Η απενεργοποίηση του ορθογραφικού ελέγχου Microsoft Word είναι τόσο απλή όσο η πλοήγηση στην καρτέλα 'Αρχείο', κάνοντας κλικ στο 'Επιλογές' ', τότε' Proofing ', και τελικά καταργώντας τα πλαίσια για' Ελέγξτε την ορθογραφία όπως πληκτρολογείτε 'και' Σφάλματα γραμματικής όπως πληκτρολογείτε '. Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, τόσο ο έλεγχος ορθογραφίας όσο και ο γραφικός γραφικός θα απενεργοποιηθούν.
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, η Microsoft Word δεν θα υπογραμμίσει αυτόματα αυτόματα λόγια ή γραμματικά σφάλματα με κόκκινες ή πράσινες γραμμές. Θα είστε σε θέση να πληκτρολογήσετε ελεύθερα χωρίς τις διακοπές ή τις προτάσεις από τον ορθογραφικό έλεγχο.
Εισαγωγή
Έχετε πάει ποτέ στη ροή της γραφής μόνο για να διακόπτεται συνεχώς από αυτές τις ενοχλητικές κόκκινες γραμμές squiggly κάτω από λέξεις που πιστεύει η Microsoft Word; Μερικές φορές, ίσως να πληκτρολογείτε τεχνικούς όρους, ονόματα ή γραφή σε διαφορετική γλώσσα και το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι ένας ορθογραφικός έλεγχος που αμφισβητεί κάθε λέξη σας. Ή ίσως είστε ένας έμπειρος συγγραφέας που εμπιστεύεται τις δικές του δεξιότητες διόρθωσης σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα. Όποια και αν είναι ο λόγος σας, γνωρίζοντας πώς να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο της Microsoft Word μπορεί να είναι μια πολύτιμη δεξιότητα.
Αυτό το καθήκον είναι ιδιαίτερα σχετικό με τα άτομα που εργάζονται σε τομείς με εξειδικευμένο λεξιλόγιο ή εκείνους που χρησιμοποιούν το Word για να σχεδιάσουν περιεχόμενο που αργότερα θα επεξεργαστεί. Είναι επίσης ζωτικής σημασίας για τους μη γηγενείς αγγλικούς ομιλητές που μπορεί να πληκτρολογούν σε ένα μείγμα γλωσσών. Απενεργοποιώντας τον ορθογραφικό έλεγχο, ανακτάτε τον έλεγχο του εγγράφου σας και μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η γραφή σας παρουσιάζεται ακριβώς όπως προβλέπεται.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Απενεργοποίηση του Microsoft Word Spell Checker
Πριν μεταφερθούμε στα βήματα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, θα απενεργοποιήσετε τόσο τον έλεγχο ορθογραφίας όσο και τον ελεγκτή γραμματικής στο Microsoft Word.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα 'Αρχείο'
Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Microsoft Word.
Αυτό είναι ουσιαστικά το κέντρο ελέγχου της λέξης, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις παγκόσμιες ρυθμίσεις για το έγγραφό σας.
Βήμα 2: Επιλέξτε "Επιλογές"
Στο μενού αρχείων, βρείτε και κάντε κλικ στο 'Επιλογές' στο κάτω μέρος.
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με μια πληθώρα ρυθμίσεων που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμπειρία σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Proofing"
Στο παράθυρο επιλογών, κάντε κλικ στο "Presureing" από τη λίστα στην αριστερή πλευρά.
Αυτή η ενότητα είναι αφιερωμένη στις ρυθμίσεις που ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο η λέξη χειρίζεται την ορθογραφία και τους ελέγχους γραμματικής στο έγγραφό σας.
Βήμα 4: Καταργήστε την επιλογή 'Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε'
Στην ενότητα Proofing, βρείτε και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο «Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε».
