Έχουν υπάρξει πολυάριθμες αναφορές κατά τη διάρκεια των ετών ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι νεκρό και ότι έχει αντικατασταθεί από μηνύματα ή κοινωνικά μέσα. Ωστόσο, παρά τις αναφορές αυτές, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι εδώ και εξακολουθεί να είναι μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες μορφές επικοινωνίας. Ένα από τα κύρια ζητήματα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ωστόσο, είναι ο χώρος που αναλαμβάνει στους διακομιστές Mac ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ τα καθαρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ μικρά, εκείνοι με ενσωματωμένες εικόνες ή άλλα μέσα και εκείνοι με μεγάλα συνημμένα μπορούν να πάρουν αρκετό χώρο, ειδικά αν έχετε χιλιάδες από αυτούς στο Mac σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να διαγράψετε όλα τα μηνύματα στο Mac.
Πώς να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac σας
Θα χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή αλληλογραφίας της Apple ως παράδειγμα για να σας δείξουμε πώς να διαγράψετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac, αλλά οι αρχές είναι οι ίδιες για τις περισσότερες εφαρμογές αλληλογραφίας.
Διαγραφή μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε στο ταχυδρομείο και να κάνετε ένα από τα παρακάτω:
- Πατήστε Διαγραφή.
- Πατήστε εντολή-delete.
- Κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία και επιλέξτε Διαγραφή.
- Κάντε δεξί κλικ ή κάντε κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε Μετακίνηση σε> σκουπίδια.
- Κάντε κλικ στο μενού μηνυμάτων και επιλέξτε Μετακίνηση σε> σκουπίδια.
Πώς να διαγράψετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac
Η διαδικασία διαγραφής πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι παρόμοια με αυτή για τη διαγραφή μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διαφορά είναι ότι επιλέγετε πρώτα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ σε αυτά (μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ και να κάνετε κλικ στο πρώτο και τελευταίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα μηνυμάτων εάν βρίσκονται δίπλα στο άλλο στο γραμματοκιβώτιο).
Αναζήτηση για διαγραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε στα εισερχόμενά σας ή σε άλλο φάκελο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης για να τα αναζητήσετε.
- Πληκτρολογήστε έναν όρο αναζήτησης, όπως το όνομα ενός αποστολέα, στο πλαίσιο αναζήτησης.
- Εάν βλέπετε κάτι στη λίστα που φαίνεται που περιγράφει αυτό που ψάχνετε, επιλέξτε το. Διαφορετικά, πατήστε επιστροφή.
- Κάντε κλικ στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πλαϊνή μπάρα που θέλετε να διαγράψετε και να χρησιμοποιήσετε μία από τις μεθόδους στο βήμα 1 για να τις διαγράψετε.
Πώς να καθαρίσετε την αποθήκευση αλληλογραφίας
Εάν ο λόγος που θέλετε να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να ελευθερώσετε χώρο, θα μπορούσατε να εξετάσετε τη διαγραφή των συνημμένων και όχι στα ίδια τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στους περισσότερους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των iCloud και Gmail, τα συνημμένα παραμένουν στο διακομιστή, ακόμη και όταν τα διαγράψετε από το Mac σας. Έτσι μπορείτε να τα κατεβάσετε ξανά ανά πάσα στιγμή. Ο εντοπισμός κάθε προσκόλλησης στον εαυτό σας Mac, ο ίδιος θα ήταν πολύ χρονοβόρας και δύσκολος. Ευτυχώς, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος. Η μονάδα συνημμένων αλληλογραφίας του CleanMYMAC θα τα εντοπίσει για εσάς. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θα τα διαγράψετε όλα με ένα πάτημα ή θα τα αναθεωρήσετε και θα αποφασίσετε τι να διαγράψετε μόνοι σας. Το CleanMymac είναι δωρεάν για λήψη εδώ. Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε το, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε τα συνημμένα αλληλογραφίας.
- Ανοίξτε το CleanMYMAC και επιλέξτε συνημμένα αλληλογραφίας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή σάρωση.
- Όταν ολοκληρώσει τη σάρωση, κάντε κλικ στο Clean για να διαγράψετε όλα τα συνημμένα ή τα στοιχεία αναθεώρησης για να δείτε τι βρίσκεται.
Χρησιμοποιήστε κανόνες για τη διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα
Το Mail σας επιτρέπει να δημιουργείτε κανόνες για την εκτέλεση ενεργειών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τα κριτήρια που καθορίζετε. Μία από τις ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε είναι να διαγράψετε μηνύματα.
