Η επεξεργασία ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook είναι ένα απλό έργο που μπορεί να επιτευχθεί σε λίγα μόνο βήματα. Εάν έχετε στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρατηρήσατε ένα λάθος ή απλά πρέπει να ενημερώσετε τις πληροφορίες, μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε και να κάνετε αλλαγές. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μάθετε πώς να επεξεργάζεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας γρήγορα και αποτελεσματικά.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να επεξεργαστείτε το Email Outlook
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξακολουθούν να βρίσκονται στο φάκελο "Drafts" ή δεν έχουν ακόμη σταλεί. Εάν το email έχει ήδη αποσταλεί, δυστυχώς, δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Αλλά αν είναι ακόμα στο στάδιο σύνταξης, εδώ μπορείτε να κάνετε αλλαγές:
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook
Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας.
Όταν ανοίγετε το Outlook, θα σας υποδεχτείτε με τα εισερχόμενά σας. Από εκεί, θα χρειαστεί να περιηγηθείτε στο φάκελο "Drafts", όπου αποθηκεύονται τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο φάκελο 'Drafts'
Κάντε κλικ στο φάκελο 'Drafts' για να δείτε όλα τα σχέδια μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ο φάκελος "Drafts" βρίσκεται συνήθως στην αριστερή πλευρά της οθόνης, μεταξύ άλλων φακέλων όπως "Εισερχόμενα", "έστειλε αντικείμενα" και "διαγραμμένα αντικείμενα". Οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ξεκινήσει, αλλά δεν έχετε στείλει θα είναι σε αυτόν τον φάκελο.
Βήμα 3: Επιλέξτε το email που θέλετε να επεξεργαστείτε
Κάντε διπλό κλικ στο email που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Μόλις βρείτε το email που πρέπει να επεξεργαστείτε, κάντε διπλό κλικ σε αυτό θα το ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο, επιτρέποντάς σας να κάνετε αλλαγές.
Βήμα 4: Κάντε τις τροποποιήσεις σας
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο περιεχόμενο email σας.
Είτε πρέπει να διορθώσετε ένα τυπογραφικό λάθος, να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες ή να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, μπορείτε να το κάνετε σε αυτό το βήμα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος, το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ακόμη και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε συνημμένα.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε τις αλλαγές
Κάντε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση' για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ή να κάνετε κλικ στην επιλογή 'Αποστολή' εάν είστε έτοιμοι να στείλετε το email.
Αφού φτιάξετε τις τροποποιήσεις σας, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Εάν είστε έτοιμοι να στείλετε το email, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" και το ενημερωμένο email σας θα είναι στο δρόμο του.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το email του Outlook θα ενημερωθεί με τις αλλαγές που έχετε κάνει. Εάν έχετε χτυπήσει το "Send", θα κάνει το δρόμο του στα εισερχόμενα του παραλήπτη με το νέο περιεχόμενο.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε διπλασιάσει το email σας για τυχόν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη πριν από την αποστολή.
- Εάν προσθέτετε νέους παραλήπτες, ελέγξτε διπλό τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές.
- Χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης στο Outlook για να κάνετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο να φαίνεται επαγγελματικό.
- Εάν επεξεργάζεστε ένα ευαίσθητο στο χρόνο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, προσέξτε το χρόνο που χρειάζεται για να κάνετε τις τροποποιήσεις σας και να το στείλετε αμέσως.
- Πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές, σκεφτείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχικού σχεδίου σε περίπτωση που πρέπει να επιστρέψετε.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ ένα email μετά την αποστολή του;
Όχι, μόλις αποσταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν μπορεί να επεξεργαστεί. Ο παραλήπτης θα λάβει το email όπως ήταν όταν κάνατε κλικ στο "Αποστολή".
Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο φάκελο "Drafts" στο Outlook;
Ο φάκελος "Drafts" βρίσκεται συνήθως στην αριστερή πλευρά του παραθύρου σας, μαζί με άλλους φακέλους όπως "Εισερχόμενα" και "Στεγασμένα αντικείμενα".
Μπορώ να επεξεργαστώ τη γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος κάνοντας κλικ σε αυτό και κάνοντας τις αλλαγές σας, όπως θα κάνατε με το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Είναι δυνατόν να προσθέσετε συνημμένα σε ένα email που επεξεργάζομαι;
Απολύτως! Μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα είτε με σύρσιμο και απόρριψη αρχείων στο email είτε χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επισείξτε το αρχείο".
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω αλλαγές σε ένα σχέδιο email στο Outlook;
Αφού πραγματοποιήσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν είστε έτοιμοι να στείλετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να κάνετε το προεπιλεγμένο email του Outlook στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε την εφαρμογή του Outlook.
- Μεταβείτε στο φάκελο "Σχέδια".
- Επιλέξτε το email που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές ή στείλτε το email.
Σύναψη
Η επεξεργασία ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook μπορεί να είναι μια βόλτα στο πάρκο εάν ακολουθήσετε τα σωστά βήματα. Είτε γυρίζετε ένα σχέδιο είτε προσθέτετε κάποιες λεπτομέρειες τελευταίας στιγμής, η φιλική προς το χρήστη διεπαφή του Outlook διευκολύνει την εξασφάλιση ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ακριβώς όπως τα θέλετε πριν χτυπήσουν τα εισερχόμενα κάποιου άλλου. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να πιάσετε αυτά τα σχέδια πριν σταλούν, καθώς δεν υπάρχει καμία επιστροφή μόλις είναι. Την επόμενη φορά που πρόκειται να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφιερώστε μια στιγμή για να το αναθεωρήσετε για τελευταία φορά - ο μελλοντικός σας εαυτός (και οι παραλήπτες σας) θα σας ευχαριστήσει. Κρατήστε αυτές τις συμβουλές και τα βήματα στο μυαλό για μια ομαλότερη εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς σφάλματα με το Outlook.