Για να εξαλείψετε τις γραμμές στο Excel, πρέπει να προσαρμόσετε τις συνοριακές ρυθμίσεις για τα κύτταρα όπου εμφανίζονται οι γραμμές. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας τα κύτταρα, πηγαίνοντας στην καρτέλα "Αρχική", κάνοντας κλικ στο κουμπί "Borders" και στη συνέχεια επιλέγοντας "No Border" από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα αφαιρέσει τις γραμμές από τα επιλεγμένα κύτταρα.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, το φύλλο εργασίας του Excel θα φανεί καθαρότερο και πιο οργανωμένο. Οι γραμμές που είχαν προηγουμένως διαχωρισμένα κύτταρα δεν θα είναι πλέον ορατές, δίνοντας στα δεδομένα σας μια πιο απρόσκοπτη και συνεκτική εμφάνιση.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να τοποθετήσετε τις συνοριακές γραμμές γύρω από κάθε κελί στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εισαγωγή
Είτε είστε υπολογιστικό φύλλο ή απλά ξεκινάτε, υπάρχει πάντα κάτι νέο για να μάθετε στο Excel. Μια κοινή ερώτηση που εμφανίζεται είναι πώς να εξαλείψετε αυτές τις ενοχλητικές γραμμές που μπορούν να γεμίσουν το όμορφο σύνολο δεδομένων σας. Γνωρίζετε αυτά - τα πλέγματα που διαχωρίζουν κάθε κελί, καθιστώντας το υπολογιστικό φύλλο να μοιάζει περισσότερο με ένα χαρτί μαθηματικών γυμνασίου από ένα κομψό, επαγγελματικό έγγραφο. Αλλά γιατί είναι αυτό σημαντικό και ποιος πρέπει να ξέρει πώς να το κάνει;
Λοιπόν, για αρχάριους, η αφαίρεση των γραμμών gridly μπορεί να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο ευκολότερο να διαβαστεί, ειδικά εάν εκτυπώνεται ή παρουσιάζεται. Δίνει μια καθαρότερη εμφάνιση, η οποία είναι ζωτικής σημασίας όταν προσπαθείτε να εντυπωσιάσετε ένα αφεντικό, πελάτη ή συνάδελφο. Επιπλέον, είναι ωραίο να έχουμε επιλογές, έτσι; Είτε είστε λογιστής, φοιτητής, ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, ή απλώς κάποιος που προσπαθεί να οργανώσει έναν προσωπικό προϋπολογισμό, γνωρίζοντας πώς να χειριστεί την εμφάνιση των δεδομένων σας στο Excel μπορεί να είναι ένας παίκτης παιχνιδιού.
Βήμα προς βήμα Tutorial για την εξάλειψη των γραμμών στο Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι κάνουμε εδώ. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα αλλάξετε τις συνοριακές ρυθμίσεις για συγκεκριμένα κύτταρα στο φύλλο εργασίας του Excel. Τα σύνορα στο Excel είναι οι γραμμές που εμφανίζονται γύρω από τα κύτταρα, και από προεπιλογή, το Excel περιλαμβάνει γραμμές πλέγματος για να διαχωρίσει κάθε κύτταρο. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν για το πώς να αφαιρέσετε αυτά τα σύνορα.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τα κύτταρα όπου θέλετε να αφαιρέσετε τις γραμμές.
Αυτό το βήμα είναι αρκετά απλό, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει όλα τα κύτταρα που θέλετε να αλλάξετε. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε γραμμές από ολόκληρο το φύλλο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί γωνία πάνω από τους αριθμούς γραμμών και στα αριστερά των γραμμάτων στήλης για να επιλέξετε όλα τα κελιά.
Βήμα 2: Ανοίξτε το μενού Border
Με τα επιλεγμένα κύτταρα, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" και στην ομάδα "γραμματοσειρά", κάντε κλικ στο κουμπί "Borders".
Αυτό το κουμπί μοιάζει με ένα τετράγωνο χωρισμένο σε τέσσερα μικρότερα τετράγωνα. Όταν κάνετε κλικ, θα δείτε αρκετές επιλογές για την προσθήκη και την αφαίρεση των συνόρων από τα επιλεγμένα κύτταρα σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Χωρίς σύνορα"
Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται μετά από κλικ στο "Borders", επιλέξτε "No Border".