- Κάντε κλικ στο μενού αλληλογραφίας και επιλέξτε Ρυθμίσεις> Κανόνες.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κανόνα και δώστε στον κανόνα ένα όνομα.
- Ορίστε τις προϋποθέσεις για την εφαρμογή του κανόνα. Για παράδειγμα, οποιοδήποτε μήνυμα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα.
- Επιλέξτε Διαγραφή μηνυμάτων από το μενού 'Εκτέλεση των ακόλουθων ενεργειών' και κάντε κλικ στο OK.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έξυπνα γραμματοκιβώτια για να συλλέξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαγραφή:
- Κάντε κλικ στο μενού γραμματοκιβωτίου και επιλέξτε νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο. Ονομάστε το.
- Ορίστε την πρώτη προϋπόθεση ότι τα μηνύματα που εμφανίζονται στο έξυπνο γραμματοκιβώτιο πρέπει να συναντηθούν. Για παράδειγμα, μια διεύθυνση αποστολέα.
- Προσθέστε περισσότερες προϋποθέσεις εάν θέλετε και επιλέξτε εάν τα μηνύματα πρέπει να πληρούν οποιαδήποτε ή όλες τις συνθήκες που ορίσατε.
- Κάντε κλικ στο OK.
Περισσότερη ανάγνωση:Κορυφαίες 10 διορθώσεις για «μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν συγχρονίζονται» στο τηλέφωνο Android
- Επιλέξτε το έξυπνο γραμματοκιβώτιο στην πλαϊνή μπάρα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Command-A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα στο έξυπνο γραμματοκιβώτιο.
- Χρησιμοποιήστε μία από τις μεθόδους στο βήμα 1 για να διαγράψετε τα μηνύματα.
Διαγράψτε μόνιμα μηνύματα email
Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα με ταχυδρομείο, μετακινείται στο φάκελο σκουπιδιών. Τα μηνύματα διαγράφονται από το φάκελο απορριμμάτων σύμφωνα με έναν κανόνα που καθορίζετε για το λογαριασμό. Για να αλλάξετε αυτόν τον κανόνα, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ στην επιλογή αλληλογραφία στη γραμμή μενού και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε λογαριασμούς και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να αλλάξετε τον κανόνα.
- Κάντε κλικ στο μενού κάτω από τη διαγραφή διαγραμμένων μηνυμάτων και επιλέξτε μια επιλογή.
Για να διαγράψετε μόνιμα μηνύματα ήδη στα σκουπίδια, κάντε κλικ στο μενού του γραμματοκιβωτίου, επιλέξτε Διαγραμμένα στοιχεία διαγραφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το λογαριασμό των οποίων τα μηνύματα που θέλετε να διαγράψετε.
Διαγραφή λήψεων αυτόματα
Μπορείτε να πείτε το Mail πότε και πώς να διαγράψετε τις συνημμένες λήψεις.
- Κάντε κλικ στο μενού αλληλογραφίας και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Σε γενικές γραμμές, κάντε κλικ στο μενού δίπλα στο 'Κατάργηση μη επεξεργασμένων λήψεων.'
- Επιλέξτε μια επιλογή.
- Κοιτάξτε τις ρυθμίσεις.
Διαγράψτε όλα τα email
Εάν θέλετε να διαγράψετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac σας, επιλέξτε κάθε φάκελο με τη σειρά του, ξεκινώντας με τα εισερχόμενά σας, πατήστε Command-A για να επιλέξετε κάθε μήνυμα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μία από τις μεθόδους στο Βήμα 1 για να διαγράψετε τα επιλεγμένα μηνύματα. Ο απλούστερος τρόπος για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MacBook σας είναι να πατήσετε το Command-A και στη συνέχεια να διαγράψετε. Εάν αλλάξετε γνώμη, πατήστε ξανά το Command-Z για να τα ξεπεράσετε.
Οι περισσότεροι από εμάς δεν διαγράφουν ποτέ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τους κρατάμε όλα στα εισερχόμενά μας, μην τα καταθέτουμε ποτέ και τους αφήνουμε να πάρουν όλο και περισσότερο χώρο. Τις περισσότερες φορές, αυτό είναι εντάξει. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όταν πρέπει να διαγράψετε μερικά ή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac σας. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να εντοπίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα συνημμένα που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια να τα διαγράψετε από το Mac σας.