Η δημιουργία μιας υπερσύνδεσης στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις το κρεμάσετε. Με λίγα λόγια, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα κελί, να πατήσετε την καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Hyperlink" και στη συνέχεια εισαγάγετε τη διεύθυνση URL με την οποία θέλετε να συνδέσετε. Voila! Έχετε τον εαυτό σας έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας πάρουμε ένα πράγμα ευθεία: η δημιουργία υπερσυνδέσμων στο Excel μπορεί να υπερφορτωθεί τα υπολογιστικά φύλλα σας συνδέοντάς τα με εξωτερικούς πόρους, άλλα αρχεία ή ακόμα και διαφορετικά μέρη εντός του ίδιου αρχείου. Ετοιμος; Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η υπερσύνδεση.
Η επιλογή του κελιού είναι το πρώτο σας βήμα, επειδή λέει στο Excel ακριβώς πού θέλετε να ζήσετε ο σύνδεσμός σας. Σκεφτείτε το ως φύτευση μιας σημαίας που λέει, "Βάλτε το σύνδεσμο εδώ!"
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα του Excel.
Η καρτέλα "Εισαγωγή" είναι σαν ένα θησαυρό θησαυρό χαρακτηριστικών που σας επιτρέπουν να προσθέσετε όλα τα πράγματα στο υπολογιστικό φύλλο σας, συμπεριλαμβανομένων των υπερσυνδέσεων.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Hyperlink"
Βρείτε το κουμπί "Hyperlink" και δώστε του ένα κλικ.
Συνήθως αντιπροσωπεύεται από ένα εικονίδιο σύνδεσης αλυσίδας επειδή συνδέει ένα πράγμα με το άλλο - το παίρνει;
Βήμα 4: Εισαγάγετε τον σύνδεσμο
Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL με την οποία θέλετε να συνδέσετε στο πεδίο διευθύνσεων.
Αυτή είναι η καρδιά της διαδικασίας. Οποιοσδήποτε σύνδεσμος που βάζετε εδώ θα είναι αυτό που ανοίγει όταν κάποιος κάνει κλικ στην υπερσύνδεσή σας στο Excel.
Βήμα 5: Προσαρμόστε το κείμενο
Αν θέλετε, αλλάξτε το κείμενο για εμφάνιση, οπότε δεν είναι μόνο μια βαρετή διεύθυνση URL.
Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τον σύνδεσμό σας πιο ενημερωτικό ή ελκυστικό.
Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, ο υπερσύνδεσμος σας θα είναι έτοιμος να πάει. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα σας χτυπήσει μακριά στη διεύθυνση URL που έχετε συνδέσει, όπως μια μαγική πύλη ακριβώς εκεί στο υπολογιστικό φύλλο σας.
- Εάν συνδέεστε με μια τοποθεσία μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Place in This Document" για να δημιουργήσετε μια γρήγορη συντόμευση.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τους συνδέσμους σας για να βεβαιωθείτε ότι οδηγούν όπου περιμένετε - κανείς δεν του αρέσει ένας σπασμένος σύνδεσμος.
- Χρησιμοποιήστε περιγραφικό κείμενο για τους υπερσυνδέσεις σας για να φτιάξετε το υπολογιστικό φύλλο σας φιλικό προς το χρήστη.
- Γνωρίζατε ότι μπορείτε να συνδεθείτε με μια διεύθυνση email; Απλά εισαγάγετε το 'Mailto:' ακολουθούμενη από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Διεύθυνσης.
- Πειραματιστείτε με τη σύνδεση με διαφορετικούς τύπους αρχείων, όπως PDF ή εικόνες - μπορείτε να εκπλαγείτε με το πόσο ευπροσάρμοστο είναι το Excel!
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συνδεθώ με ένα συγκεκριμένο μέρος ενός άλλου αρχείου Excel;
Ναί! Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση που θα σας μεταφέρει σε ένα συγκεκριμένο κελί ή εύρος σε ένα άλλο αρχείο Excel, καθορίζοντας την αναφορά κυττάρων στο πλαίσιο "Πληκτρολογήστε την αναφορά κυττάρων" κατά τη δημιουργία του υπερσύνδεση.
Τι θα συμβεί αν θέλω να επεξεργαστώ έναν υπερσύνδεση αφού το έχω δημιουργήσει;
Κανένα πρόβλημα. Κάντε δεξί κλικ στην υπερ-σύνδεση, επιλέξτε 'Επεξεργασία hyperlink' και κάντε τις αλλαγές σας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να συμμετάσχετε σε νήματα χωρίς να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Instagram;
Μπορώ να καταργήσω μια υπερσύνδεση χωρίς να διαγράψω το κείμενο;
Απολύτως. Κάντε δεξί κλικ στην υπερσύνδεση και επιλέξτε 'Αφαιρέστε την υπερσύνδεση'. Το κείμενο θα παραμείνει, αλλά ο σύνδεσμος θα φύγει.
Είναι δυνατόν να δημιουργηθούν πολλαπλές υπερσυνδέσεις με ένα πάτημα;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Hyperlink" του Excel σε μια φόρμουλα για να δημιουργήσετε πολλαπλές υπερσυνδέσεις με βάση τα δεδομένα κυττάρων.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια υπερσύνδεση σε ένα αρχείο στον υπολογιστή μου;
Κατά τη δημιουργία μιας υπερσύνδεσης, επιλέξτε «υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα», μεταβείτε στο αρχείο στον υπολογιστή σας και επιλέξτε το.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε την υπερσύνδεση.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Κάντε κλικ στο 'Hyperlink'.
- Εισαγάγετε τον σύνδεσμο που θέλετε να δημιουργήσετε.
- Προαιρετικά, προσαρμόστε το κείμενο για εμφάνιση.
Σύναψη
Οι υπερσυνδέσεις στο Excel είναι ισχυρά εργαλεία που μπορούν να κάνουν τα δεδομένα σας πιο δυναμικά και διασυνδεδεμένα. Είτε συνδέεστε με έναν χρήσιμο ιστότοπο, συνδέοντας με ένα άλλο μέρος του βιβλίου εργασίας σας, είτε δημιουργείτε έναν κατάλογο σημαντικών εγγράφων, η δυνατότητα δημιουργίας υπερσυνδέσεων είναι μια ικανότητα που πρέπει να έχετε για κάθε χρήστη του Excel. Θυμηθείτε, μια καλά τοποθετημένη υπερσύνδεση μπορεί να μετατρέψει ένα στατικό κελί σε μια πύλη σε περισσότερες πληροφορίες και πόρους.
Τα βήματα για τη δημιουργία μιας υπερσύνδεσης στο Excel είναι απλά, αλλά μην υποτιμάτε το δυναμικό που ξεκλειδώνουν. Με τις συμβουλές και τις απαντήσεις που παρέχονται σε αυτόν τον οδηγό, είστε καλά εξοπλισμένοι για να δημιουργήσετε υπερσυνδέσεις που μπορούν να σας εξοικονομήσουν και τους συναδέλφους σας και ίσως να εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας με το Excel Wizardry. Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση στο Excel, το μόνο όριο είναι η δημιουργικότητά σας! Προχωρήστε και συνδέστε, φίλοι μου!