Η κοπή και επικόλληση δεδομένων από τα έγγραφα Google σε άλλες εφαρμογές είναι ένα αεράκι! Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε, να χρησιμοποιήσετε τις σωστές συντομεύσεις πληκτρολογίου ή τις επιλογές μενού για να το κόψετε ή να το αντιγράψετε και στη συνέχεια να το επικολλήσετε όπου το χρειάζεστε. Είτε μετακινείτε το κείμενο, τις εικόνες ή τα τραπέζια, αυτός ο γρήγορος οδηγός θα σας μεταφέρει δεδομένα όπως ένας επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Αποκοπή και επικόλληση δεδομένων από τα έγγραφα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Τα δεδομένα κοπής και επικόλλησης είναι σαν να μετακινήσετε μια φωτογραφία από το ένα άλμπουμ στο άλλο. Το βγάζετε από το αρχικό του σημείο και τοποθετήστε το κάπου αλλού. Η αντιγραφή και η επικόλληση μοιάζει περισσότερο με το να κάνετε ένα αντίγραφο αυτής της εικόνας και να τοποθετήσετε το αντίγραφο σε ένα νέο άλμπουμ. Τώρα, ας φτάσουμε σε αυτό!
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα δεδομένα που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε.
Η επιλογή των δεδομένων είναι το πρώτο κρίσιμο βήμα. Είτε πρόκειται για ένα κομμάτι κειμένου, μια εικόνα, ή έναν πίνακα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει ακριβώς αυτό που χρειάζεστε, οπότε δεν χάσετε τίποτα ή παίρνετε πάρα πολύ.
Βήμα 2: Κόψτε ή αντιγράψτε τα δεδομένα
Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου 'Ctrl+X' για να κόψετε ή να «CTRL+C» για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα δεδομένα.
Η κοπή αφαιρεί τα δεδομένα από το αρχικό έγγραφο, ενώ η αντιγραφή δημιουργεί ένα αντίγραφο που παραμένει στο έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το 'CMD+X' ή 'CMD+C' εάν είστε σε Mac. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στα επιλεγμένα δεδομένα και να επιλέξετε 'Cut' ή 'Copy' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3: Ανοίξτε την εφαρμογή προορισμού
Μεταβείτε και ανοίξτε την εφαρμογή όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα.
Αυτό μπορεί να είναι ένα άλλο έγγραφο Google, ένα υπολογιστικό φύλλο ή ακόμα και ένα διαφορετικό πρόγραμμα όπως η Microsoft Word ή ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην περιοχή όπου θέλετε να πάνε τα δεδομένα.
Βήμα 4: Επικολλήστε τα δεδομένα
Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε τα δεδομένα και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση του πληκτρολογίου 'Ctrl+V' για να επικολλήσετε.
Τα δεδομένα σας θα εμφανιστούν στη νέα θέση, ακριβώς όπως ήταν στο αρχικό έγγραφο. Εάν βρίσκεστε σε Mac, χρησιμοποιήστε το 'CMD+V'. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα δεδομένα που επιλέξατε από το έγγραφο Google σας θα είναι τώρα στη νέα εφαρμογή. Εάν κόψετε τα δεδομένα, δεν θα είναι πλέον στο αρχικό έγγραφο. Εάν το αντιγράψατε, θα έχετε τώρα δύο εκδόσεις αυτών των δεδομένων.
- Ελέγξτε διπλό την επιλογή σας πριν κόψετε ή αντιγραφεί για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για αποτελεσματικότητα, αλλά θυμηθείτε ότι μπορεί να διαφέρουν σε Mac.
- Κατά την επικόλληση, εάν η μορφοποίηση κοιτάξει μακριά, αναζητήστε μια επιλογή "Paste Special" για περισσότερο έλεγχο.
- Εάν επικολλάτε σε ένα πρόγραμμα που δεν υποστηρίζει τη μορφή, ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να μην μεταφέρονται σωστά.
- Η πρακτική κάνει τέλεια, οπότε μην ανησυχείτε αν χρειάζονται μερικές προσπάθειες για να το κάνετε σωστό.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αναιρέσω μια δράση περικοπής ή πάστα;
Ναι, μπορείτε συνήθως να ανατρέψετε μια δράση περικοπής ή επικόλλησης χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Z 'ή επιλέγοντας' Undo 'από το μενού Επεξεργασία.
Τι γίνεται αν θέλω να επικολλήσω τα δεδομένα χωρίς την αρχική μορφοποίηση;
Αναζητήστε μια επιλογή "Paste Special" ή "Paste χωρίς μορφοποίηση", που συνήθως βρίσκεται στο μενού Επεξεργασία ή με δεξί κλικ.
Μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα;
Ναι, εφ 'όσον επιλέγετε όλα τα στοιχεία που θέλετε να αντιγράψετε ή να κόψετε, μπορείτε να τα μετακινήσετε ταυτόχρονα.
Θα αφαιρεθούν τα δεδομένα από τα Έγγραφα Google εάν τα κόψω;
Ναι, η κοπή των δεδομένων το αφαιρεί από το αρχικό έγγραφο και το τοποθετεί στη νέα θέση.
Τι πρέπει να κάνω εάν τα δεδομένα δεν επικόλλουν σωστά;
Ελέγξτε ότι η εφαρμογή προορισμού υποστηρίζει τη μορφή δεδομένων. Εάν όχι, δοκιμάστε μια επιλογή "Paste Special" ή επικόλληση χωρίς μορφοποίηση.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα
- Κόψτε ή αντιγράψτε τα δεδομένα
- Ανοίξτε την εφαρμογή προορισμού
- Επικολλήστε τα δεδομένα
Σύναψη
Η κοπή και επικόλληση δεδομένων από τα Έγγραφα Google σε άλλες εφαρμογές είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη ροή εργασίας σας. Είτε τραβάτε αποσπάσματα για ένα ερευνητικό έγγραφο, μετακινώντας το περιεχόμενο σε μια παρουσίαση ή κοινή χρήση δεδομένων με έναν συνάδελφο, η κυριαρχία αυτής της διαδικασίας είναι απόλυτη ανάγκη. Θυμηθείτε, όπως κάθε δεξιότητα, χρειάζεται μια μικρή πρακτική για να το κρεμάσετε, αλλά μόλις το κάνετε, θα κάνετε φερμουάρ τα δεδομένα γύρω σαν ένα ψηφιακό ninja!
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να κόψετε και να επικολλήσετε ένα έγγραφο σε έναν οδηγό iPhone 14: βήμα προς βήμα
Όταν εργάζεστε με διαφορετικές εφαρμογές, πάντα να έχετε κατά νου ότι ο καθένας μπορεί να χειριστεί τα δεδομένα ελαφρώς διαφορετικά. Πάντα διπλασιάστε τα δεδομένα σας για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται ο τρόπος με τον οποίο θέλετε. Και αν δεν το κάνει; Λοιπόν, αυτό είναι όπου οι εύχρηστες επιλογές «Paste Special» μπαίνουν στο παιχνίδι. Σας δίνουν τη δύναμη να επικολλήσετε το κείμενο χωρίς μορφοποίηση ή να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας σας παραμένει ένα τραπέζι.
Λοιπόν, τι περιμένεις; Βγείτε εκεί και ξεκινήστε να ανακατεύετε δεδομένα σαν Pro. Πιστέψτε με, μόλις πάρετε το κρεμαστό της κοπής και της επικολλημένης από τα έγγραφα Google, θα αναρωτηθείτε πώς διαχειρίσατε ποτέ την ψηφιακή σας ζωή χωρίς αυτό. Ευτυχισμένη κοπή και επικόλληση!