Οι προβλέψεις εσόδων είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση. Σας βοηθούν να προβλέψετε μελλοντικό εισόδημα και να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις. Για να κάνετε προβολές εσόδων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, πρέπει να συγκεντρώσετε ιστορικά δεδομένα, να εκτιμήσετε τις μελλοντικές πωλήσεις και να εξετάσετε μεταβλητές όπως οι τάσεις της αγοράς και η εποχικότητα. Ας βουτήξουμε στο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό αποτελεσματικά.
Βήμα προς βήμα Tutorial για προβολές εσόδων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel
Πριν μεταφερθούμε στα βήματα, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι οι προβλέψεις των εσόδων απαιτούν ποσοτική και ποιοτική ανάλυση. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να εξετάσετε τους αριθμούς και επίσης να εξετάσετε παράγοντες που δεν μπορούν να ποσοτικοποιηθούν.
Περισσότερη ανάγνωση:Η Samsung Cuts Galaxy Z Fold 7 & Flip 7 παραγωγή λόγω κακών προβολών
Βήμα 1: Συλλέξτε ιστορικά δεδομένα
Συλλέξτε προηγούμενα δεδομένα πωλήσεων για μια περίοδο που είναι αντιπροσωπευτικά του επιχειρηματικού σας κύκλου.
Έχοντας ακριβή ιστορικά δεδομένα είναι το θεμέλιο αξιόπιστων προβολών εσόδων. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που συλλέγετε αντικατοπτρίζουν την τυπική απόδοση της επιχείρησής σας, χωρίς ανωμαλίες.
Βήμα 2: Εκτιμήστε τις μελλοντικές πωλήσεις
Με βάση τα ιστορικά δεδομένα, χρησιμοποιήστε μεθόδους πρόβλεψης για την εκτίμηση των μελλοντικών πωλήσεων.
Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι πρόβλεψης όπως η γραμμική παλινδρόμηση, ο κινητός μέσος όρος ή η εκθετική εξομάλυνση. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στο επιχειρηματικό σας μοντέλο και τη βιομηχανία.
Βήμα 3: Εξετάστε τις τάσεις της εποχικότητας και της αγοράς
Προσαρμόστε τις προβολές σας για να υπολογίσετε τις γνωστές εποχιακές παραλλαγές και τις αναμενόμενες τάσεις της αγοράς.
Ορισμένοι χρόνοι του έτους μπορεί να είναι πιο απασχολημένες ή πιο αργές, οπότε προσαρμόστε ανάλογα τις προβολές σας. Επίσης, μείνετε ενημερωμένοι για τις τάσεις του κλάδου σας, καθώς μπορούν να επηρεάσουν τα μελλοντικά σας έσοδα.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε τους τύπους για υπολογισμό
Εφαρμόστε τους τύπους Excel για να υπολογίσετε τα προβλεπόμενα έσοδά σας με βάση την είσοδο δεδομένων.
Το Excel έχει ισχυρούς τύπους όπως η πρόβλεψη και η τάση που μπορούν να σας βοηθήσουν με προβολές. Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε πώς λειτουργούν και τα εφαρμόζουν σωστά στα δεδομένα σας.
Βήμα 5: Ελέγξτε και προσαρμόστε
Ελέγξτε τακτικά τις προβολές σας και προσαρμόσετε καθώς τα νέα δεδομένα προέρχονται ή αλλάζουν οι συνθήκες.
Το να είναι προσαρμόσιμο είναι το κλειδί. Οι προβολές σας πρέπει να είναι ένα ζωντανό έγγραφο που εξελίσσεται με την επιχείρησή σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα σύνολο προβολών εσόδων που μπορούν να καθοδηγήσουν τις επιχειρηματικές σας αποφάσεις. Θα είστε σε θέση να προγραμματίσετε την ανάπτυξη, να διαχειριστείτε τους πόρους και να ορίσετε ρεαλιστικούς στόχους.
- Βεβαιωθείτε ότι τα ιστορικά σας δεδομένα είναι καθαρά και χωρίς σφάλματα, καθώς τα σκουπίδια στα μέσα σκουπίδια έξω.
- Μείνετε συντηρητικοί στις εκτιμήσεις σας για να αποφύγετε την υπερεκτίμηση των μελλοντικών εσόδων σας.
- Ενημερώστε τακτικά τις προβολές σας για να αντικατοπτρίσετε τις πιο πρόσφατες συνθήκες δεδομένων και αγοράς.
- Χρησιμοποιήστε γραφήματα και γραφήματα στο Excel για να απεικονίσετε τις προβολές εσόδων σας για καλύτερη κατανόηση.
- Πάντα να ελέγχετε τους τύπους του Excel για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν έχω πολλά ιστορικά δεδομένα;
Ξεκινήστε με αυτό που έχετε και συμπληρώστε με σημεία αναφοράς ή έρευνα αγοράς της βιομηχανίας.
Πόσο συχνά πρέπει να ενημερώσω τις προβολές των εσόδων μου;
Αυτό μπορεί να ποικίλει, αλλά τυπικά, τριμηνιαίες αναθεωρήσεις είναι επαρκείς, εκτός εάν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στην επιχείρηση ή την αγορά σας.
Μπορεί το Excel να κάνει όλες τις προβλέψεις για μένα;
Το Excel έχει ισχυρά εργαλεία, αλλά απαιτεί την είσοδό σας και την ανάλυση σας για να κάνετε ακριβείς προβολές.
Τι πρέπει να κάνω αν οι προβολές μου είναι σταθερά απενεργοποιημένες;
Ελέγξτε τις υποθέσεις και τη μεθοδολογία σας και εξετάστε το ενδεχόμενο να αναζητήσετε εξωτερικές συμβουλές για τη βελτίωση της ακρίβειας.
Πόσο μακριά πρέπει να προβάλω έσοδα;
Γενικά, μια προβολή 3 έως 5 ετών είναι στάνταρ, αλλά αυτό μπορεί να εξαρτάται από τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές σας ανάγκες.
Περίληψη
- Συλλέξτε ιστορικά δεδομένα
- Εκτιμήστε τις μελλοντικές πωλήσεις
- Εξετάστε τις τάσεις της εποχικότητας και της αγοράς
- Χρησιμοποιήστε τους τύπους για υπολογισμό
- Ανασκόπηση και προσαρμογή
Σύναψη
Οι προβολές των εσόδων από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel μπορούν να είναι ένας παίκτης για την επιχείρησή σας. Σας επιτρέπει να κοιτάξετε μπροστά με ένα σαφέστερο όραμα, να προβλέψετε προκλήσεις και να εκμεταλλευτείτε τις ευκαιρίες. Θυμηθείτε, οι προβολές είναι εκπαιδευμένες εικασίες, όχι κρυστάλλινες μπάλες. Σκοπεύουν να σας καθοδηγήσουν, να μην υπαγορεύουν κάθε κίνηση. Συνεχίστε να εξευγενίζετε την προσέγγισή σας, παραμείνετε συντονισμένοι σε αυτό που σας λένε οι αριθμοί και μην φοβάστε να προσαρμόσετε όταν είναι απαραίτητο.
Με την πρακτική και την υπομονή, θα βελτιωθείτε στην πρόβλεψη και, ως εκ τούτου, καλύτερα στις επιχειρήσεις. Είτε είστε έμπειρος επιχειρηματίας είτε απλά ξεκινάτε, η δύναμη των προβολών εσόδων δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Είστε έτοιμοι να αναλάβετε τον έλεγχο του οικονομικού σας μέλλοντος; Βγείτε εκεί και ξεκινήστε την προβολή!