Χρειάζεστε ποτέ να αλλάξετε γρήγορα μια λέξη ή φράση σε ένα έγγραφο λέξεων; Μη φοβηθείτε, επειδή το Word 2019 έχει πάρει την πλάτη σας με τη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης. Σε λιγότερο από 100 λέξεις, εδώ πρέπει να γνωρίζετε: Ανοίξτε το έγγραφό σας, πατήστε Ctrl+H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε τη λέξη που ψάχνετε στο πλαίσιο 'Find what', πληκτρολογήστε τη λέξη αντικατάστασης στο πλαίσιο 'Replact with' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'Replace' για να κάνετε τις αλλαγές σε όλο το έγγραφο. Εύκολη ως πίτα, σωστά;
Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε στο Tutorial Word 2019
Πριν ξεκινήσετε να εφίδρωστε σε ένα μακρύ έγγραφο, ανακατεύοντας για να διορθώσετε ένα επαναλαμβανόμενο λάθος, ας σας οδηγήσουμε μέσα από το πώς να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό εύρημα και να αντικαταστήσετε τη λειτουργία στο Word 2019. Είναι μια απλή διαδικασία που θα σας εξοικονομήσει τόνους χρόνου.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση
Πατήστε Ctrl+H στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης σας. Το παράθυρο διαλόγου είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το πλαίσιο κάνοντας κλικ στην καρτέλα 'Αρχική' και, στη συνέχεια, επιλέγοντας 'αντικαταστήστε' στην ομάδα 'Επεξεργασία'.
Διαβάστε επίσης:Πώς να εμφανίσετε τη λέξη μετράνε στη λέξη 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Εισαγάγετε τη λέξη για να βρείτε
Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο 'Find What'.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σωστά τη λέξη για να εξασφαλίσετε τα ακριβή αποτελέσματα. Αν ψάχνετε για μια φράση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ολόκληρη τη φράση εδώ.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τη λέξη αντικατάστασης
Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αντικατάσταση στο πλαίσιο 'Αντικατάσταση με'.
Και πάλι, η ακρίβεια είναι το κλειδί εδώ. Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογείτε τη λέξη αντικατάστασης όπως θέλετε να εμφανιστεί στο έγγραφο.
Βήμα 4: Αντικαταστήστε τις λέξεις
Κάντε κλικ στο 'Reply All' για να αντικαταστήσετε κάθε παρουσία της λέξης στο έγγραφο.
Ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί να σας ενημερώσει πόσες αντικαταστάσεις έχουν γίνει. Εάν θέλετε να ελέγξετε κάθε περίπτωση πριν αντικαταστήσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Find Next" ακολουθούμενο από το "Reply" για να το κάνετε ένα κάθε φορά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, όλες οι περιπτώσεις της λέξης ή της φράσης που θέλετε να αλλάξετε θα αντικατασταθούν με τη νέα λέξη που έχετε παράσχει. Είναι ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος για να εξασφαλίσετε τη συνέπεια σε όλο το έγγραφο του Word.
- Πάντα αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Find and Replace. Ποτέ δεν ξέρετε πότε ίσως χρειαστεί να επανέλθετε στο αρχικό κείμενο.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εύρεση" για να ελέγξετε κάθε παρουσία πριν αντικαταστήσετε εάν δεν είστε σίγουροι για τις αλλαγές.
- Επωφεληθείτε από το κουμπί 'More' στο παράθυρο διαλόγου Find and Replace για προχωρημένες επιλογές, όπως αναζητήσεις ευαίσθητων σε περιπτώσεις.
- Εάν αντικαθιστάτε μια λέξη με αλλαγές μορφοποίησης, όπως BOLD ή πλάγια πλάτη, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Μορφή" στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με" για να το ρυθμίσετε.
- Θυμηθείτε ότι το "Reply All" είναι ένα ισχυρό εργαλείο - βεβαιωθείτε ότι θέλετε πραγματικά να αντικαταστήσετε κάθε περίπτωση πριν κάνετε κλικ σε αυτό.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αναιρέσω μια δράση "αντικατάστασης όλων";
Ναι, μπορείτε. Απλά πατήστε Ctrl+Z για να ανατρέψετε τις αλλαγές. Αλλά θυμηθείτε, αυτό λειτουργεί μόνο αν δεν έχετε εκτελέσει άλλες ενέργειες μετά την αντικατάσταση.
Υπάρχει τρόπος αντικατάστασης κειμένου σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα;
Όχι, η λέξη δεν υποστηρίζει επί του παρόντος την αντικατάσταση κειμένου σε πολλαπλά έγγραφα ταυτόχρονα. Θα χρειαστεί να ανοίξετε κάθε έγγραφο και να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης ξεχωριστά.
Μπορώ να αντικαταστήσω το κείμενο που έχει συγκεκριμένη μορφοποίηση;
Ναι, μπορείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Μορφή" για να καθορίσετε τη μορφοποίηση για την αναζήτησή σας.
Τι συμβαίνει εάν αντικαταστήσω μια λέξη που δεν υπάρχει στο έγγραφο;
Εάν η λέξη δεν μπορεί να βρει τη λέξη που προσπαθείτε να αντικαταστήσετε, θα δείξει ένα μήνυμα που σας λέει ότι το στοιχείο αναζήτησης δεν βρέθηκε. Τίποτα δεν θα αντικατασταθεί.
Μπορώ να αναζητήσω ειδικούς χαρακτήρες ή διαλείμματα γραμμής;
Ναι, με το κουμπί "Ειδικό" στο παράθυρο διαλόγου Find and Replace, μπορείτε να αναζητήσετε ειδικούς χαρακτήρες, διαλείμματα γραμμής, χαρακτήρες καρτέλας και πολλά άλλα.
Περίληψη
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Find and Replace με Ctrl+H.
- Πληκτρολογήστε τη λέξη για να βρείτε στο πλαίσιο 'Find What'.
- Πληκτρολογήστε τη λέξη αντικατάστασης στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με".
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αντικατάσταση όλων' για να αντικαταστήσετε τις λέξεις.
Σύναψη
Η κυριαρχία της δυνατότητας εύρεσης και αντικατάστασης στη λέξη 2019 μπορεί να ενισχύσει σοβαρά την αποτελεσματικότητα επεξεργασίας σας. Είτε διαμαρτύρεστε ένα τυπογραφικό λάθος που έχει φτάσει σε μια αναφορά 50 σελίδων είτε ενημερώνει το branding της εταιρείας σε πολλαπλά έγγραφα, αυτό το εργαλείο είναι ένα lifesaver. Και θυμηθείτε, με μεγάλη δύναμη έρχεται μεγάλη ευθύνη-να ελέγξετε τις αντικαταστάσεις σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε αλλάξει ακούσια κάτι σημαντικό. Την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε ένα φαινομενικά τρομακτικό έργο, απλά θυμηθείτε πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε στο Word 2019 και να παρακολουθήσετε πόσο γρήγορα μπορείτε να καθαρίσετε το έγγραφό σας. Καλή επεξεργασία!