Η επεξεργασία αρχείων Google Docs είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάσετε. Είτε εργάζεστε σε ένα σχολικό έργο, συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο εργασίας ή απλά κάνοντας μια λίστα με τις αγαπημένες σας συνταγές, τα Έγγραφα Google επιτρέπουν την εύκολη επεξεργασία και κοινή χρήση. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ο λογαριασμός Google και η πρόσβαση στο διαδίκτυο και είστε καλό να πάτε. Ακολουθεί μια γρήγορη ανατροπή: Ανοίξτε το αρχείο, κάντε τις αλλαγές σας και αποθηκεύστε. Αυτό είναι! Τώρα, ας βουτήξουμε στις λεπτομέρειες.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να επεξεργαστείτε τα αρχεία Docs Google
Πριν μεταβείτε στο Nitty-Gritty, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα σας επιτρέψουν να κάνετε αλλαγές σε οποιοδήποτε αρχείο Docs Google που έχετε πρόσβαση. Αυτό περιλαμβάνει κείμενο, μορφοποίηση και ακόμη και σχόλια.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Docs Google
Βρείτε και κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Google Drive.
Αφού εντοπίσετε το αρχείο στο Google Drive σας, απλά κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας για να αναζητήσετε το έγγραφο με το όνομα.
Βήμα 2: Κάντε τις τροποποιήσεις σας
Κάντε κλικ μέσα στο έγγραφο και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ή να αλλάζετε το κείμενο ανάλογα με τις ανάγκες.
Μπορείτε να προσθέσετε νέο κείμενο, να διαγράψετε ανεπιθύμητο κείμενο, να αλλάξετε γραμματοσειρές, να προσθέσετε σημεία σφαίρας και πολλά άλλα. Απλά κάντε κλικ όπου θέλετε να κάνετε την αλλαγή και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για μορφοποίηση
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας για επιλογές μορφοποίησης όπως το μέγεθος της γραμματοσειράς, το χρώμα κειμένου και την ευθυγράμμιση των παραγράφων.
Η γραμμή εργαλείων είναι ο καλύτερος φίλος σας όταν πρόκειται για μορφοποίηση. Θέλετε να κάνετε κάτι τολμηρό; Κάντε κλικ στο κουμπί "Β". Θέλετε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο; Υπάρχει και ένα κουμπί για αυτό.
Βήμα 4: Αφήστε σχόλια (προαιρετικά)
Επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο σχολίων (μοιάζει με φούσκα ομιλίας).
Τα σχόλια είναι τέλεια για συνεργασία με άλλους. Σας επιτρέπουν να αφήσετε σημειώσεις και προτάσεις χωρίς να μεταβάλλετε το πραγματικό κείμενο του εγγράφου.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας
Το Google Docs αποθηκεύει αυτόματα, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στο "File" και στη συνέχεια να "αποθηκεύσετε" για να είστε πιο σίγουροι.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το χτύπημα «αποθηκεύστε» κάθε λίγα λεπτά - το Google Docs το κάνει για εσάς. Αλλά αν είστε σαν εμένα και θέλετε αυτή την επιπλέον ασφάλεια, η επιλογή αποθήκευσης είναι εκεί.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφό σας θα ενημερωθεί με όλες τις αλλαγές που έχετε κάνει. Άλλοι με πρόσβαση στο αρχείο θα δουν τις τροποποιήσεις σας σε πραγματικό χρόνο, κάνοντας τη συνεργασία απρόσκοπτη.
- Πάντα να ελέγχετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, ώστε να γνωρίζετε ποιος μπορεί να δει και να επεξεργαστεί το έγγραφό σας.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία «προτείνοντας» για συνεργατική επεξεργασία, η οποία επιτρέπει σε άλλους να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν τις αλλαγές σας.
- Επωφεληθείτε από τη λειτουργία ιστορικού έκδοσης για να δείτε προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου και να τις επαναφέρετε εάν είναι απαραίτητο.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για κοινές ενέργειες όπως αντίγραφο (CTRL+C) και επικόλληση (CTRL+V) για να εξοικονομήσετε χρόνο.
- Εξερευνήστε τη λειτουργία "add-ons" για να ενσωματώσετε επιπλέον εργαλεία στα έγγραφα Google για πιο προηγμένες επιλογές επεξεργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να μοιραστώ ένα αρχείο Google Docs με κάποιον άλλο;
Κάντε κλικ στο κουμπί "Share" στην επάνω δεξιά γωνία και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου ή αντιγράψτε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Λήψη Έγγραφων Google: Ένας περιεκτικός οδηγός για την πρόσβαση στα αρχεία σας
Μπορώ να επεξεργαστώ ένα αρχείο Google Docs εκτός σύνδεσης;
Ναι, μπορείτε να ρυθμίσετε τα Έγγραφα Google για να εργαστείτε εκτός σύνδεσης. Απλά φροντίστε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εκτός σύνδεσης στις ρυθμίσεις του Google Drive.
Πώς μπορώ να επανέλθω σε μια προηγούμενη έκδοση ενός εγγράφου;
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο", στη συνέχεια "Ιστορικό έκδοσης", και στη συνέχεια "Δείτε το ιστορικό έκδοσης". Εδώ, μπορείτε να δείτε και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις.
Μπορώ να παρακολουθήσω αλλαγές στα έγγραφα Google;
Ναι, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία «προτείνοντας», μπορείτε να παρακολουθείτε αλλαγές και προτάσεις που γίνονται από άλλους.
Υπάρχει δυνατότητα μέτρησης λέξεων στα Έγγραφα Google;
Απολύτως! Κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, "Count Word" για να δείτε τον αριθμό των λέξεων, των χαρακτήρων και των σελίδων στο έγγραφό σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το αρχείο Google Docs.
- Φτιάξτε τις τροποποιήσεις σας.
- Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για μορφοποίηση.
- Αφήστε τα σχόλια (προαιρετικά).
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Σύναψη
Το Google Docs είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο για όσους πρέπει να δημιουργήσουν, να μοιραστούν και να επεξεργαστούν έγγραφα. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που έχει ανάγκη να οργανώσετε πληροφορίες, να μάθετε πώς να επεξεργαστείτε τα αρχεία Docs Google μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Θυμηθείτε να επωφεληθείτε πλήρως από όλα τα χαρακτηριστικά που έχουν να προσφέρουν τα έγγραφα της Google, από τα διαισθητικά εργαλεία επεξεργασίας και μορφοποίησης μέχρι τις λειτουργίες συνεργασίας όπως το σχολιασμό και την προτείνοντας. Μην ξεχάσετε να εξερευνήσετε τα πρόσθετα και να θυμάστε να διατηρήσετε τα έγγραφά σας ασφαλή κατανοώντας τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης. Καλή επεξεργασία!