Η δημιουργία φυλλαδίων για την παρουσίαση του PowerPoint σε Mac μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό. Το μόνο που χρειάζεστε είναι το αρχείο PowerPoint, ένας υπολογιστής MAC και ένας εκτυπωτής εάν σχεδιάζετε να διανείμετε φυσικά αντίγραφα. Σε λίγα μόνο κλικ, θα έχετε έτοιμα να πάνε επαγγελματικά φυλλάδια.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να κάνετε μορφές φυλλαδίου σε ένα PowerPoint για Mac
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι στοχεύουμε. Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, πρόκειται να μάθετε πώς να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε τις διαφάνειες του PowerPoint σε μορφή φυλλαδίου. Αυτό σημαίνει ότι πολλαπλές διαφάνειες θα εμφανίζονται σε μία μόνο σελίδα, αποθηκεύοντας το χαρτί και διευκολύνοντας το κοινό σας να ακολουθήσει.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint
Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε φυλλάδια.
Μόλις ανοίξετε το PowerPoint σας, βεβαιωθείτε ότι όλες οι διαφάνειες είναι διατεταγμένες και επεξεργασμένες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Αυτή είναι η τελευταία σας ευκαιρία να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές πριν δημιουργήσετε τα φυλλάδια.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού
Στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας, κάντε κλικ στο 'File' '
Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου θα βρείτε αρκετές επιλογές για τη διαχείριση του αρχείου PowerPoint. Ψάχνετε για τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Εκτύπωση'
Από το μενού αρχείων, επιλέξτε "Εκτύπωση". Αυτό θα ανοίξει το μενού εκτύπωσης όπου μπορείτε να αλλάξετε διάφορες ρυθμίσεις.
Στο μενού εκτύπωσης, θα μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, να ορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων και το πιο σημαντικό για εμάς, επιλέξτε τη διάταξη για τα φυλλάδια σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Φυλλάδιο"
Κάτω από την επιλογή 'διάταξη', επιλέξτε 'Handout'.
Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε πόσες διαφάνειες θέλετε να εμφανιστείτε σε κάθε σελίδα του φυλλαδίου σας. Μπορείτε να επιλέξετε από 1 διαφάνεια ανά σελίδα έως 9 διαφάνειες ανά σελίδα.
Βήμα 5: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες
Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τη σειρά, τις διαφάνειες πλαισίου και να εκτυπώσετε σε κλίμακα του γκρι, αν χρειαστεί.
Παίξτε με αυτές τις ρυθμίσεις για να πάρετε το βλέμμα που θέλετε για το φυλλάδιο σας. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε πράγματα όπως ο αριθμός διαφάνειας, η ημερομηνία ή η κεφαλίδα/υποσέλιδα.
Βήμα 6: Εκτυπώστε ή αποθηκεύστε το φυλλάδιο σας
Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή 'Εκτύπωση' για να εκτυπώσετε τα φυλλάδια σας ή να αποθηκεύσετε ως PDF για να αποθηκεύσετε ένα ψηφιακό αντίγραφο.
Εάν επιλέξετε να εκτυπώσετε, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι ενεργοποιημένος και φορτωμένος με αρκετό χαρτί. Εάν αποθηκεύετε ως PDF, επιλέξτε μια θέση στο Mac σας όπου μπορείτε εύκολα να βρείτε το αρχείο αργότερα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα αρχείο PDF του φυλλαδίου σας ή φυσικά αντίγραφα, ανάλογα με την επιλογή σας. Αυτό το φυλλάδιο θα είναι ένας χρήσιμος πόρος για το κοινό σας να αναφέρεται κατά τη διάρκεια και μετά την παρουσίασή σας.
- Πάντα προεπισκόπηση του φυλλαδίου σας πριν από την εκτύπωση ή την αποθήκευση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πάρετε τυχόν λάθη ή προβλήματα μορφοποίησης.
- Εξετάστε το περιβάλλον - προσπαθήστε να μην εκτυπώσετε περισσότερα αντίγραφα από ό, τι είναι απαραίτητο.