Με την αποσύνδεση αυτής της επιλογής, αποτρέπετε την αυτόματη επισήμανση της λέξης αυτό που αντιλαμβάνεται ως ορθογραφικά λάθη.
Βήμα 5: Καταργήστε τα σφάλματα γραμματικής σήμανσης.
Ακριβώς κάτω από την επιλογή ορθογραφίας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο «Σφάλμα γραμματικής Mark καθώς πληκτρολογείτε».
Αυτό απενεργοποιεί τον αυτόματο έλεγχο γραμματικής που συχνά σηματοδοτεί τις δομές προτάσεων που δεν αναγνωρίζει, ακόμη και αν είναι σωστές.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο "OK"
Μετά την αποσύνδεση και των δύο πλαισίων, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' στο κάτω μέρος του παραθύρου επιλογών για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Οι ρυθμίσεις σας θα ενημερωθούν τώρα και ο ορθογραφικός έλεγχος θα απενεργοποιηθεί για όλα τα έγγραφα μέχρι να επιλέξετε να το ενεργοποιήσετε ξανά.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Αυξημένη εστίαση | Με τον ορθογραφικό έλεγχο απενεργοποιημένο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε χωρίς να αποστασιοποιηθούν από τις κόκκινες και πράσινες γραμμές. Αυτό επιτρέπει την καλύτερη εστίαση στο περιεχόμενο της γραφής σας. |
| Μεγαλύτερος έλεγχος | Έχετε περισσότερο έλεγχο του περιεχομένου του εγγράφου σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρησιμοποιείτε ειδική για τη βιομηχανία ορολογία ή γραφή σε πολλές γλώσσες. |
| Ευκαμψία | Μπορείτε να επιλέξετε να διορθώσετε την εργασία σας σε μεταγενέστερο στάδιο, δίνοντάς σας την ελευθερία να γράφετε με αμφιβολία και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε μετά τις σκέψεις σας. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Κίνδυνος σφαλμάτων | Χωρίς τους αυτοματοποιημένους ελέγχους, υπάρχει μεγαλύτερος κίνδυνος να παραβλέψουμε ορθογραφικά λάθη ή γραμματικά σφάλματα στην εργασία σας. |
| Χρονοβόρας | Η διόρθωση χωρίς τον ορθογραφικό έλεγχο απαιτεί περισσότερο χρόνο και προσπάθεια, καθώς πρέπει να ελέγξετε τον εαυτό σας κάθε λέξη. |
| Ασυνέπεια | Εάν εργάζεστε σε ένα κοινό έγγραφο, η απενεργοποίηση του ορθογραφικού ελέγχου θα μπορούσε να οδηγήσει σε ασυνέπειες στο τελικό προϊόν εάν άλλοι βασίζονται στο εργαλείο. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ένα χρήσιμο εργαλείο, δεν είναι αλάθητο. Μπορεί συχνά να σηματοδοτήσει λέξεις που σκόπιμα γράφουν με κάποιο τρόπο ή σηματοδοτούν διαλέκτους και διαλογισμούς ως σφάλματα. Επομένως, η γνώση του πώς να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο ορθογραφίας της Microsoft Word μπορεί να σας εξουσιοδοτήσει να γράψετε με αυθεντικότητα και ατομικότητα. Είναι μια ανεκτίμητη ικανότητα για τους συγγραφείς που προτιμούν μια πιο πρακτική προσέγγιση για το έργο τους ή για όσους είναι σίγουροι για την εντολή τους για τη γλώσσα και τη γραμματική.
Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που θέλετε να απενεργοποιήσετε προσωρινά τον ορθογραφικό έλεγχο για ένα συγκεκριμένο τμήμα του κειμένου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε 'Spelling and Grammar' ακολουθούμενη από 'Ορίστε τη γλώσσα Proofing'. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε "Μην ελέγχετε την ορθογραφία ή τη γραμματική" μόνο για το επιλεγμένο κείμενο. Θυμηθείτε, αυτή η ρύθμιση θα ισχύει μόνο για το επισημασμένο τμήμα, οπότε το υπόλοιπο του εγγράφου σας θα εξακολουθεί να υπόκειται σε ορθογραφικό έλεγχο.
