Τα χρονικά διαστήματα στο Excel μπορεί να είναι λίγο δύσκολα, αλλά μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, είναι ένα αεράκι. Ουσιαστικά, θα εισάγετε τους χρόνους εκκίνησης και λήξης σε κύτταρα και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας έναν τύπο για να υπολογίσετε τη διαφορά. Το αποτέλεσμα θα είναι το χρονικό σας διάστημα. Είστε έτοιμοι να βουτήξετε και να γίνετε ένα χρονικό διάστημα pro; Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: χρονικά διαστήματα στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας πάρουμε μια στιγμή για να καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε πώς να υπολογίσουμε το χρονικό διάστημα που έχει περάσει μεταξύ δύο συγκεκριμένων σημείων στο χρόνο. Είτε παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας, μετρώντας τη διάρκεια ενός συμβάντος, είτε για προγραμματισμό καθηκόντων, η Mastering Time Interce στο Excel μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο.
Βήμα 1: Εισαγωγικές ώρες έναρξης και λήξης
Πληκτρολογήστε την ώρα έναρξης σε ένα κελί και το τέλος του χρόνου σας σε ένα γειτονικό κύτταρο.
Όταν εισάγετε τους χρόνους, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε μια μορφή που αναγνωρίζει το Excel, όπως "3:00 μ.μ." ή "15:00" για τις 3 μ.μ. Εάν το Excel δεν αναγνωρίζει τη μορφή, δεν θα είναι σε θέση να υπολογίσει σωστά το διάστημα.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη φόρμουλα μείον
Σε ένα νέο κελί, πληκτρολογήστε τον τύπο "= ώρα τέλος - ώρα έναρξης" για να βρείτε τη διάρκεια.
Αυτός ο τύπος αφαιρεί την ώρα έναρξης από το τέλος του χρόνου. Το Excel θα το αναγνωρίσει αυτόματα ως υπολογισμό χρόνου και θα σας παρουσιάσει το σωστό διάστημα. Λάβετε υπόψη ότι το κελί με τον τύπο πρέπει να μορφοποιηθεί ως χρόνο για να λειτουργήσει σωστά.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Συγχώνευση κυττάρων στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το συνδυασμό δεδομένων
Βήμα 3: Μορφοποίηση του κυττάρου αποτελεσμάτων
Κάντε δεξί κλικ στο κελί με τον τύπο, επιλέξτε «Κύτταρα μορφής», στη συνέχεια επιλέξτε μια μορφή χρόνου.
Το Excel προσφέρει μια ποικιλία χρονικών μορφών, από ώρες και λεπτά έως δευτερόλεπτα, ή ακόμα πιο λεπτομερείς μορφές, αν χρειαστεί. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας για την εργασία στο χέρι.
Βήμα 4: Αντιγράψτε τον τύπο
Εάν πρέπει να υπολογίσετε τα διαστήματα για πολλαπλά σύνολα χρόνου, αντιγράψτε τον τύπο κάτω από τη στήλη.
Αυτό το βήμα είναι ένα timesaver! Αντί να πληκτρολογείτε τον τύπο επανειλημμένα, απλά σύρετε τη λαβή πλήρωσης (το μικρό τετράγωνο στο κάτω δεξιά του επιλεγμένου κελιού) προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον τύπο σε άλλα κύτταρα.
Βήμα 5: Ελέγξτε για σφάλματα
Ελέγξτε τα αποτελέσματά σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει #Value! Σφάλματα, τα οποία υποδεικνύουν ένα πρόβλημα με τη μορφή εισόδου.
Εάν συναντήσετε ένα σφάλμα, ελέγξτε διπλό τους χρόνους εκκίνησης και λήξης για να βεβαιωθείτε ότι είναι στη σωστή μορφή. Εάν είναι, βεβαιωθείτε ότι το κελί αποτελεσμάτων σας έχει μορφοποιηθεί ως «χρόνος».
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια σαφή εικόνα των χρονικών διαστήματος που αναζητούσατε να μετρήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους υπολογισμούς για τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων, τον χρόνο παρακολούθησης ή την ανάλυση δεδομένων.
