Η ενσωμάτωση ενός PDF σε ένα έγγραφο λέξης είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγα μόνο βήματα. Πρώτον, ανοίξτε το έγγραφο λέξης και τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε να εισαχθεί το PDF. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Αντικείμενο". Στο πλαίσιο διαλόγου αντικειμένων, επιλέξτε 'Δημιουργία από αρχείο' και περιηγηθείτε στο αρχείο PDF. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή". Το PDF σας θα ενσωματωθεί τώρα στο έγγραφο λέξης σας.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, το PDF θα εμφανιστεί ως εικονίδιο στο έγγραφο λέξης σας. Όταν κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο, το PDF θα ανοίξει στην προεπιλεγμένη προβολή PDF. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο περιεχόμενο του PDF χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε το έγγραφο λέξης σας.
Εισαγωγή
Έχετε δουλέψει ποτέ σε ένα έγγραφο λέξεων και χρειαζόταν να αναφέρετε ένα αρχείο PDF; Σίγουρα, θα μπορούσατε να συνεχίσετε να αλλάζετε μεταξύ των δύο αρχείων, αλλά δεν θα ήταν ευκολότερο αν το PDF ήταν εκεί στο έγγραφο λέξεων σας; Λοιπόν, έχετε τύχη επειδή η ενσωμάτωση ενός PDF σε λέξη δεν είναι μόνο δυνατή, είναι επίσης αρκετά απλή.
Αυτό το ικανό χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους επαγγελματίες που πρέπει να καταρτίσουν αναφορές, φοιτητές που εργάζονται σε έργα ή όποιον θέλει να κρατήσει όλα τα σχετικά έγγραφα τους σε ένα μέρος. Εξετάστε την ευκολία να έχετε ενσωματωθεί τα ερευνητικά σας PDFs ακριβώς δίπλα στην ανάλυσή σας ή οι προδιαγραφές του προϊόντος σας απλά ένα κλικ μακριά από το κείμενο της πρότασης σας. Για να μην αναφέρουμε, η ενσωμάτωση ενός PDF μπορεί να κάνει το έγγραφό σας να φαίνεται πιο επαγγελματικό και καλά οργανωμένο.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα για να ενσωματώσετε ένα PDF σε ένα έγγραφο λέξης. Μέχρι το τέλος, θα είστε επαγγελματίας για να διατηρήσετε όλες τις σημαντικές σας πληροφορίες κοντά στο χέρι χωρίς την ταλαιπωρία του juggling πολλαπλά αρχεία.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ενσωματώσετε ένα PDF στο Word
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι θα επιτύχουμε εδώ. Η ενσωμάτωση ενός PDF στη λέξη σας επιτρέπει να εισάγετε ολόκληρο το περιεχόμενο ενός αρχείου PDF στο έγγραφο λέξης σας ως αντικείμενο, το οποίο μπορεί να ανοίξει και να προβληθεί ανά πάσα στιγμή χωρίς να βγείτε από το αρχείο λέξης.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας
Ανοίξτε το έγγραφο λέξης και τοποθετήστε το δρομέα σας ακριβώς όπου θέλετε να εμφανιστεί το PDF.
Η τοποθέτηση του δρομέα σας με ακρίβεια είναι σημαντική επειδή το PDF θα εισαχθεί στη θέση του δρομέα. Βεβαιωθείτε ότι δεν βρίσκεστε στη μέση μιας πρότασης ή μιας παραγράφου, καθώς το ενσωματωμένο PDF μπορεί να διαταράξει τη ροή του εγγράφου σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο επάνω μενού του εγγράφου λέξης σας.
Αυτή η καρτέλα περιέχει διάφορες επιλογές για την προσθήκη διαφορετικών στοιχείων στο έγγραφό σας, όπως πίνακες, εικόνες, σχήματα και, φυσικά, αντικείμενα όπως ένα PDF.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Αντικείμενο"
Στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Object", το οποίο βρίσκεται συνήθως στην ομάδα "Text".