- Χρησιμοποιήστε εικόνες υψηλής ποιότητας στο PowerPoint σας για να βεβαιωθείτε ότι φαίνονται καλά όταν εκτυπώνονται σε μορφή φυλλαδίου.
- Σκεφτείτε το κοινό σας όταν αποφασίσετε πόσες διαφάνειες να συμπεριλάβετε ανά σελίδα. Περισσότερες διαφάνειες ανά σελίδα μπορεί να είναι συντριπτικές.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φυλλάδια σε άλλες μορφές, όπως το PDF, που μπορούν να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μοιραστούν στο διαδίκτυο.
Συχνές ερωτήσεις: Πώς να κάνετε μορφές φυλλαδίου σε ένα powerpoint για Mac
Ποιος είναι ο καλύτερος αριθμός διαφανειών ανά σελίδα για ένα φυλλάδιο;
Ο καλύτερος αριθμός διαφανειών ανά σελίδα εξαρτάται από το περιεχόμενο και το κοινό σας. Γενικά, 3-4 διαφάνειες ανά σελίδα προσφέρουν μια καλή ισορροπία μεταξύ της αναγνωσιμότητας και της διατήρησης του χαρτιού.
Μπορώ να προσθέσω σημειώσεις στα φυλλάδια μου;
Ναι, στο μενού "Εκτύπωση", επιλέξτε "Σημειώσεις" αντί για "φυλλάδια" για να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις ομιλητών σας κάτω από κάθε διαφάνεια.
Μπορώ να προσαρμόσω τη διάταξη των φυλλαδίων μου;
Μπορείτε να επιλέξετε την παραγγελία και τον προσανατολισμό των διαφανειών, αλλά η προσαρμογή πέρα από τις παρεχόμενες διατάξεις μπορεί να απαιτήσει πρόσθετο λογισμικό.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω χαρτί κατά την εκτύπωση φυλλαδίων;
Επιλέξτε περισσότερες διαφάνειες ανά σελίδα, εκτυπώστε και στις δύο πλευρές του χαρτιού ή εξετάστε το ενδεχόμενο να μοιραστείτε ψηφιακά αντίγραφα.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να συνδέσετε το Excel με το PowerPoint: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Είναι δυνατόν να εκτυπώσετε φυλλάδια με κινούμενα σχέδια διαφανειών;
Όχι, τα κινούμενα σχέδια δεν μπορούν να εκτυπωθούν. Τα φυλλάδια θα εμφανίζουν στατικές εκδόσεις των διαφανειών σας.
Περίληψη: Πώς να κάνετε μορφές φυλλαδίου σε ένα powerpoint για Mac
- Ανοιχτή παρουσίαση PowerPoint
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού
- Επιλέξτε "Εκτύπωση"
- Επιλέξτε το "Handout"
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες
- Εκτυπώστε ή αποθηκεύστε το φυλλάδιο σας
Σύναψη
Εκεί το έχετε, ένας απλός οδηγός για το πώς να κάνετε μορφές φυλλάδια σε ένα PowerPoint για Mac. Είτε προετοιμάζετε για ένα μεγάλο συνέδριο ή μια μικρή συνάντηση, τα φυλλάδια μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο και να τους προσφέρετε έναν πολύτιμο πόρο πολύ καιρό μετά την ολοκλήρωση της παρουσίασής σας. Με αυτά τα εύκολα βήματα, είστε τώρα εξοπλισμένοι για να δημιουργήσετε φυλλάδια που δεν είναι μόνο ενημερωτικά αλλά και φιλικά προς το περιβάλλον και οπτικά ελκυστικά.
Θυμηθείτε, το κλειδί για ένα μεγάλο φυλλάδιο είναι η αναγνωσιμότητα και η συνάφεια, οπότε πάρτε το χρόνο σας επιλέγοντας τη σωστή διάταξη και το περιεχόμενο. Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, μην διστάσετε να εξερευνήσετε τους πόρους βοήθειας του PowerPoint ή να προσεγγίσετε έναν φίλο τεχνολογίας. Χαρούμενη παρουσίαση!