Η αντιγραφή σειρών στο Excel είναι μια απλή εργασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Σε λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλαπλές σειρές δεδομένων, διατηρώντας όλες τις μορφές και τους τύπους άθικτες. Είτε δημιουργείτε μια νέα έκδοση ενός υπάρχοντος συνόλου δεδομένων είτε πρέπει να επαναλάβετε ορισμένα σημεία δεδομένων, η αντιγραφή σειρών είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα για να γνωρίζετε. Ας βουτήξουμε λοιπόν στο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αντιγράψετε σειρές στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι θα επιτύχουν αυτά τα βήματα. Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, θα μπορείτε να επιλέξετε τις σειρές που θέλετε να αντιγράψετε, να τα αντιγράψετε και στη συνέχεια να τις επικολλήσετε στην επιθυμητή τοποθεσία στο φύλλο εργασίας του Excel.
Βήμα 1: Επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να αντιγράψετε
Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά.
Όταν επιλέξετε μια σειρά στο Excel, υπογραμμίζει ολόκληρη τη σειρά σε όλες τις στήλες. Αυτό εξασφαλίζει ότι όταν αντιγράφετε τη σειρά, όλα τα δεδομένα σε αυτήν τη σειρά αντιγράφονται, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης ή των τύπων.
Βήμα 2: Αντιγράψτε την επιλεγμένη σειρά (ες)
Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες γραμμές και επιλέξτε "Αντιγραφή" ή πατήστε Ctrl+C στο πληκτρολόγιό σας.
Η αντιγραφή της σειράς την αποθηκεύει στο πρόχειρο σας, το οποίο είναι σαν ένα προσωρινό χώρο αποθήκευσης. Αυτό σας επιτρέπει να επικολλήσετε τη σειρά αλλού στο φύλλο εργασίας.
Βήμα 3: Επιλέξτε τη σειρά όπου θέλετε να επικολλήσετε το αντίγραφο
Κάντε κλικ στον παρακάτω αριθμό γραμμής όπου θέλετε να εμφανιστεί η διπλή σειρά.
Είναι σημαντικό να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά, έτσι ώστε όταν επικολλήσετε το αντίγραφο, δεν αντικαθιστά τα υπάρχοντα δεδομένα που θέλετε να κρατήσετε.
Βήμα 4: Επικολλήστε τις αντιγραφές σειρές (ες)
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή αντιγραφμένων κυττάρων" ή πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε.
Όταν επικολλήσετε τα αντιγραφικά κύτταρα, το Excel θα μετατοπίσει τυχόν υπάρχουσες σειρές για να κάνει χώρο για τη νέα διπλή σειρά. Αυτό διατηρεί όλα τα δεδομένα σας οργανωμένα και εξασφαλίζει ότι τίποτα δεν έχει χαθεί.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε αντιγράψει με επιτυχία τις επιλεγμένες σειρές στο φύλλο εργασίας του Excel. Οι νέες σειρές θα έχουν όλα τα ίδια δεδομένα, μορφοποίηση και φόρμουλες με τις αρχικές σειρές και θα εισαχθούν ακριβώς εκεί που τους θέλετε.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ολόκληρη τη σειρά πριν αντιγράψετε για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Εισαγωγή αντιγραφμένων κυττάρων αντί για απλώς" πάστα "για να εξασφαλίσετε ότι τα υπάρχοντα δεδομένα δεν έχουν αντικατασταθεί.
- Οι συντομεύσεις του Excel όπως το Ctrl+C και το Ctrl+V μπορούν να επιταχύνουν τη διαδικασία αλληλεπικάλυψης.
- Εάν αντιγράφετε πολλαπλές σειρές, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ επιλέγετε για να τις επισημάνετε ταυτόχρονα.
- Διπλασιάστε διπλασιάστε τις διπλές σειρές σας για να εξασφαλίσετε ότι όλα τα απαραίτητα δεδομένα έχουν αντιγραφεί σωστά.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των «αντιγραφών» και των «εισαγόμενων κυττάρων που αντιγράφηκαν»;
Το "Copy-Paste" απλώς επικολλά τα αντιγραφικά δεδομένα στην επιλεγμένη θέση, η οποία θα μπορούσε να αντικαταστήσει τα υπάρχοντα δεδομένα. «Εισαγάγετε αντιγραφή των κυττάρων« μετατοπίζει τα υπάρχοντα δεδομένα κάτω, κάνοντας χώρο για το νέο αντίγραφο χωρίς να αντικαταστήσετε τίποτα.
Μπορώ να αντιγράψω πολλές σειρές ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε και να αντιγράψετε πολλαπλές σειρές ταυτόχρονα κρατώντας το πλήκτρο Shift ενώ επιλέγετε τις σειρές που θέλετε να αντιγράψετε.
Θα αντιγράψουν επίσης οι σειρές αντιγραφής των τύπων σε αυτές τις σειρές;
Ναι, όταν αντιγράφετε σειρές, οι τύποι σε αυτά τα κύτταρα θα αντιγραφούν ακριβώς όπως είναι.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να μετατρέψετε τις στήλες σε σειρές στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τι συμβαίνει εάν επικολλήσω σε μια σειρά με υπάρχοντα δεδομένα;
Εάν επικολλήσετε χωρίς να χρησιμοποιήσετε «Εισαγωγή αντιγραφμένων κυττάρων», θα αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα δεδομένα. Πάντα φροντίστε να εισαγάγετε τα αντιγραμμένα κύτταρα για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι η μορφοποίηση μου παραμένει η ίδια όταν αντιγράφει σειρές;
Όταν αντιγράφετε σειρές χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, όλες οι μορφοποίησης θα αντιγραφούν μαζί με τα δεδομένα. Απλά φροντίστε να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά για να καταγράψετε όλες τις μορφοποίησης.
Περίληψη
- Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να αντιγράψετε.
- Αντιγράψτε τις επιλεγμένες σειρές.
- Επιλέξτε την παρακάτω γραμμή όπου θέλετε να επικολλήσετε το αντίγραφο.
- Επικολλήστε τις σειρές που αντιγράφηκαν.
Σύναψη
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά εξοικονόμησης χρόνου και οι επαναληπτικές σειρές είναι ένα από αυτά. Είτε είστε αρχάριος είτε excel pro, γνωρίζοντας πώς να αντιγράψετε αποτελεσματικά τις σειρές, μπορείτε να εξορθολογίσετε τις εργασίες διαχείρισης δεδομένων και να μειώσετε τον κίνδυνο σφαλμάτων. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό "Εισαγωγή αντιγραφείς κυττάρων" για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας άθικτα και μην ξεχνάτε τις εύχρηστες συντομεύσεις που μπορούν να κάνουν τη διαδικασία ακόμα πιο γρήγορα. Ακολουθώντας τα βήματα και τις συμβουλές που παρέχονται σε αυτό το άρθρο, θα είστε σε θέση να αντιγράψετε σειρές στο Excel με ευκολία και εμπιστοσύνη. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και δείτε πόσο χρόνο μπορείτε να εξοικονομήσετε στο επόμενο έργο σας Excel!