Το κουμπί "Object" ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να εισάγετε διάφορα αντικείμενα, συμπεριλαμβανομένων αρχείων PDF, στο έγγραφο Word.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Δημιουργία από αρχείο"
Στο πλαίσιο διαλόγου αντικειμένων, επιλέξτε 'Δημιουργία από το αρχείο' για να ενσωματώσετε ένα υπάρχον PDF στο έγγραφό σας.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να ενσωματώσετε ένα έγγραφο Word στο PowerPoint 2000: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Επιλέγοντας «Δημιουργία από το αρχείο», λέτε λέξη ότι θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο που έχει ήδη αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας.
Βήμα 5: Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο PDF σας
Αφού επιλέξετε 'Δημιουργία από το αρχείο', κάντε κλικ στην επιλογή 'Αναζήτηση' για να βρείτε και να επιλέξετε το αρχείο PDF που θέλετε να ενσωματώσετε.
Πλοηγηθείτε στα αρχεία σας και εντοπίστε το PDF που θέλετε να ενσωματώσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό αρχείο για να αποφύγετε τυχόν αναμεμειγμένες.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή"
Αφού επιλέξετε το σωστό αρχείο PDF, κάντε κλικ στην επιλογή 'Εισαγωγή' για να το ενσωματώσετε στο έγγραφο λέξης σας.
Αφού κάνετε κλικ στο "Εισαγωγή", το PDF θα εμφανιστεί ως εικονίδιο στο έγγραφο λέξης σας και μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να δείτε το περιεχόμενο PDF. Θυμηθείτε, το PDF μπορεί να αλλάξει το μέγεθος και να μετακινηθεί μέσα στο έγγραφό σας όπως οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ευκολία | Η ενσωμάτωση ενός PDF στο έγγραφο λέξης σας σημαίνει ότι όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε είναι σε ένα μέρος. Δεν χρειάζεται να εναλλάσσετε μεταξύ πολλαπλών αρχείων, τα οποία μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου. |
| Επαγγελματικότητα | Ένα έγγραφο λέξεων με ενσωματωμένα PDF μπορεί να φανεί πιο γυαλισμένο και επαγγελματικό. Δείχνει ότι έχετε πάρει το χρόνο να συντάξετε όλες τις σχετικές πληροφορίες με συνεκτικό τρόπο. |
| Προσιτότητα | Μόλις ενσωματωθεί, το PDF είναι προσβάσιμο από το έγγραφο λέξεων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν μοιράζεστε το έγγραφο με άλλους, καθώς δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για την πρόσβαση σε ξεχωριστά αρχεία. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Μέγεθος αρχείου | Η ενσωμάτωση ενός PDF μπορεί να αυξήσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου του εγγράφου λέξης σας, το οποίο μπορεί να είναι ένα πρόβλημα εάν στέλνετε email στο έγγραφο ή έχετε περιορισμένο χώρο αποθήκευσης. |
| Αρμονία | Δεν είναι όλες οι εκδόσεις της ενσωμάτωσης PDF Microsoft Word. Αυτό σημαίνει ότι ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην είναι σε θέση να δουν τα ενσωματωμένα PDF στην έκδοση του Word. |
| Περιορισμοί επεξεργασίας | Μόλις ενσωματωθεί ένα PDF, δεν μπορεί να επεξεργαστεί μέσα στο Word. Οποιεσδήποτε αλλαγές στο περιεχόμενο PDF θα πρέπει να γίνουν στο αρχικό αρχείο PDF και στη συνέχεια να ενσωματωθούν ξανά. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ η ενσωμάτωση ενός PDF στο Word είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε όλες τις πληροφορίες σας σε ένα μέρος, υπάρχουν μερικά ακόμη πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε. Για αρχάριους, η ενσωμάτωση ενός PDF δεν το μετατρέπει σε μορφή λέξεων. Παραμένει ένα ξεχωριστό αρχείο που συνδέεται απλά στο έγγραφο λέξεων σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο του PDF από το Word. Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές, θα πρέπει να το κάνετε χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή PDF και στη συνέχεια να επανεξετάσετε το ενημερωμένο αρχείο.
