Η αυτόματη αρίθμηση στο Excel είναι ένα εύχρηστο εργαλείο όταν πρέπει να απαριθμήσετε τα στοιχεία σε διαδοχική σειρά. Είναι ένα απλό έργο που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, ειδικά με μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων. Ακολουθώντας μερικά εύκολα βήματα, μπορείτε να έχετε το Excel να κάνετε την αρίθμηση για εσάς, ενημερώνοντας αυτόματα την ακολουθία καθώς προσθέτετε ή αφαιρείτε στοιχεία.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Αυτόματη αρίθμηση στο Excel
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας συζητήσουμε εν συντομία τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Η αυτόματη αρίθμηση σας επιτρέπει να γεμίσετε μια στήλη με μια σειρά αριθμών, αυξάνοντας κατά μία ή οποιαδήποτε άλλη αύξηση που επιλέγετε, χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε χειροκίνητα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη δημιουργία διαταγμένων καταλόγων, την παρακολούθηση των στοιχείων σε μια βάση δεδομένων ή τις σειρές αρίθμησης σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 1: Επιλέξτε το πρώτο κελί στην ακολουθία σας
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμησή σας.
Εκεί θα ξεκινήσει η ακολουθία σας. Από προεπιλογή, οι περισσότεροι άνθρωποι ξεκινούν με τον αριθμό 1, αλλά μπορείτε να ξεκινήσετε με οποιονδήποτε αριθμό προτιμάτε.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον αριθμό εκκίνησης
Πληκτρολογήστε τον αριθμό με τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε την ακολουθία σας στο επιλεγμένο κελί.
Αυτός ο αριθμός ορίζει το σημείο εκκίνησης για την αυτόματη αρίθμηση. Εάν ξεκινήσετε με 1, το Excel θα συνεχίσει αυτόματα με 2, 3, 4 και ούτω καθεξής.
Βήμα 3: Σύρετε τη λαβή πλήρωσης
Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης (ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού) προς τα κάτω για να γεμίσετε τα κύτταρα με μια αυξανόμενη ακολουθία αριθμών.
Όταν απελευθερώνετε το κουμπί του ποντικιού, το Excel θα γεμίσει τα επιλεγμένα κύτταρα με μια σειρά αριθμών, ο καθένας αυξάνεται κατά 1 από τον προηγούμενο αριθμό. Αυτή είναι η ουσία της αυτόματης αρίθμησης.
Βήμα 4: Ρυθμίστε την αύξηση (προαιρετικό)
Εάν θέλετε να αυξήσετε τους αριθμούς με διαφορετική αύξηση, εισαγάγετε τους δύο πρώτους αριθμούς της ακολουθίας, επιλέξτε τους και τα δύο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να σύρετε προς τα κάτω.
Το Excel θα αναγνωρίσει το μοτίβο και θα συνεχίσει την ακολουθία με την προσαύξησή σας. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την παρακολούθηση των στοιχείων σε διαστήματα ή τη δημιουργία ενός μοναδικού συστήματος αρίθμησης.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η στήλη σας θα γεμίσει με μια αυτοματοποιημένη λίστα. Εάν προσθέσετε ή αφαιρέσετε τα στοιχεία, μπορείτε απλά να επαναπροσδιορίσετε τη λαβή πλήρωσης για να ενημερώσετε τους αριθμούς.
- Συμβουλή 1:Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου
Ctrl + DΓια να συμπληρώσετε τα επιλεγμένα κύτταρα με τα περιεχόμενα του κορυφαίου κυττάρου στην επιλογή. - Συμβουλή 2:Εάν αριθμείτε σειρές, μπορείτε να πληκτρολογήσετε
=ROW()Στο πρώτο κελί που έχει το Excel εισάγετε αυτόματα τον τρέχοντα αριθμό σειράς. - Συμβουλή 3:Για να επανεκκινήσετε την αρίθμηση σε μια συγκεκριμένη σειρά, απλώς εισαγάγετε τον νέο αριθμό εκκίνησης και σύρετε ξανά τη λαβή πλήρωσης.
