Η σύνδεση του Excel με το PowerPoint είναι ένα κομψό τέχνασμα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να διατηρήσετε τα δεδομένα παρουσίασης σας ενημερωμένα. Στην ουσία, σας επιτρέπει να ενσωματώσετε ή να συνδέσετε ένα αρχείο Excel σε μια διαφάνεια του PowerPoint. Αυτό σημαίνει ότι τυχόν αλλαγές που έγιναν στο αρχείο Excel θα αντικατοπτρίζουν αυτόματα την παρουσίαση του PowerPoint. Εύκολο, σωστά;
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να συνδέσετε το Excel με το PowerPoint
Όταν συνδέετε το Excel με το PowerPoint, συνδέετε ουσιαστικά μια πηγή δεδομένων (Excel) σε μια πλατφόρμα εμφάνισης δεδομένων (PowerPoint). Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο για παρουσιάσεις που βασίζονται σε δεδομένα που ενημερώνονται συχνά.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint
Το πρώτο πράγμα είναι το πρώτο, ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint όπου θέλετε να συνδέσετε τα δεδομένα του Excel.
Σκεφτείτε τις διαφάνειες του PowerPoint ως το στάδιο και το αρχείο Excel ως το πλήρωμα πίσω από τα σκηνικά. Ακριβώς όπως ένα παιχνίδι, θέλετε τα πάντα στη θέση τους πριν ξεκινήσει η εκπομπή.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη διαφάνεια όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα του Excel
Μεταβείτε στη συγκεκριμένη διαφάνεια όπου θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα του Excel.
Κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας είναι σαν ένας κενός καμβάς, που περιμένει να προσθέσετε το αριστούργημα των δεδομένων σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο PowerPoint
Χτυπήστε την καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορυφή του PowerPoint για να εμφανίσετε τις επιλογές σας.
Η δημιουργία μιας σύνδεσης μεταξύ του Excel και του PowerPoint είναι σαν να χτίζετε μια γέφυρα. Η καρτέλα "Εισαγωγή" είναι όπου θα βρείτε τα δομικά σας υλικά.
Διαβάστε επίσης:Πώς να λάβετε τη λήψη του PowerPoint: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο 'Object' στην ομάδα 'κειμένου'
Στην καρτέλα "Εισαγωγή", αναζητήστε το κουμπί "Αντικείμενο" στην ομάδα "Text" και κάντε κλικ σε αυτήν.
Αυτό είναι όπου θα επιλέξετε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε στη διαφάνεια σας. Σκεφτείτε το ως αποφασίζοντας τι είδους ερμηνευτής θέλετε στη σκηνή - έναν χορευτή, έναν τραγουδιστή ή σε αυτή την περίπτωση ένα φύλλο excel.
Βήμα 5: Επιλέξτε 'Δημιουργία από το αρχείο' και περιηγηθείτε στο αρχείο excel σας
Στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αντικειμένου" που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο "Δημιουργία από το αρχείο", στη συνέχεια, "Αναζήτηση" για να βρείτε το αρχείο Excel.
Η επιλογή "Δημιουργία από το αρχείο" είναι σαν να στέλνετε μια πρόσκληση στο αρχείο του Excel, ζητώντας του να συμμετάσχει στο PowerPoint Party.
Βήμα 6: Επιλέξτε αν θα συνδέσετε ή θα ενσωματώσετε το αρχείο excel
Αφού βρείτε και επιλέγετε το αρχείο Excel, αποφασίστε εάν θέλετε να συνδέσετε το αρχείο ή να το ενσωματώσετε στην παρουσίαση του PowerPoint.
Η σύνδεση του αρχείου Excel σημαίνει ότι το PowerPoint θα αντικατοπτρίζει τυχόν ενημερώσεις στο αρχείο Excel. Η ενσωμάτωση, από την άλλη πλευρά, σημαίνει ότι τα δεδομένα παραμένουν όπως ήταν όταν το εισαγάγατε, ακόμη και αν ενημερώσετε αργότερα το αρχείο Excel.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο 'OK' για να εισαγάγετε και να συνδέσετε το αρχείο Excel στο PowerPoint
Μόλις κάνετε την επιλογή σας, πατήστε 'OK' για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Συγχαρητήρια, έχετε χτίσει τη γέφυρα! Τα δεδομένα του Excel θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται στη διαφάνεια του PowerPoint, έτοιμα για τυχόν αλλαγές που κάνετε για να ενημερωθείτε αυτόματα.
Μόλις συνδέσετε το αρχείο Excel στο PowerPoint, οι αλλαγές που κάνετε στο αρχείο Excel θα αντικατοπτρίζονται στην παρουσίαση του PowerPoint την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε. Αυτό εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας είναι πάντα τρέχοντα, καθιστώντας την παρουσίασή σας πιο ακριβή και επιζήμια.
