Οι ολοκαίνουργιοι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν συνήθως μια χούφτα φακέλων από προεπιλογή. Αλλά αν είστε ένας βαρύς χρήστης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα πλήρες εισερχόμενο, η εύρεση του σωστού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια αγγαρεία.
Ένας τρόπος για να ανακουφίσετε αυτό το πρόβλημα είναι να δημιουργήσετε νέους φακέλους για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να χρησιμοποιήσετε κανόνες για να ταξινομήσετε αυτόματα τα μηνύματα που φθάνουν στα εισερχόμενά σας.
Αλλά είναι πολύ εύκολο να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε πάρα πολλούς φακέλους, οι οποίοι μπορούν να προσθέσουν ένα επιπλέον στρώμα σύγχυσης.
Εάν διαπιστώσετε ότι είστε σε μια τέτοια κατάσταση, τότε ίσως ψάχνετε για έναν τρόπο να διαγράψετε ένα φάκελο. Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να διαγράψετε ένα φάκελο στο Outlook 2013.
Πώς να διαγράψετε ένα φάκελο από το Microsoft Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Microsoft Outlook 2013. Σημειώστε ότι εάν έχετε ρυθμίσει το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP στο Outlook, τότε η δομή του φακέλου συνδέεται με τον διακομιστή email σας.
Η διαγραφή του φακέλου με αυτόν τον τρόπο θα το διαγράψει επίσης από το διακομιστή, οπότε δεν θα είναι προσβάσιμη εάν ελέγξετε τον λογαριασμό σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή σε ξεχωριστή συσκευή όπως το τηλέφωνό σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Εντοπίστε το φάκελο που θέλετε να διαγράψετε στη λίστα φακέλων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Πρόκειται να διαγράψω το φάκελο "περιττό φάκελο".
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΔιαγράψτε το φάκελοεπιλογή.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΝαίκουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να μετακινήσετε αυτόν τον φάκελο στο δικό σαςΔιαγραμμένα αντικείμεναντοσιέ.
Σημειώστε ότι ορισμένοι φάκελοι δεν μπορούν να διαγραφούν. Αυτά περιλαμβάνουν το φάκελο εισερχομένων, το φάκελο αποστέλλονται και τα εξερχόμενα.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook στο Outlook 2013
Τώρα που ξέρετε πώς να διαγράψετε ένα φάκελο στο Outlook 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε τον καθαρισμό του φακέλου και της δομής πλοήγησης για την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Έχετε προηγουμένως δημιουργήσει έναν κανόνα στο Outlook, έτσι ώστε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να φιλτράρονται σε ορισμένες τοποθεσίες, αλλά δεν χρειάζεστε πλέον αυτόν τον κανόνα; Μάθετε πώς να διαγράψετε έναν κανόνα στο Outlook 2013 εάν τα μηνύματα μετακινούνται σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία και θα θέλατε να σταματήσει.