Μια άλλη σημαντική συμβουλή είναι να διασφαλίσετε ότι το PDF που ενσωματώνετε δεν είναι πολύ μεγάλο. Μεγαλύτερα αρχεία μπορούν να κάνουν το έγγραφο λέξεων σας δυσκίνητο και να ανοίξει αργά. Εάν το PDF είναι μόνο μερικές σελίδες, σκεφτείτε να εξαγάγετε τις σχετικές σελίδες αντί να ενσωματώσετε ολόκληρο το έγγραφο.
Τέλος, σκεφτείτε τους τελικούς θεατές του εγγράφου σας. Εάν ενδέχεται να μην έχουν το απαραίτητο λογισμικό για να προβάλλουν PDFs, η ενσωμάτωση ενδέχεται να μην είναι η καλύτερη επιλογή. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η μετατροπή του PDF σε μια εικόνα και η εισαγωγή του μπορεί να είναι πιο φιλική προς το χρήστη.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης και τοποθετήστε το δρομέα σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Επιλέξτε 'αντικείμενο' στην ομάδα 'κειμένου'.
- Επιλέξτε "Δημιουργία από αρχείο" στο πλαίσιο διαλόγου αντικειμένων.
- Περιηγηθείτε, επιλέξτε και εισαγάγετε το αρχείο PDF.
- Το PDF σας είναι τώρα ενσωματωμένο στο έγγραφο Word.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ το περιεχόμενο PDF μόλις είναι ενσωματωμένο στο Word;
Όχι, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο PDF από το Word. Θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε το αρχικό PDF χρησιμοποιώντας έναν ξεχωριστό επεξεργαστή PDF και στη συνέχεια να το επαναλάβετε στο έγγραφο Word.
Η ενσωμάτωση ενός PDF θα αυξήσει το μέγεθος του αρχείου του εγγράφου μου;
Ναι, η ενσωμάτωση ενός PDF θα αυξήσει το μέγεθος του αρχείου του εγγράφου σας. Είναι σημαντικό να το εξετάσετε εάν έχετε περιορισμούς αποθήκευσης ή μεγέθους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορώ να ενσωματώσω ένα PDF σε οποιαδήποτε έκδοση του Word;
Δεν είναι όλες οι εκδόσεις της ενσωμάτωσης PDF υποστήριξης λέξεων. Είναι καλύτερο να ελέγξετε τις δυνατότητες της έκδοσής σας πριν επιχειρήσετε να ενσωματώσετε ένα PDF.
Τι συμβαίνει εάν ο παραλήπτης του εγγράφου μου δεν διαθέτει θεατή PDF;
Εάν ο παραλήπτης δεν διαθέτει θεατή PDF, δεν θα μπορέσουν να δουν το ενσωματωμένο PDF. Εξετάστε το κοινό σας και τους πιθανούς περιορισμούς του λογισμικού πριν ενσωματώσετε ένα PDF.
Μπορώ να ενσωματώσω πολλαπλά PDF σε ένα μόνο έγγραφο λέξης;
Ναι, μπορείτε να ενσωματώσετε πολλαπλά PDF σε ένα έγγραφο Word. Απλά επαναλάβετε τη διαδικασία ενσωμάτωσης για κάθε PDF που θέλετε να εισαγάγετε.
Σύναψη
Η ενσωμάτωση ενός PDF στο Word είναι μια εύχρηστη ικανότητα που μπορεί να ενισχύσει τα έγγραφά σας, καθιστώντας τα πιο ολοκληρωμένα και επαγγελματικά. Θυμηθείτε, ενώ αυτό το χαρακτηριστικό προσθέτει ευκολία, είναι απαραίτητο να εξετάσετε προβλήματα μεγέθους αρχείου και συμβατότητας. Πρακτική με διαφορετικά PDF, και σύντομα, θα ενσωματώσετε PDFs σε λέξη σαν μια δεύτερη φύση. Και, αν έχετε κολλήσει ποτέ, απλά επανεξετάστε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό. Χαρούμενη ενσωμάτωση!