχι, η τυπική λειτουργία επικύρωσης δεδομένων του Excel δεν υποστηρίζει πολλαπλές επιλογές σε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό VBA για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργικότητα.
Είναι δυνατόν να δημιουργηθεί μια οριζόντια αναπτυσσόμενη λίστα με πολλαπλές επιλογές;
Ενώ το Excel δεν υποστηρίζει εγγενώς τις οριζόντιες αναπτυσσόμενες λίστες, μπορείτε να προσομοιώσετε ένα με την τοποθέτηση μεμονωμένων αναπτυσσόμενων καταλόγων το ένα δίπλα στο άλλο σε γειτονικά κύτταρα.
Πώς μπορώ να αντιγράψω μια αναπτυσσόμενη λίστα πολλαπλών επιλογών σε άλλα κελιά;
Μπορείτε να αντιγράψετε το κύτταρο που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα σας και να το επικολλήσετε σε άλλα κύτταρα. Ωστόσο, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι ο κώδικας VBA εφαρμόζεται και στα νέα κύτταρα.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να περιορίσω τον αριθμό των επιλογών σε μια αναπτυσσόμενη λίστα πολλαπλών επιλογών;
Ναι, μπορείτε να τροποποιήσετε τον κωδικό VBA για να περιορίσετε τον αριθμό των επιλογών. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε έναν μετρητή στον κώδικα που παρακολουθεί τον αριθμό των επιλεγμένων στοιχείων.
Θα είναι ορατές οι πολλαπλές επιλογές στο κελί;
Ναι, αλλά θα διαχωριστούν από κόμματα μέσα στο κελί. Εάν επιλέξετε πάρα πολλές επιλογές, μπορεί να μην εμφανίζονται ταυτόχρονα, όταν το κελί δεν είναι ενεργό.
Περίληψη
- Ρυθμίστε τη λίστα επιλογών σε μια στήλη.
- Ονομάστε τη λίστα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία 'define name'.
- Μορφοποιήστε το κελί για την αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας την «επικύρωση δεδομένων».
- Προσθέστε το όνομα της λίστας στο πλαίσιο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων.
- Εισαγάγετε τον κωδικό VBA για να ενεργοποιήσετε πολλές επιλογές.
Σύναψη
Τώρα που έχουμε περπατήσει μέσα από τα βήματα, θα πρέπει να είστε εξοπλισμένοι για να προσθέσετε λίγο μαγεία Excel στα υπολογιστικά φύλλα σας με μια αναπτυσσόμενη λίστα που επιτρέπει πολλαπλές επιλογές. Θυμηθείτε, είναι όλα σχετικά με τη σωστή ρύθμιση των πραγμάτων από το get-go και στη συνέχεια αφήνοντας ένα απόσπασμα του κώδικα VBA να δουλέψει τα αναρωτιέται τα αναρωτιέται. Μόλις καταγράψετε αυτήν την ικανότητα, θα το βρείτε απαραίτητο για εργασίες όπως έρευνες, έντυπα ή οποιοδήποτε έργο όπου οι χρήστες πρέπει να επιλέξουν περισσότερες από μία επιλογές.
Φυσικά, αν είστε ασταθής στο VBA, δεν υπάρχει καμία ντροπή να αναζητήσετε λίγη βοήθεια ή να φτάσετε για ένα πρόσθετο που απλοποιεί τη διαδικασία. Το σημαντικό είναι να μην αφήσετε τα τεχνικά πράγματα να σας αρέσουν. Επικεντρωθείτε στην εκπληκτική λειτουργικότητα που φέρνετε στο φύλλο του Excel και πώς πρόκειται να κάνει πολύ πιο εύκολη τη συλλογή δεδομένων και την κατηγοριοποίηση. Και hey, αν έχετε ερωτήσεις ή χτυπήσετε ένα snag, υπάρχει μια ολόκληρη κοινότητα ενθουσιωδών του Excel εκεί έξω έτοιμοι να δανείσουν ένα χέρι. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!