Η επεξεργασία ενός PDF στο Google Drive είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πώς. Απλά ανεβάστε το PDF σας για να οδηγήσετε, ανοίξτε το με τα Έγγραφα Google και είστε ελεύθεροι να κάνετε τις αλλαγές σας. Αποθηκεύστε ή κατεβάστε το επεξεργασμένο αρχείο και είστε καλό να πάτε. Ας βουτήξουμε στις λεπτομέρειες!
Βήμα προς βήμα Tutorial σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας PDF στο Google Drive
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας πάρουμε μια άποψη του πτηνού για το τι πρόκειται να κάνουμε. Θα μετατρέψουμε το PDF σε ένα επεξεργάσιμο αρχείο Google Docs, θα κάνουμε τις αλλαγές μας και στη συνέχεια θα το μετατρέψουμε σε PDF. Είναι τόσο απλό!
Βήμα 1: Μεταφορτώστε το PDF σας στο Google Drive
Πρώτα πράγματα πρώτα, πάρτε αυτό το PDF στο σύννεφο!
Δείτε επίσης:Πώς να επεξεργαστείτε το PDF στο iPad: Ένας ολοκληρωμένος οδηγός για εύκολη επεξεργασία PDF
Αφού συνδεθείτε στο Google Drive, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και επιλέξτε "Μεταφόρτωση αρχείων". Επιλέξτε το PDF από τον υπολογιστή σας και αφήστε το να μεταφορτώσει. Μπορεί να χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα, αλλά να κρεμάσετε σφιχτά - αξίζει τον κόπο!
Βήμα 2: Ανοίξτε το PDF με έγγραφα Google
Τώρα, ας πάρουμε αυτό το PDF έτοιμο να επεξεργαστεί.
Κάντε δεξί κλικ στο PDF που έχει μεταφορτωθεί και επιλέξτε "Ανοίξτε με", στη συνέχεια επιλέξτε "Έγγραφα Google". Αυτό θα δημιουργήσει μια επεξεργάσιμη έκδοση του PDF σας σε μια νέα καρτέλα. Κάποια μορφοποίηση μπορεί να φανεί λίγο μακριά, αλλά μην ανησυχείτε, μπορείτε να το διορθώσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 3: Επεξεργαστείτε το έγγραφό σας
Ώρα να φτιάξετε το αριστούργημά σας!
Κάντε τις αλλαγές σας όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε έγγραφο. Προσθέστε κείμενο, διαγράψτε τα πράγματα, αλλάξτε τις γραμματοσειρές - πηγαίνετε άγρια! Θυμηθείτε, όμως, όσο πιο περίπλοκο το PDF σας, τόσο πιο δύσκολο μπορεί να είναι να επεξεργαστείτε. Παρακολουθήστε κάθε funky μορφοποίηση.
Βήμα 4: Αποθήκευση ή λήψη του αρχείου επεξεργασίας
Όλα έγιναν; Ας το τυλίξουμε.
Μόλις είστε ευχαριστημένοι με τις τροποποιήσεις σας, μπορείτε είτε να αφήσετε το έγγραφο στη μορφή Google Docs είτε να το μετατρέψετε σε PDF. Για να κάνετε το τελευταίο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο", στη συνέχεια "Λήψη", και επιλέξτε "Έγγραφο PDF". Voila! Το επεξεργασμένο PDF σας είναι έτοιμο να πάει.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα επεξεργασμένο PDF έτοιμο για ό, τι χρειάζεστε. Είτε πρόκειται για δουλειά, σχολείο ή προσωπική χρήση, έχετε τώρα την τεχνογνωσία για να συμβεί αυτό.
- Συμβουλή 1: Πάντα να κάνετε ένα αντίγραφο του αρχικού σας PDF πριν από την επεξεργασία, μόνο σε περίπτωση που κάτι πηγαίνει Haywire.
- Συμβουλή 2: Εάν το PDF σας έχει εικόνες, μπορεί να μην είναι επεξεργάσιμο στα Έγγραφα Google. Ίσως χρειαστεί να τα προσθέσετε ξανά.
- Συμβουλή 3: Λάβετε υπόψη ότι η μορφοποίηση μπορεί να μην είναι τέλεια μετά τη μετατροπή σε έγγραφα Google, ειδικά με σύνθετα PDFs.
- Συμβουλή 4: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία OCR της Google Drive εάν το PDF σας είναι ένα σαρωμένο έγγραφο. Αυτό θα κάνει το κείμενο επεξεργάσιμο.
- Συμβουλή 5: Το Google Drive διαθέτει περιορισμένες δυνατότητες επεξεργασίας PDF. Για πιο προηγμένες λειτουργίες, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό επεξεργαστή PDF.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ ένα PDF στο Google Drive χωρίς να το μετατρέψω;
Όχι, θα πρέπει να το μετατρέψετε σε ένα αρχείο Docs Google για να το επεξεργαστείτε.
Θα αλλάξει η αλλαγή μορφοποίησης όταν μετατρέπω το PDF μου σε αρχείο Google Docs;
Μπορεί, ειδικά με πιο πολύπλοκα PDF. Να είστε έτοιμοι να κάνετε λίγο αναδιαμόρφωση.
Μπορώ να επεξεργαστώ εικόνες στο PDF μου μέσω του Google Drive;
Όχι άμεσα. Μπορεί να χρειαστεί να επαναφέρετε εικόνες μετά τη μετατροπή στα Έγγραφα Google.
Είναι δυνατόν να επεξεργαστείτε ένα σαρωμένο PDF στο Google Drive;
Ναι, αλλά θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία OCR της Google Drive για να μετατρέψετε πρώτα τη σαρωμένη εικόνα σε κείμενο.
Υπάρχουν περιορισμοί στην επεξεργασία PDF στο Google Drive;
Ναι, οι δυνατότητες επεξεργασίας της Google Drive είναι βασικές. Για πιο προηγμένες λειτουργίες, θα χρειαστείτε έναν ειδικό επεξεργαστή PDF.
Περίληψη
- Ανεβάστε το PDF σας στο Google Drive.
- Ανοίξτε το PDF με έγγραφα Google.
- Επεξεργαστείτε το έγγραφό σας.
- Αποθηκεύστε ή κατεβάστε το επεξεργασμένο αρχείο.
Σύναψη
Η επεξεργασία ενός PDF στο Google Drive μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντική στην αρχή, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλή. Με τη μετατροπή του PDF σας σε ένα αρχείο Docs Google, ανοίγετε έναν κόσμο των δυνατοτήτων επεξεργασίας. Σίγουρα, μπορείτε να αντιμετωπίσετε κάποια προβλήματα μορφοποίησης, αλλά με λίγη υπομονή και δημιουργικότητα, μπορείτε να τα ξεπεράσετε. Θυμηθείτε να κάνετε χρήση των συμβουλών που παρέχονται και μην φοβάστε να πειραματιστείτε. Αν ψάχνετε για πιο προηγμένες λειτουργίες επεξεργασίας, υπάρχουν πολλοί ειδικοί εκδότες PDF εκεί έξω που μπορούν να προσφέρουν ένα πιο ισχυρό σύνολο χαρακτηριστικών. Έτσι, την επόμενη φορά που κάποιος σας στέλνει ένα PDF που χρειάζεται μικροαλλαγές, μην πανικοβληθείτε! Έχετε τα εργαλεία και τις γνώσεις για να το χειριστείτε σαν επαγγελματίας.