Αυτή η επιλογή βρίσκεται συνήθως προς το κάτω μέρος του μενού. Επιλέγοντας το, θα αφαιρέσετε τυχόν σύνορα (γραμμές) που εφαρμόζονται επί του παρόντος στα επιλεγμένα κύτταρα.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Καθαριστική εμφάνιση | Η αφαίρεση γραμμών από τα κύτταρα του Excel δημιουργεί μια καθαρότερη, πιο επαγγελματική εμφάνιση για τα υπολογιστικά φύλλα σας. |
| Βελτιωμένη αναγνωσιμότητα | Χωρίς την απόσπαση της προσοχής των γραμμών πλέγματος, είναι ευκολότερο να επικεντρωθούμε στα ίδια τα δεδομένα, τα οποία μπορούν να βελτιώσουν την αναγνωσιμότητα και την παρουσίαση των δεδομένων. |
| Προσαρμόσιμη εμφάνιση | Η ικανότητα εξάλειψης των γραμμών σας δίνει περισσότερο έλεγχο της οπτικής διάταξης των δεδομένων σας, επιτρέποντας ένα πιο εξατομικευμένο και προσαρμοσμένο σχεδιασμό υπολογιστικών φύλλων. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Απώλεια δομής | Η αφαίρεση όλων των γραμμών μπορεί μερικές φορές να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο να φαίνεται πολύ «ανοιχτό» και μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση, καθώς τα δεδομένα ενδέχεται να μην εμφανίζονται ως οργανωμένα. |
| Θέματα εκτύπωσης | Ανάλογα με τον εκτυπωτή, ένα φύλλο χωρίς γραμμές πλέγματος μπορεί να μην εκτυπώνεται καθαρά, καθιστώντας δύσκολη τη διάκριση μεμονωμένων κυττάρων. |
| Δυναμικό για λάθη | Εάν δεν είστε προσεκτικοί, θα μπορούσατε να αφαιρέσετε γραμμές που είναι απαραίτητες για την κατανόηση της δομής του υπολογιστικού φύλλου, οδηγώντας σε πιθανά σφάλματα στην ερμηνεία των δεδομένων. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εργάζεστε με το Excel, είναι όλα σχετικά με την εξατομίκευση και την αποτελεσματικότητα. Θέλετε τα υπολογιστικά φύλλα σας όχι μόνο να είναι λειτουργικά αλλά και να φαίνονται καλά. Η εξάλειψη των γραμμών μπορεί σίγουρα να βοηθήσει με αυτό, αλλά υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να αφαιρέσετε ορισμένες γραμμές, όχι όλες αυτές. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού "Borders" για να επιλέξετε ποια συγκεκριμένα σύνορα θα διαγράψετε. Επίσης, θυμηθείτε ότι αυτή η αλλαγή θα ισχύει μόνο για το τρέχον φύλλο εργασίας σας. Εάν έχετε πολλαπλά φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας, θα πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε ένα από τα οποία θέλετε να εξαλείψετε τις γραμμές.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ότι η αφαίρεση γραμμών δεν σημαίνει ότι πρέπει να χάσετε όλη την οπτική δομή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σκίαση των κυττάρων, το έντονο κείμενο ή διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειρών για να βοηθήσετε σημαντικά δεδομένα να ξεχωρίζουν χωρίς να βασίζονται σε γραμμές πλέγματος. Και μην ξεχνάτε τη λειτουργία "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" - είναι πάντα καλή ιδέα να ελέγξετε πώς θα φανεί το υπολογιστικό φύλλο σας όταν εκτυπώνεται, ειδικά αν έχετε κάνει αλλαγές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Τέλος, ενώ αυτό το άρθρο επικεντρώνεται στον τρόπο εξάλειψης των γραμμών, μην φοβάστε να πειραματιστείτε με άλλες επιλογές των συνόρων. Το Excel προσφέρει μια ποικιλία από στυλ και χρώματα των συνόρων, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των δεδομένων σας ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες ή τις προτιμήσεις σας.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα όπου θέλετε να αφαιρέσετε τις γραμμές.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" και κάντε κλικ στο κουμπί "Borders".
- Επιλέξτε "No Border" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των γραμμών και των συνόρων στο Excel;
Οι γραμμές πλέγματος είναι οι αμυδρές γραμμές που εμφανίζονται μεταξύ των κυττάρων από προεπιλογή, ενώ τα σύνορα είναι οι προσαρμόσιμες γραμμές που μπορείτε να εφαρμόσετε στις άκρες των κυττάρων για να δημιουργήσετε διαφορετική εμφάνιση.
Μπορώ να αφαιρέσω γραμμές από ένα μόνο κελί;
Απολύτως! Απλά επιλέξτε αυτό το κελί και ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να αφαιρέσετε τα σύνορα.
Θα επηρεάσουν οι γραμμές αφαίρεσης τα δεδομένα μου;
Όχι, η αφαίρεση γραμμών θα αλλάξει μόνο τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων σας, όχι τα ίδια τα δεδομένα.
Τι γίνεται αν θέλω να επαναφέρω τις γραμμές;
Απλά πηγαίνετε ξανά στο μενού "Borders" και επιλέξτε ποια σύνορα θα θέλατε να εφαρμόσετε ξανά.
Μπορώ να αφαιρέσω τις γραμμές από πολλαπλά φύλλα ταυτόχρονα;
Όχι, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε φύλλο ξεχωριστά.
Σύναψη
Στον κόσμο των υπολογιστικών φύλλων, η παρουσίαση είναι καθοριστική. Η εξάλειψη των γραμμών στο Excel είναι ένας απλός αλλά ισχυρός τρόπος για να βελτιώσετε την οπτική έκκληση των δεδομένων σας. Είτε προετοιμάζετε για μια μεγάλη παρουσίαση είτε προτιμάτε απλώς μια καθαρότερη εμφάνιση, η αφαίρεση των γραμμών και των συνόρων μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο.
Μην φοβάστε να παίξετε με τις πολλές επιλογές προσαρμογής του Excel για να βρείτε την τέλεια εφαρμογή για τις ανάγκες του υπολογιστικού φύλλου σας. Θυμηθείτε, δεν πρόκειται μόνο για τους αριθμούς - πρόκειται για το πώς τα πλαισιώνετε. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας να ζωντανεύουν με έναν εντελώς νέο τρόπο.