- Πάντα να ελέγχετε ότι οι χρόνοι σας είναι σε μορφή που αναγνωρίζει το Excel.
- Εάν εργάζεστε με διαστήματα που διασχίζουν τα μεσάνυχτα, βεβαιωθείτε ότι το Excel έχει ρυθμιστεί για να χειριστεί υπολογισμούς 24 ωρών χρόνου.
- Μορφοποιήστε τα κύτταρα αποτελεσμάτων σας ως «χρόνο» πριν κάνετε τους υπολογισμούς για να αποφύγετε σφάλματα.
- Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε γρήγορα τον τύπο σας σε πολλαπλούς υπολογισμούς.
- Θυμηθείτε ότι το Excel αποθηκεύει τους χρόνους ως ένα κλάσμα μιας ημέρας, οπότε το αποτέλεσμα του "0,5" θα αντιπροσωπεύει ένα διάστημα 12 ωρών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το χρονικό διάστημα μου διασχίζει τα μεσάνυχτα;
Εάν το διάστημα σας διασχίσει τα μεσάνυχτα, απλά εισάγετε τις ώρες όπως κανονικά θα το κάνατε. Το Excel είναι αρκετά έξυπνο για να υπολογίσει τη διάρκεια, ακόμη και αν εκτείνεται σε δύο διαφορετικές ημέρες.
Μπορώ να υπολογίσω τα διαστήματα σε δευτερόλεπτα ή λεπτά;
Ναι, το Excel σας επιτρέπει να διαμορφώσετε το κύτταρο αποτελεσμάτων σε διάφορες μορφές χρόνου, συμπεριλαμβανομένων δευτερολέπτων ή λεπτών. Απλά επιλέξτε τη μορφή που ταιριάζει στις ανάγκες σας κατά τη μορφοποίηση του κυττάρου αποτελεσμάτων.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω ένα χρονικό διάστημα από μια συγκεκριμένη ώρα;
Για να αφαιρέσετε ένα χρονικό διάστημα από μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, χρησιμοποιήστε την ίδια φόρμουλα μείον, αλλά βεβαιωθείτε ότι το κύτταρο που αφαιρείται μορφοποιείται ως χρονικό διάστημα.
Τι πρέπει να κάνω αν λάβω #Value! σφάλμα;
Μια #Value! Το σφάλμα συνήθως σημαίνει ότι υπάρχει κάτι λάθος με τη μορφή της εποχής σας. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι εισάγονται σωστά και ότι το Excel τους αναγνωρίζει ως καιρούς.
Μπορώ να προσθέσω χρονικά διαστήματα στο Excel;
Απολύτως! Απλά χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος για να προσθέσετε πολλαπλά χρονικά διαστήματα που έχετε υπολογίσει.
Περίληψη
- Εισαγωγικές ώρες εκκίνησης και λήξης
- Χρησιμοποιήστε τη φόρμουλα μείον
- Μορφοποιήστε το κύτταρο αποτελεσμάτων
- Αντιγράψτε τον τύπο
- Ελέγξτε για σφάλματα
Σύναψη
Τα χρονικά διαστήματα Mastering στο Excel μπορεί να είναι ένας παίκτης-changer για όσους θέλουν να παρακολουθήσουν και να διαχειριστούν αποτελεσματικά το χρόνο τους. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που προσπαθεί να οργανώσει την καθημερινή τους ζωή, γνωρίζοντας πώς να κάνετε χρονικά διαστήματα στο Excel, μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε στην κορυφή του προγράμματος σας. Όπως κάθε δεξιότητα, απαιτεί μια μικρή πρακτική, αλλά μόλις το έχετε πάρει κάτω, θα αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε χωρίς αυτό. Γιατί λοιπόν να μην ανοίξετε το Excel και να το δοκιμάσετε; Με αυτά τα βήματα και τις συμβουλές κάτω από τη ζώνη σας, είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε ένα χρονικό διάστημα. Συνεχίστε να πειραματίζετε, συνεχίστε να μαθαίνετε και θυμηθείτε ότι το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που είναι μόνο τόσο αποτελεσματικό όσο η γνώση του χρήστη. Happy Time Tracking!