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα "Αρχείο".
- Επιλέξτε "Επιλογές".
- Κάντε κλικ στο "Presciping".
- Καταργήστε την επιλογή "Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε".
- Καταργήστε την επιλογή των σφαλμάτων γραμματικής σήμανσης όπως πληκτρολογείτε ".
- Κάντε κλικ στο "OK".
Συχνές ερωτήσεις
Αυτό θα επηρεάσει όλα τα έγγραφα των λέξεων μου;
Ναι, η απενεργοποίηση του ορθογραφικού ελέγχου θα ισχύει για όλα τα νέα και υπάρχοντα έγγραφα της Microsoft Word μέχρι να ενεργοποιηθούν ξανά.
Μπορώ να απενεργοποιήσω τον ορθογραφικό έλεγχο για ένα μόνο έγγραφο;
Ναι, για να απενεργοποιήσετε ένα ενιαίο έγγραφο, ακολουθήστε τα ίδια βήματα, αλλά φροντίστε να ανοίξετε τις εξαιρέσεις για το αναπτυσσόμενο τμήμα "Εξαιρέσεις για" και επιλέξτε μόνο το τρέχον έγγραφο.
Τι γίνεται αν θέλω μόνο να απενεργοποιήσω τον έλεγχο γραμματικής;
Απλά καταργήστε την επιλογή των σφαλμάτων «Σφάλμα γραμματικής, καθώς πληκτρολογείτε» και ο ελεγκτής γραμματικής θα απενεργοποιηθεί ενώ ο ορθογραφικός έλεγχος παραμένει ενεργός.
Μπορώ να απενεργοποιήσω τον ορθογραφικό έλεγχο για μια συγκεκριμένη ενότητα του κειμένου;
Ναι, επισημάνετε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και περιηγηθείτε στο 'Spelling and Grammar'> 'Set Language Proofing,', στη συνέχεια, επιλέξτε 'μην ελέγχετε την ορθογραφία ή τη γραμματική.'
Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω ξανά τον ορθογραφικό έλεγχο;
Ακολουθήστε τα ίδια βήματα, αλλά αντί να μην ελέγχετε, ελέγξτε την ορθογραφία "Ελέγξτε την ορθογραφία όπως πληκτρολογείτε" και "Σφάλματα γραμματικής όπως πληκτρολογείτε", στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να ορθογραφήσετε τον έλεγχο Microsoft Word 2016: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Σύναψη
Η απενεργοποίηση του ορθογραφικού ελέγχου Microsoft Word μπορεί να είναι μια απελευθερωτική εμπειρία για τους συγγραφείς που θέλουν να εργαστούν χωρίς τη συνεχή εποπτεία της αυτοματοποιημένης διόρθωσης. Παρόλο που μπορεί να προκύψει με μερικούς κινδύνους, όπως η πιθανότητα για παραβλεπόμενα σφάλματα, τα οφέλη της ενισχυμένης εστίασης, ελέγχου και ευελιξίας συχνά αντισταθμίζουν τα μειονεκτήματα.
Είτε είστε πολύγλωσσος συγγραφέας, τεχνικός συγγραφέας, ή απλά κάποιος που εμπιστεύεται τις δικές του ικανότητες διόρθωσης, απενεργοποιώντας τον ορθογραφικό έλεγχο σας δίνει την ελευθερία να δημιουργείτε τα λόγια σας με ειρήνη. Θυμηθείτε, είναι πάντα μια επιλογή να ενεργοποιήσετε ξανά τον ορθογραφικό έλεγχο όταν είστε έτοιμοι να γυαλίσετε το έγγραφό σας. Χαρούμενη γραφή!