Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο στο Microsoft Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel, θα χρειαστεί αναπόφευκτα να διαγράψετε κάποιο περιεχόμενο ή δεδομένα που έχετε προσθέσει. Ίσως χρειαστεί να διαγράψετε μια ολόκληρη σελίδα ή ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας εάν κάτι αλλάζει από τα αρχικά σας σχέδια.
Η ίδια αρχή ισχύει με το Microsoft PowerPoint. Ενώ είναι κοινό να επεξεργάζεστε μεμονωμένες διαφάνειες και το περιεχόμενό τους, είναι επίσης πιθανό να βρείτε τον εαυτό σας να χρειάζεται να διαγράψετε μια ολόκληρη διαφάνεια από την παρουσία σας.
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint 2010 είναι μια διαδικασία υγρού. Μερικοί χρήστες θα μπορούν να καθίσουν και να δημιουργήσουν την παρουσίασή τους από την αρχή μέχρι το τέλος χωρίς να συμπεριλάβουν εξωτερικές διαφάνειες ή πληροφορίες, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι θα πρέπει να κάνουν κάποια tinkering για να πάρουν τα πάντα πώς το θέλουν.
Αυτό το tinkering μπορεί να περιλαμβάνει την αφαίρεση μιας εικόνας ή κάποιο κείμενο, αλλά θα μπορούσε ακόμη και να σημαίνει την αφαίρεση μιας ολόκληρης διαφάνειας. Ευτυχώς, αυτή η λειτουργικότητα αποτελεί μέρος του PowerPoint 2010 και είναι δυνατόν να μάθετε πώς να διαγράψετε μια διαφάνεια στο PowerPoint 2010 χωρίς να επηρεάσετε τις υπόλοιπες διαφάνειες ή την παρουσίαση στο σύνολό της.
- Ανοίξτε την παρουσίασή σας.
- Εντοπίστε τη διαφάνεια για διαγραφή.
- Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια και επιλέξτεΔιαγραφή διαφάνειας.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη διαγραφή διαφανειών στο PowerPoint, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Ψάξατε έναν απλό τρόπο για να προσθέσετε γραφικά στην παρουσίασή σας; Ο οδηγός μας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός χρονοδιαγράμματος PowerPoint θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε τα γραφικά Smartart.
Πώς να αφαιρέσετε μια διαφάνεια από το PowerPoint 2010 Slideshow (Οδηγός με εικόνες)
Ένα από τα πιο ανεπαρκώς χρησιμοποιούμενα χαρακτηριστικά στα προϊόντα του Microsoft Office που αντιμετωπίζω είναι η χρήση του μενού συντόμευσης δεξί κλικ.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να τερματίσετε το PowerPoint στην τελευταία διαφάνεια στο PowerPoint 2010
Τόσα πολλά προγράμματα βάζουν απίστευτα χρήσιμες επιλογές σε αυτό το μενού, αλλά τόσο λίγοι άνθρωποι σκέφτονται να το χρησιμοποιήσουν όταν βρίσκονται ότι πρέπει να εκτελέσουν μια ασυνήθιστη ή σύγχυση. Η αφαίρεση μιας διαφάνειας στο PowerPoint 2010 είναι μία από αυτές τις καταστάσεις και, χρησιμοποιώντας το μενού δεξί κλικ, η αφαίρεση μιας διαφάνειας γίνεται μια εξαιρετικά απλή προσπάθεια.
Βήμα 1: Ξεκινήστε ανοίγοντας το slideshow σας στο PowerPoint 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να διαγράψετε από τη στήλη προεπισκόπησης διαφάνειας στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΔιαγραφή διαφάνειαςΕπιλογή από το μενού συντόμευσης.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση για την αφαίρεση μιας ανεπιθύμητης διαφάνειας από μια παρουσίαση του PowerPoint.
