Η δημιουργία ενός οικογενειακού δέντρου στο Excel μπορεί να είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να απεικονίσετε την καταγωγή σας. Είναι μια σχετικά απλή διαδικασία που περιλαμβάνει την εισαγωγή σχημάτων για την εκπροσώπηση των μελών της οικογένειας και τη σύνδεσή τους με γραμμές για να δείξει σχέσεις. Σε λίγα βήματα, θα έχετε ένα εξατομικευμένο οικογενειακό δέντρο που μπορεί εύκολα να ενημερωθεί και να μοιραστεί με συγγενείς.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργήστε πρότυπο Family Tree Excel
Πριν από την κατάδυση στο βήμα προς βήμα φροντιστήριο, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η δημιουργία ενός οικογενειακού δέντρου στο Excel περιλαμβάνει τη χρήση των εργαλείων σχεδίασης του προγράμματος για να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο σχήματα και γραμμές. Κάθε σχήμα θα αντιπροσωπεύει ένα μέλος της οικογένειας και οι γραμμές θα δείξουν τις συνδέσεις μεταξύ τους. Μέχρι το τέλος αυτής της διαδικασίας, θα έχετε μια σαφή οπτική αναπαράσταση της γενεαλογίας της οικογένειάς σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel
Ανοίξτε το Excel και ξεκινήστε με ένα κενό βιβλίο εργασίας για να δημιουργήσετε το οικογενειακό σας δέντρο από το μηδέν.
Όταν ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel, θα ξεκινήσετε με καθαρό σχιστόλιθο. Αυτός ο κενός καμβάς είναι το τέλειο σημείο εκκίνησης για το οικογενειακό σας δέντρο. Σκεφτείτε το ως το έδαφος στο οποίο θα φυτέψετε τις ρίζες της οικογένειάς σας.
Βήμα 2: Εισαγάγετε σχήματα
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ σε "Σχήματα", και επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα μέλη της οικογένειάς σας.
Στο Excel, υπάρχουν διάφορα σχήματα για να διαλέξετε. Για ένα οικογενειακό δέντρο, τα ορθογώνια ή τα οβάλ χρησιμοποιούνται συνήθως για να αντιπροσωπεύουν τα άτομα. Επιλέξτε ένα σχήμα που σας αρέσει και αυτό θα εμφανίσει με σαφήνεια τα ονόματα και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Βήμα 3: Προσθέστε λεπτομέρειες μέλους της οικογένειας
Κάντε κλικ στο σχήμα και πληκτρολογήστε το όνομα και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες, όπως ημερομηνίες γέννησης ή τοποθεσίες, για κάθε μέλος της οικογένειας.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες ή λίγες πληροφορίες για κάθε άτομο στο οικογενειακό σας δέντρο. Συνήθως, τα ονόματα είναι το σημείο εκκίνησης, αλλά η προσθήκη ημερών γέννησης και τοποθεσιών μπορεί να παράσχει περισσότερο πλαίσιο για τις μελλοντικές γενιές που διερευνούν την καταγωγή τους.
Βήμα 4: Συνδέστε τα σχήματα με γραμμές
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Εισαγωγή" για να προσθέσετε γραμμές που συνδέουν τα σχήματα σύμφωνα με τις οικογενειακές σχέσεις.
Οι γραμμές είναι τα κλαδιά του οικογενειακού σας δέντρου. Δείχνουν πώς τα άτομα είναι συνδεδεμένα, όπως ποιος είναι παντρεμένος με ποιον και ποιοι είναι οι απόγονοι. Βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές είναι σαφείς και ακριβείς για να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγχυση σχετικά με τις σχέσεις.
Βήμα 5: Μορφοποίηση του οικογενειακού σας δέντρου
Προσαρμόστε την εμφάνιση του οικογενειακού σας δέντρου αλλάζοντας το χρώμα, το μέγεθος και το στυλ των σχημάτων και των γραμμών.
Αυτό είναι όπου η δημιουργικότητά σας μπαίνει στο παιχνίδι. Επιλέξτε χρώματα και στυλ που κάνουν το οικογενειακό σας δέντρο ελκυστικό και εύκολο στην ανάγνωση. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε φωτογραφίες ή άλλα γραφικά για να τα εξατομικεύσετε περαιτέρω.
Δείτε επίσης:Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Google Slides: Οδηγός βήμα προς βήμα
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα τελικό πρότυπο οικογενειακού δέντρου Excel που είναι έτοιμο να συμπληρωθεί με τις πληροφορίες της οικογένειάς σας. Είναι ένα ζωντανό έγγραφο που μπορεί να ενημερωθεί καθώς η οικογένειά σας μεγαλώνει και αλλάζει με την πάροδο του χρόνου.
- Χρησιμοποιήστε διαφορετικά σχήματα ή χρώματα για να διακρίνετε τις μητρικές και τις πατρικές πλευρές της οικογένειας.
- Εάν δεν είστε σίγουροι για ορισμένες σχέσεις, χρησιμοποιήστε διακεκομμένες γραμμές για να υποδείξετε την αβεβαιότητα.
- Αποθηκεύστε το οικογενειακό σας δέντρο ως πρότυπο, ώστε να μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέες εκδόσεις για διαφορετικά κλαδιά της οικογένειάς σας.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έναν θρύλο για να εξηγήσετε τυχόν σύμβολα ή χρωματική κωδικοποίηση που έχετε χρησιμοποιήσει.
- Διατηρήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου σε περίπτωση τυχαίων αλλαγών ή απώλειας δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτυπώσω το οικογενειακό δέντρο του Excel;
Για να εκτυπώσετε το οικογενειακό σας δέντρο, μεταβείτε στο 'αρχείο', τότε 'εκτυπώστε'. Μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να διασφαλίσετε ότι ολόκληρο το δέντρο είναι ορατό σε μία σελίδα.
Η εκτύπωση ενός οικογενειακού δέντρου του Excel μπορεί να είναι λίγο δύσκολη λόγω περιορισμών μεγέθους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προεπισκόπηση της εκτύπωσης πρώτα και προσαρμόστε τις επιλογές κλιμάκωσης όπως απαιτείται για να έχετε το καλύτερο αποτέλεσμα.
Μπορώ να προσθέσω φωτογραφίες στο οικογενειακό δέντρο του Excel;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες εισάγοντάς τις ως εικόνες στο βιβλίο εργασίας σας και τοποθετώντας τους κοντά στα αντίστοιχα σχήματα.
Η προσθήκη φωτογραφιών μπορεί να κάνει το οικογενειακό σας δέντρο πιο προσωπικό και συναρπαστικό. Απλά να έχετε κατά νου ότι το μέγεθος του αρχείου θα αυξηθεί με κάθε φωτογραφία που προσθέτετε, η οποία θα μπορούσε να επηρεάσει την εκτύπωση ή την κοινή χρήση.
Είναι δυνατόν να μοιραστώ το οικογενειακό μου δέντρο Excel με μέλη της οικογένειας που δεν έχουν Excel;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε το οικογενειακό σας δέντρο ως PDF ή να πάρετε ένα στιγμιότυπο οθόνης και να το μοιραστείτε σε μια πιο καθολική μορφή.
Η κοινή χρήση του οικογενειακού σας δέντρου με τα μέλη της οικογένειας που δεν έχουν το Excel είναι στοχαστικό και περιεκτικό. Επιτρέπει σε όλους να συμμετάσχουν στο οικογενειακό ιστορικό, ανεξάρτητα από το λογισμικό που έχουν.
Πώς μπορώ να προσθέσω περισσότερες γενιές στο οικογενειακό δέντρο του Excel;
Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες γενιές εισάγοντας πρόσθετα σχήματα και γραμμές όπως απαιτείται για να εκπροσωπήσετε νέα μέλη της οικογένειας.
Καθώς η οικογένειά σας μεγαλώνει, το οικογενειακό σας δέντρο θα πρέπει να επεκταθεί. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέα κλαδιά για να συμπεριλάβετε πρόσφατες γεννήσεις ή πρόσφατα ανακαλυφθέντες συγγενείς από το παρελθόν.
Τι γίνεται αν κάνω λάθος κατά τη δημιουργία του οικογενειακού μου δέντρου;
Το Excel σας επιτρέπει να αναιρέσετε τις πρόσφατες αλλαγές ή μπορείτε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τυχόν λάθη μετακινώντας ή επεξεργάζεστε τα σχήματα και τις γραμμές.
Τα λάθη είναι υποχρεωμένα να συμβούν, ειδικά όταν ασχολούνται με πολλές πληροφορίες. Ευτυχώς, η ευελιξία του Excel σημαίνει ότι μπορείτε να διορθώσετε γρήγορα τυχόν σφάλματα και να διατηρήσετε την οικογενειακή σας δέντρο ακριβή.
Περίληψη
- Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel.
- Εισαγάγετε σχήματα για τα μέλη της οικογένειας.
- Προσθέστε λεπτομέρειες μέλους της οικογένειας σε κάθε σχήμα.
- Συνδέστε τα σχήματα με γραμμές σύμφωνα με τις οικογενειακές σχέσεις.
- Μορφοποιήστε το οικογενειακό σας δέντρο για γυαλισμένη εμφάνιση.
Σύναψη
Η χαρτογράφηση της γενεαλογίας σας με ένα πρότυπο οικογενειακού δέντρου του Excel δεν είναι απλώς μια μεθοδική άσκηση. Είναι μια πράξη διατήρησης της ιστορίας και της αφήγησης. Είναι ένας τρόπος να συνδεθείτε με τις ρίζες σας, να καταλάβετε από πού προέρχεστε και να περάσετε αυτή τη γνώση στις μελλοντικές γενιές. Είτε είστε ενθουσιώδης γενεαλογικός, ένας γονέας που θέλει να εκπαιδεύσει τα παιδιά σας για τους προγόνους τους, ή απλά περίεργος για το παρελθόν της οικογένειάς σας, η δημιουργία ενός οικογενειακού δέντρου μπορεί να είναι μια βαθιά ανταμείβοντας εμπειρία.
Θυμηθείτε, το κλειδί για ένα εξαιρετικό οικογενειακό δέντρο είναι η ακρίβεια και η σαφήνεια. Πάρτε το χρόνο σας με κάθε βήμα, ελέγξτε διπλό τις πληροφορίες σας και εκφράστε τη μοναδική ιστορία της οικογένειάς σας μέσω του σχεδιασμού. Και μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε την εργασία σας τακτικά - μετά από όλα, δεν θα θέλατε το ψηφιακό οικογενειακό κειμήλιο να χαθεί στην τεχνολογική ανακατεύθυνση.
Καθώς ξεκινάτε αυτό το ταξίδι της ανακάλυψης, μπορείτε να αντιμετωπίσετε εκπλήξεις, μυστήρια και μια νέα εκτίμηση για όσους ήρθαν μπροστά σας. Συνεχίστε λοιπόν και βουτήξτε στο παρελθόν. Το οικογενειακό δέντρο του Excel περιμένει. Ποιος ξέρει τι συναρπαστικά κλαδιά μπορεί να αποκαλύψετε;