Εάν χρησιμοποιείτε πολύ τη διεύθυνση email σας και έχετε πολλές επικοινωνίες με άτομα για εργασία, σχολείο ή προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε τα εισερχόμενά σας μπορεί να είναι αρκετά γεμάτα.
Όλα αυτά τα μηνύματα μπορούν να δυσκολευτούν να βρείτε αυτά που πραγματικά χρειάζεστε, οπότε ίσως έχετε αποφασίσει ότι πρόκειται να τα ταξινομήσετε σε φακέλους.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε φακέλους στο Outlook, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τη μετακίνηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις νέες τοποθεσίες τους.
Πώς να προσθέσετε ένα φάκελο στο Microsoft Outlook
- Ανοίξτε το Outlook.
- Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση email σας στην αριστερή στήλη.
- Επιλέξτε τοΝέος φάκελοςεπιλογή.
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και πατήστεΕισάγω.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας φακέλων στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για την επεξεργασία εγγράφων, τότε διαβάστε αυτό, μπορώ να δημιουργήσω φακέλους στον οδηγό Google Docs για να μάθετε πώς μπορείτε να οργανώσετε αρχεία εκεί.
Τα εισερχόμενά σας μπορούν να γίνουν δύσκολο να ταξινομηθούν και να περιηγηθείτε όταν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ η αναζήτηση μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να εντοπίσετε το μήνυμα που χρειάζεστε, ένας άλλος τρόπος να παραμείνετε οργανωμένοι είναι με τη βοήθεια των φακέλων.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο στο Outlook 2013.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους νέους φακέλους για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με μη αυτόματο τρόπο μεταφέροντας και ρίχνοντας τα από τα εισερχόμενά σας ή μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για να αφήσετε αυτή τη διαλογή να συμβεί αυτόματα.
Ψάχνετε για έναν απλό τρόπο αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων; Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογήσετε όλες τις ίδιες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε email.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Microsoft Outlook 2013, αλλά θα λειτουργούν επίσης και σε νεότερες εκδόσεις του Outlook. Σημειώστε ότι εάν χρησιμοποιείτε το IMAP για τον λογαριασμό email σας και δημιουργήστε ένα νέο φάκελο, αυτός ο φάκελος θα δημιουργηθεί επίσης στον διακομιστή email σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΝέος φάκελοςεπιλογή.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε το όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστεΕισάγωΌταν τελειώσετε.
Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο Outlook θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε ένα χρήσιμο σύστημα οργάνωσης που τελικά θα σας κάνει πολύ πιο εύκολο να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε για να φιλτράρετε αυτά τα μηνύματα.
Η εταιρεία σας απαιτεί ορισμένες ρυθμίσεις για την υπογραφή σας; Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα σε μια υπογραφή, εάν πρέπει να συμπεριλάβετε το λογότυπο της εταιρείας σας ως μέρος της.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση προσκόλλησης στο Outlook 2013
Θα θέλατε το Outlook να ελέγχει τα νέα μηνύματα πιο συχνά; Μάθετε πώς να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής και λήψη στο Outlook 2013, έτσι ώστε το πρόγραμμα να συνδέεται με τον διακομιστή σας πιο συχνά για να ελέγξετε για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.