Η αποκατάσταση προηγούμενων εκδόσεων ενός αρχείου λέξεων είναι μια απλή διαδικασία. Απλά ανοίξτε το αρχείο, κάντε κλικ στο 'File', στη συνέχεια 'INFO', επιλέξτε 'Ιστορία έκδοσης' και επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε. Αυτό θα ανοίξει μια έκδοση μόνο για ανάγνωση του εγγράφου, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ως νέο αρχείο.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, θα έχετε αποκαταστήσει με επιτυχία μια παλαιότερη έκδοση του εγγράφου σας. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο εάν έχετε κάνει αλλαγές σε ένα έγγραφο που αργότερα αποφασίζετε ότι δεν ήταν απαραίτητα ή εάν πρέπει να ανακτήσετε πληροφορίες που διαγράφηκαν τυχαία.
Εισαγωγή
Έχετε δουλέψει ποτέ σε ένα έγγραφο λέξεων και συνειδητοποιήσατε ότι κάνατε λάθος πριν από λίγες αναθεωρήσεις; Ή μήπως διαγράψατε ένα τμήμα κειμένου μόνο για να μάθετε ότι το χρειάζεστε πραγματικά; Είμαστε όλοι εκεί, και μπορεί να είναι μια αγχωτική εμπειρία. Αλλά μην ανησυχείτε, η Word έχει την πλάτη σας με τη ενσωματωμένη λειτουργία ιστορικού της έκδοσης.
Αυτό το άρθρο πρόκειται να σας δείξει πώς να αποκαταστήσετε τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου λέξεων, μια βασική δεξιότητα για όσους χρησιμοποιούν το Word τακτικά. Είτε είστε φοιτητής που εργάζεται σε ένα δοκίμιο, μια επαγγελματική σύνταξη μιας έκθεσης, ή απλώς κάποιος που του αρέσει να διατηρεί τα έγγραφά του, γνωρίζοντας πώς να αποκαταστήσετε τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου λέξεων είναι κρίσιμη. Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι ένα lifesaver σε πολλές περιπτώσεις, βοηθώντας σας να ανακτήσετε την εργασία σας και να εξοικονομήσετε χρόνο.
Βήμα προς βήμα Tutorial για την αποκατάσταση προηγούμενων εκδόσεων ενός αρχείου λέξης
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να αποκαταστήσετε προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου σας. Είναι σαν να έχετε μια μηχανή χρόνου για τα αρχεία σας!
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να επαναφέρετε τα Windows 11 σε μια προηγούμενη ημερομηνία: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης
Ανοίξτε το έγγραφο λέξεων που πρέπει να επαναφέρετε σε μια προηγούμενη έκδοση.
Μόλις ανοίξετε το έγγραφο, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία αποκατάστασης μιας παλαιότερης έκδοσης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό έγγραφο και ότι είναι αυτό που θέλετε να ανακτήσετε μια προηγούμενη έκδοση του.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο 'αρχείο'
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Αυτό θα σας μεταφέρει στην παρασκήνια, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μια ποικιλία πρόσθετων ρυθμίσεων και επιλογών για το έγγραφό σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο 'Info'
Στο μενού 'Αρχείο', επιλέξτε 'Info' από τη λίστα επιλογών στα αριστερά.
Αυτό είναι όπου μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων των ιδιοτήτων και των σχετικών χαρακτηριστικών του.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Ιστορικό έκδοσης"
Στο μενού 'Info', κάντε κλικ στο 'History' History '.
Αυτό θα παρουσιάσει μια λίστα με όλες τις προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου που έχουν αποθηκευτεί. Κάθε έκδοση θα δείξει την ημερομηνία και την ώρα που αποθηκεύτηκε.
Βήμα 5: Επιλέξτε την έκδοση για επαναφορά
Επιλέξτε την έκδοση του εγγράφου που θέλετε να επαναφέρετε από τη λίστα.
Αυτό θα ανοίξει μια έκδοση μόνο για ανάγνωση της συγκεκριμένης προηγούμενης έκδοσης του εγγράφου.
Βήμα 6: Αποθήκευση ως νέο αρχείο
Αποθηκεύστε την έκδοση μόνο για ανάγνωση ως νέο αρχείο κάνοντας κλικ στο 'File' και, στη συνέχεια, 'Αποθήκευση ως'.
Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν αντικαθιστάτε την τρέχουσα έκδοση του εγγράφου. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε την αποκατεστημένη έκδοση ανάλογα με τις ανάγκες.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ανάκτηση χαμένων δεδομένων | Η αποκατάσταση μιας προηγούμενης έκδοσης μπορεί να ανακτήσει δεδομένα που κατά λάθος διαγράφηκαν ή χάθηκαν λόγω ενός απροσδόκητου κλεισίματος της εφαρμογής. |
| Αναίρεση λάθη | Εάν έγιναν αλλαγές σε ένα έγγραφο που δεν είστε ευχαριστημένοι, η αποκατάσταση μιας προηγούμενης έκδοσης μπορεί να σας βοηθήσει να επιστρέψετε στο αρχικό περιεχόμενο. |
| Σύγκριση έκδοσης | Η αποκατάσταση προηγούμενων εκδόσεων σας επιτρέπει να συγκρίνετε διαφορετικές εκδόσεις του εγγράφου για να δείτε ποιες αλλαγές έγιναν και πότε. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορίζεται σε αποθηκευμένες εκδόσεις | Το ιστορικό έκδοσης περιλαμβάνει μόνο εκδόσεις που αποθηκεύτηκαν. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας, αυτές οι αλλαγές δεν θα είναι διαθέσιμες για την αποκατάσταση. |
| Δυνητική αντικατάσταση | Υπάρχει κίνδυνος αντικατάστασης του τρέχοντος εγγράφου εάν δεν είστε προσεκτικοί για να αποθηκεύσετε την αποκατεστημένη έκδοση ως νέο αρχείο. |
| Σύγχυση μεταξύ εκδόσεων | Η ύπαρξη πολλαπλών εκδόσεων ενός εγγράφου μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε σύγχυση, ειδικά αν δεν είναι σαφώς επισημασμένες ή χρονολογημένες. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά την αποκατάσταση προηγούμενων εκδόσεων ενός αρχείου λέξεων, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η λέξη εξοικονομεί αυτόματα εκδόσεις εγγράφων που αποθηκεύονται στο OneDrive ή στο SharePoint κάθε φορά που κλείνετε το αρχείο. Ωστόσο, εάν δεν χρησιμοποιείτε το OneDrive ή το SharePoint, μπορείτε να αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο τις εκδόσεις χρησιμοποιώντας τη λειτουργία 'Save as' και μετονομάζοντας το αρχείο κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε μια έκδοση.
Μια άλλη συμβουλή είναι πάντα να βεβαιωθείτε ότι αποκαθιστάτε τη σωστή έκδοση ελέγχοντας την ημερομηνία και την ώρα του αποθηκευμένου αρχείου. Επιπλέον, εάν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο με άλλους, προσέξτε ότι η αποκατάσταση μιας προηγούμενης έκδοσης θα μπορούσε να επηρεάσει τις συνεισφορές τους. Η επικοινωνία είναι το κλειδί κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας σε μια ρύθμιση ομάδας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο της λέξης.
- Κάντε κλικ στο 'File'.
- Επιλέξτε 'Info'.
- Κάντε κλικ στο 'Ιστορικό Έκδοσης'.
- Επιλέξτε την έκδοση για επαναφορά.
- Αποθηκεύστε την έκδοση μόνο για ανάγνωση ως νέο αρχείο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επαναφέρω μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου λέξης εάν δεν αποθηκεύτηκε στο OneDrive ή στο SharePoint;
Ναι, μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις εάν έχετε αποθηκεύσει χειροκίνητα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία 'Save As' και μετονομάσατε στο αρχείο κάθε φορά.
Η αποκατάσταση μιας προηγούμενης έκδοσης θα αντικαταστήσει το τρέχον έγγραφό μου;
Όχι αν ακολουθήσετε σωστά το τελικό βήμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει την αποκατεστημένη έκδοση ως νέο αρχείο για να αποφύγετε την αντικατάσταση του τρέχοντος εγγράφου.
Πόσες προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου λέξης μπορώ να επαναφέρω;
Αυτό εξαρτάται από το πόσες εκδόσεις έχουν αποθηκευτεί. Το Word δεν έχει όριο στον αριθμό των εκδόσεων που μπορείτε να έχετε πρόσβαση.
Μπορώ να επεξεργαστώ μια αποκατεστημένη έκδοση ενός αρχείου λέξεων;
Ναι, μόλις αποθηκεύσετε την αποκατεστημένη έκδοση ως νέο αρχείο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε όπως θα κάνατε οποιοδήποτε κανονικό έγγραφο λέξεων.
Εάν συνεργάζομαι σε ένα έγγραφο, η αποκατάσταση μιας προηγούμενης έκδοσης επηρεάζει τις συνεισφορές άλλων ανθρώπων;
Θα μπορούσε, οπότε είναι σημαντικό να επικοινωνείτε με τους συνεργάτες σας πριν αποκαταστήσετε μια έκδοση για να εξασφαλίσετε ότι η δουλειά τους δεν έχει χαθεί.
Σύναψη
Η αποκατάσταση προηγούμενων εκδόσεων ενός αρχείου λέξεων είναι μια λειτουργία που μπορεί να σας εξοικονομήσει από πολλούς πονοκεφάλους. Είτε προσπαθείτε να ανακτήσετε τα χαμένα δεδομένα, να ανατρέψετε τα λάθη ή απλά να συγκρίνετε διαφορετικές εκδόσεις ενός εγγράφου, τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία.
Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχή αποκατάσταση της έκδοσης είναι ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και να καθαρίσετε την επικοινωνία εάν εργάζεστε με μια ομάδα. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρεθείτε να επιθυμείτε να επιστρέψετε εγκαίρως με το έγγραφο λέξεων σας, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα και θα είστε σε θέση να αποκαταστήσετε μια προηγούμενη έκδοση με ευκολία.