- Συμβουλή 4:Χρησιμοποιήστε το Excel's
Fill Seriesχαρακτηριστικό που βρέθηκε κάτω από τοHomeκαρτέλα για πιο σύνθετες ακολουθίες ή μοτίβα. - Συμβουλή 5:Θυμηθείτε να διαμορφώσετε τα αριθμημένα κύτταρα σας ως "γενικά" ή "αριθμό" για να αποφύγετε τυχόν απροσδόκητα αποτελέσματα εάν χρησιμοποιείτε κορυφαία μηδενικά ή συγκεκριμένα μορφές αριθμών.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόματη αρίθμηση για στήλες αντί για σειρές;
Ναι, η μέθοδος είναι η ίδια. Απλά σύρετε τη λαβή πλήρωσης κατά μήκος των κυττάρων σε μια σειρά αντί για μια στήλη.
Τι γίνεται αν χρειάζομαι μη διαδοχική αρίθμηση, όπως παρακάμπτοντας ορισμένους αριθμούς;
Μπορείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τους αριθμούς που θέλετε να παραλείψετε και στη συνέχεια να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη λαβή πλήρωσης. Το Excel θα επαναλάβει την ακολουθία από τον τελευταίο αριθμό που εισαγάγατε.
Υπάρχει τρόπος για την αυτόματη πλήρωση ή τις ημέρες της εβδομάδας;
Απολύτως! Αντί για αριθμούς, πληκτρολογήστε μια ημερομηνία ή ημέρα και το Excel θα ακολουθήσει την ακολουθία όταν σύρετε τη λαβή πλήρωσης.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόματη αρίθμηση για μια λίστα που δεν είναι σε ευθεία γραμμή;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοFill SeriesΧαρακτηριστικό για να ορίσετε μια τιμή βήματος και μια τιμή διακοπής για την ακολουθία σας, η οποία επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία.
Τι συμβαίνει εάν διαγράψω μια σειρά στη λίστα μου;
Η ακολουθία θα έχει ένα κενό όπου ήταν η διαγραμμένη σειρά. Για να το διορθώσετε, επαναλάβετε τη λαβή πλήρωσης για να ενημερώσετε την ακολουθία.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να συνεχίσετε την αρίθμηση στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Επιλέξτε το πρώτο κελί για την ακολουθία αρίθμησης.
- Εισαγάγετε τον αριθμό εκκίνησης.
- Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να γεμίσετε τα κύτταρα με μια αυξανόμενη ακολουθία αριθμών.
- Ρυθμίστε την αύξηση εάν είναι απαραίτητο.
Σύναψη
Η αυτόματη αρίθμηση στο Excel μπορεί να είναι μια πραγματική χρονική περίοδος, είτε διαχειρίζεστε μια απλή λίστα υποχρεώσεων είτε ένα σύνθετο έργο με εκατοντάδες καθήκοντα. Είναι ένα χαρακτηριστικό που ενσωματώνει την ομορφιά του Excel - μόλις το ρυθμίσετε, κάνει το έργο για σας, σας απελευθερώνει για πιο σημαντικά καθήκοντα. Και θυμηθείτε, το Excel δεν αφορά μόνο αριθμούς. Πρόκειται για σχέδια. Έτσι, αν εργάζεστε με ημερομηνίες, ώρες ή προσαρμοσμένες λίστες, η αυτόματη λειτουργία αρίθμησης του Excel μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας.
Με αυτόν τον οδηγό 2024, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε λίστα που έρχεται στο δρόμο σας. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, απλά θυμηθείτε: είναι όλα σχετικά με τη λαβή πλήρωσης. Master that, και έχετε πάρει σχεδόν αυτόματη αρίθμηση κάτω pat. Τώρα, συνεχίστε και αριθμός σαν επαγγελματίας!