- Πάντα αποθηκεύστε τα αρχεία σας Excel και PowerPoint πριν από τη σύνδεση, μόνο για να αποφύγετε τυχόν ατυχήματα.
- Εάν παρουσιάζετε σε διαφορετικό υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στο συνδεδεμένο αρχείο Excel ή τα δεδομένα δεν θα ενημερωθούν.
- Εξετάστε τη χρήση του χαρακτηριστικού "Paste Special" του Excel ως έναν τρόπο σύνδεσης δεδομένων, το οποίο επιτρέπει περισσότερες επιλογές μορφοποίησης.
- Κρατήστε το αρχείο Excel οργανωμένο και καλά επισημασμένο για να αποφύγετε τη σύγχυση όταν συνδέετε με το PowerPoint.
- Θυμηθείτε ότι εάν μετακινήσετε ή μετονομάσετε το συνδεδεμένο αρχείο Excel, θα πρέπει να ενημερώσετε τον σύνδεσμο στο PowerPoint.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της σύνδεσης και της ενσωμάτωσης του Excel στο PowerPoint;
Η σύνδεση σημαίνει ότι συνδέονται το αρχείο Excel και η παρουσίαση του PowerPoint. Οι αλλαγές στο αρχείο Excel θα ενημερώνονται αυτόματα στο PowerPoint. Η ενσωμάτωση σημαίνει ότι τα δεδομένα αντιγράφονται στο PowerPoint και δεν θα αλλάξουν εάν ενημερωθεί το αρχικό αρχείο Excel.
Μπορώ να συνδέσω ένα συγκεκριμένο εύρος κυττάρων από το Excel στο PowerPoint;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο εύρος κυττάρων για σύνδεση από το Excel στο PowerPoint, εξασφαλίζοντας ότι μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε εμφανίζονται στην διαφάνεια σας.
Θα ενημερωθεί η ενημέρωση δεδομένων που συνδέεται με το Excel σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης PowerPoint;
Τα δεδομένα δεν θα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Θα χρειαστεί να ανοίξετε ξανά το αρχείο PowerPoint για να ανανεώσετε τα δεδομένα με βάση το τελευταίο αρχείο Excel.
Τι συμβαίνει εάν μετακινήσω το συνδεδεμένο αρχείο Excel σε διαφορετική τοποθεσία;
Εάν μετακινήσετε το αρχείο Excel σε διαφορετικό φάκελο ή τοποθεσία, ο σύνδεσμος θα σπάσει και θα πρέπει να το αποκαταστήσετε στο PowerPoint.
Μπορώ να συνδέσω τα διαγράμματα Excel με το PowerPoint;
Απολύτως! Μπορείτε να συνδέσετε τα διαγράμματα Excel με το PowerPoint και θα ενημερωθούν στην παρουσίαση όποτε γίνονται αλλαγές στο αρχικό γράφημα στο Excel.
Περίληψη
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
- Επιλέξτε τη διαφάνεια για τα δεδομένα του Excel.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο PowerPoint.
- Κάντε κλικ στο 'Object' στην ομάδα 'κειμένου'.
- Επιλέξτε 'Δημιουργία από το αρχείο' και βρείτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε να συνδέσετε ή να ενσωματώσετε το αρχείο Excel.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να εισαγάγετε και να συνδέσετε το αρχείο Excel.
Σύναψη
Η σύνδεση του Excel με το PowerPoint είναι σαν να έχετε μια άμεση γραμμή μεταξύ της ανάλυσης δεδομένων σας και της αφήγησης σας. Δεν σας εξοικονομεί μόνο χρόνο, αλλά διασφαλίζει ότι το κοινό σας λαμβάνει πάντα τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες. Φανταστείτε την ευκολία παρουσίασης των τριμηνιαίων αποτελεσμάτων, των προβλέψεων πωλήσεων ή των χρονοδιαγραμμάτων έργων που μπορούν να ανανεωθούν με το πάτημα ενός κουμπιού. Τώρα που έχετε μάθει πώς να συνδέσετε το Excel με το PowerPoint, είστε εξοπλισμένοι για να δημιουργήσετε δυναμικές παρουσιάσεις με γνώμονα τα δεδομένα που θα κρατήσουν το κοινό σας αφοσιωμένο και ενημερωμένο. Βυθιστείτε, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς οι παρουσιάσεις σας μετατρέπονται από στατικές διαφάνειες σε εμπειρίες διαδραστικών δεδομένων. Χαρούμενος σύνδεσμος!