Το Microsoft PowerPoint και το Word έχουν τα δικά τους ιδιαίτερα πλεονεκτήματα. Μερικές φορές, ωστόσο, το κοινό για το οποίο δημιουργείτε ένα αρχείο μπορεί να θέλει αυτό το αρχείο σε μορφή που είναι στην πραγματικότητα καλύτερα προσαρμοσμένη για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα.
Ευτυχώς τα προγράμματα του Microsoft Office λειτουργούν αρκετά καλά μαζί, οπότε υπάρχει συνήθως μια λύση για να αποκτήσετε ένα αρχείο από τον τύπο αρχείου ενός προγράμματος στον τύπο αρχείου για ένα άλλο πρόγραμμα. Αυτό συμβαίνει με το PowerPoint και το Word, το οποίο θα είναι χρήσιμο όταν πρέπει να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση PowerPoint στη μορφή αρχείου .doc ή .docs.
Αυτό εξασφαλίζει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε ελεύθερα το πρόγραμμα στο PowerPoint, στη συνέχεια απλά να το μετατρέψετε σε ένα έγγραφο λέξης όταν τελειώσετε.
Αυτό που πραγματικά κάνετε είναι να δημιουργήσετε φυλλάδια στο Microsoft Word που βασίζονται στις υπάρχουσες διαφάνειες που βρίσκονται στην παρουσίαση του PowerPoint.
Αυτό το σεμινάριο θα υποθέσει ότι γνωρίζετε πώς να αποθηκεύσετε αρχεία τόσο στο PowerPoint όσο και στο Word και να εγκαταστήσετε και τα δύο προγράμματα στον υπολογιστή σας, οπότε θα επικεντρωθούμε στην εύρεση και την προσαρμογή του εργαλείου που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε τα φυλλάδια που χρειάζεστε από την παρουσίαση του PowerPoint που έχετε.
Μπορείτε να κάνετε πολλά με τις λειτουργίες εκτύπωσης στο PowerPoint, εάν το κοινό σας χρειάζεται μόνο μια τυπωμένη έκδοση της παρουσίασής σας. Για παράδειγμα, αυτό το σεμινάριο θα σας διδάξει πώς να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας ως περίγραμμα. Αλλά για να μάθετε για τη λειτουργικότητα που υπάρχει μεταξύ του PowerPoint και του Word, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στην παρουσίασή σας στο PowerPoint για να το ανοίξετε στο PowerPoint.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως πρότυπο στο Word 2010
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑποθήκευση και αποστολήκουμπί στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε διπλό κλικ στοΔημιουργία φυλλαδίωνεπιλογή στοΤύποι αρχείωνΤμήμα στο κέντρο του παραθύρου.
Βήμα 5: Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή διάταξής σας από την κορυφαία ενότητα του παραθύρου, επιλέξτε τοΠάσταήΕπικόλλησηεπιλογή, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί. ** Σημείωση - Εάν επιλέξετε τοΠάσταΕπιλογή, θα επικολλήσει ολόκληρο το περιεχόμενο της διαφάνειας σας σε λέξη και, εάν κάνετε διπλό κλικ σε μια διαφάνεια, θα μπορείτε να την επεξεργαστείτε μέσα στο Word. Εάν επιλέξετε τοΕπικόλλησηΕπιλογή,, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε μια διαφάνεια θα σας επιστρέψει στο PowerPoint για να κάνετε την επεξεργασία.
Βήμα 6: Αυτό θα ανοίξει τις διαφάνειες σας στο Word. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στην επεξεργασία του περιεχομένου στις διαφάνειες σας και σε οποιεσδήποτε σημειώσεις που έχετε για αυτές τις διαφάνειες. Μπορείτε επίσης να αυξήσετε το μέγεθος της εικόνας διαφάνειας κάνοντας κλικ στο σύνορο διαφάνειας και να σύρετε προς τα έξω. Και, ανάλογα με τη διάταξη των διαφανειών σας, ίσως θελήσετε ακόμη και να αλλάξετε τη διάταξη της σελίδας του εγγράφου σας με λέξη στην επιλογή τοπίου.
Βήμα 7: Μόλις ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση της παρουσίασης διαφανειών στη λέξη, φροντίστε να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Εάν οι αρχικές σας επιλογές για τη μετατροπή από το PowerPoint σε Word δεν λειτουργούσαν όπως περιμένατε, απλά κλείστε το έγγραφο που δημιουργήθηκε χωρίς να το αποθηκεύσετε, τότε δοκιμάστε ξανά. Την πρώτη φορά που το έκανα, έπρεπε να δοκιμάσω μερικές διαφορετικές επιλογέςΒήμα 5Πριν βρω αυτό που μου άρεσε.