Τι συμβαίνει με τις πληροφορίες στις διαφάνειες μου όταν διαγράφω διαφάνειες από το PowerPoint;
Αφού επιλέξετε τη διαφάνεια ή τις διαφάνειες που θέλετε να αφαιρέσετε από την παρουσίασή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή διαφάνειας από το μενού δεξί κλικ, τότε αυτό το slide και όλο το περιεχόμενό του πρόκειται να αφαιρεθεί.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι καλή ιδέα να εξετάσετε το περιεχόμενό σας προτού διαγράψετε τις διαφάνειες από την παρουσίασή σας εξ ολοκλήρου. Εάν υπάρχει ένα πλαίσιο κειμένου ή μια εικόνα σε μία από τις διαφάνειες που θέλετε να διαγράψετε, τότε μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το αντικείμενο και να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C για να το αντιγράψετε, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιθυμητή νέα θέση και πατήστε Ctrl + V για να το επικολλήσετε.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαγραφής μιας διαφάνειας στο PowerPoint 2010
Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα στην παραπάνω ενότητα, θα έχετε αφαιρέσει πλήρως την διαφάνεια και όλο το περιεχόμενό της από την παρουσίαση. Επιπλέον, εάν είχατε προσθέσει αριθμούς διαφάνειας στην παρουσίαση, τότε αυτοί θα ενημερώνονται ανάλογα με την απομάκρυνση αυτής της διαφάνειας.
Εάν καταργήσετε μια διαφάνεια και έχετε αναφερθεί πληροφορίες σε μια μεταγενέστερη διαφάνεια με αριθμό διαφάνειας, είτε σε μία από τις διαφάνειες σας είτε στις σημειώσεις της ηχείου σας, τότε φροντίστε να πάτε και να ενημερώσετε αυτές τις πληροφορίες με τον νέο αριθμό διαφάνειας.
Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε πλήρως τη διαφάνεια από την παρουσίαση διαφανειών τότε ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε να κρύβετε την ολίσθηση. Αν ναι, απλά επιλέξτε την επιλογή "απόκρυψη διαφάνειας" από αυτό το μενού δεξί κλικ αντί να επιλέξετε την επιλογή "Διαγραφή διαφάνειας".
Θα παρατηρήσετε στο μενού δεξί κλικ ότι υπάρχουν πολλές πρόσθετες ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε σε μια επιλεγμένη διαφάνεια. Αυτό περιλαμβάνει έναΣχέδιομενού, όπου μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη των στοιχείων στην επιλεγμένη διαφάνεια, αΔιπλή διαφάνειαΕπιλογή που θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο της επιλεγμένης διαφάνειας, καθώς και κάποιες άλλες επιλογές που ίσως αγωνίζεστε να εντοπίσετε στα μενού PowerPoint 2010 Ribbon.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια ενιαία διαφάνεια στο Microsoft PowerPoint κάνοντας κλικ σε αυτή τη διαφάνεια από τη λίστα των διαφανειών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο διαγραφής ή το πλήκτρο backspace στο πληκτρολόγιό σας.
Εάν θέλετε να διαγράψετε πολλαπλές διαφάνειες από μια παρουσίαση στο PowerPoint 2010, τότε μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιό σας και να κάνετε κλικ σε κάθε διαφάνεια που θέλετε να αφαιρέσετε από το αριστερό παράθυρο μικρογραφίας. Μόλις επιλεγούν όλες οι διαφάνειες, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα από αυτά και να κάνετε κλικ στο Delete Slide από το μενού δεξί κλικ.
Εάν θέλετε να διαγράψετε ένα διαδοχικό φάσμα διαφανειών, τότε μπορείτε να κρατήσετε το πλήκτρο μετατόπισης στο πληκτρολόγιό σας, κάντε κλικ στις πρώτες και τελευταίες διαφάνειες στην περιοχή για να επιλέξετε αυτές τις διαφάνειες και κάθε διαφάνεια μεταξύ τους.
Ο οδηγός μας παραπάνω έχει επικεντρωθεί στο πώς να διαγράψετε μια διαφάνεια από μια παρουσίαση PowerPoint σε κανονική προβολή, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διαλογής διαφάνειας και πρέπει να ξέρετε πώς να αφαιρέσετε μια διαφάνεια από εκεί επίσης. Ευτυχώς οι διαφάνειες PowerPoint μπορούν να διαγραφούν από την προβολή διαλογής διαφάνειας με τον ίδιο τρόπο, είτε κάνοντας δεξί κλικ αφού επιλέξετε μια διαφάνεια είτε επιλέξτε πολλαπλές διαφάνειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή διαφάνειας διαγραφής. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλες τις διαφάνειες που θέλετε να διαγράψετε σε αυτήν την προβολή και να πατήσετε το κουμπί Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας ως εναλλακτική μέθοδο αφαίρεσης διαφάνειων.