Ο υπολογισμός των ποσοστών στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάσετε. Ουσιαστικά, απλά πρέπει να διαιρέσετε το μέρος από το σύνολο και στη συνέχεια να πολλαπλασιάσετε κατά 100 για να πάρετε το ποσοστό. Εύκολο, σωστά; Ας βουτήξουμε και να σας κάνουμε ένα ποσοστό-pro σε χρόνο μηδέν!
Βήμα προς βήμα Tutorial για να βρείτε το ποσοστό σε υπολογιστικά φύλλα Excel
Πριν ξεκινήσουμε τους αριθμούς, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η εύρεση ποσοστών στο Excel είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να εφαρμοστεί σε πολλά σενάρια, είτε αναλύετε δεδομένα, προετοιμάζετε οικονομικές εκθέσεις ή απλά προσπαθείτε να καταλάβετε τι θα σας κοστίσει το 15% αυτό το πουλόβερ.
Βήμα 1: Προσδιορίστε το «μέρος» και το «σύνολο» στα δεδομένα σας
Ξεκινήστε καθορίζοντας ποιοι αριθμοί στο υπολογιστικό φύλλο σας αντιπροσωπεύουν το «μέρος» που σας ενδιαφέρει και το «σύνολο» που είναι αυτό το μέρος.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να εμφανίσετε το ποσοστό της μπαταρίας στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Η κατανόηση του «μέρους» και του «ολόκληρου» είναι κρίσιμη, καθώς το ποσοστό αντιπροσωπεύει ένα μέρος του συνόλου. Για παράδειγμα, εάν υπολογίζετε το ποσοστό 50, 50, 50 θα είναι το «μέρος», και 200 θα ήταν το «σύνολο».
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο για να υπολογίσετε το ποσοστό
Σε ένα νέο κύτταρο, πληκτρολογήστε τον τύπο: = μέρος/ολόκληρο
Οι τύποι του Excel αρχίζουν πάντα με ένα ίσο σημάδι. Θυμηθείτε να αντικαταστήσετε το «μέρος» και το «σύνολο» με τις πραγματικές αναφορές κυττάρων που περιέχουν τα δεδομένα σας.
Βήμα 3: Πολλαπλασιάστε κατά 100 για να μετατρέψετε το δεκαδικό σε ένα ποσοστό
Μετά τη διαίρεση, πληκτρολογήστε "*100" στο τέλος της φόρμουλας σας για να μετατρέψετε το δεκαδικό σε ποσοστό.
Ο πολλαπλασιασμός κατά 100 μετατοπίζει ουσιαστικά το δεκαδικό σημείο δύο θέσεις προς τα δεξιά, τα οποία μετατρέπουν το δεκαδικό σας σε ένα ποσοστό. Έτσι, εάν το τμήμα σας σας έδωσε 0,25, ο πολλαπλασιασμός κατά 100 θα σας δώσει 25%.
Βήμα 4: Πατήστε Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα
Μόλις εισέλθετε στη φόρμουλα, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να δείτε το ποσοστό εμφανίζεται στο κελί.
Μετά το πάτημα του Enter, το κελί θα εμφανίσει το υπολογιζόμενο ποσοστό. Εάν δεν φαίνεται σωστό, ελέγξτε τη φόρμουλα σας για τυχόν σφάλματα.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, έχετε βρει με επιτυχία το ποσοστό στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Είναι μια απλή διαδικασία που κάποτε κατέκτησε, μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να σας κάνει έναν πιο αποτελεσματικό χρήστη του Excel.
- Χρησιμοποιείτε πάντα αναφορές κυττάρων στους τύπους σας αντί να πληκτρολογείτε άμεσα τους αριθμούς. Αυτό εξασφαλίζει ότι εάν αλλάξουν τα δεδομένα σας, τα ποσοστά σας ενημερώνονται αυτόματα.
- Για να διαμορφώσετε έναν αριθμό ως ποσοστό χωρίς να κάνετε οποιοδήποτε υπολογισμό, επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ στο κουμπί "Ποσοστό στυλ" (%) στην ομάδα "Αριθμός" στην καρτέλα "Αρχική".
- Εάν θέλετε να μειώσετε έναν αριθμό κατά ένα συγκεκριμένο ποσοστό, χρησιμοποιήστε τον αριθμό τύπου = (1 ποσοστό). Για παράδειγμα, για να μειώσετε 100 κατά 15%, θα χρησιμοποιούσατε = 100 (1-0,15).
- Για να αυξήσετε έναν αριθμό κατά ένα ορισμένο ποσοστό, χρησιμοποιήστε τον τύπο = αριθμός (1+ποσοστό). Για παράδειγμα, για να αυξήσετε 100 κατά 15%, θα χρησιμοποιούσατε = 100 (1+0,15).
- Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Κύτταρα μορφής" (CTRL+1) για μεγαλύτερο έλεγχο στην εμφάνιση των ποσοστών. Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των δεκαδικών τόπων, αν θα δείξετε το επί τοις εκατό σημάδι και πολλά άλλα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να διαμορφώσω ένα κελί για να δείξω ποσοστά;
Μπορείτε να διαμορφώσετε κύτταρα για να εμφανίσετε ποσοστά επιλέγοντας το κελί και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ποσοστό στυλ" (%) στην ομάδα "Αριθμός" στην καρτέλα "Αρχική".
Μπορώ να υπολογίσω ένα ποσοστό ενός ποσοστού στο Excel;
Ναι, μπορείτε να υπολογίσετε ένα ποσοστό ενός ποσοστού. Απλά χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο: = (μέρος/ολόκληρο)*100, όπου το «μέρος» είναι το πρώτο ποσοστό και το «σύνολο» είναι το δεύτερο ποσοστό.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω ένα ποσοστό στο Excel;
Για να αφαιρέσετε ένα ποσοστό, μειώστε έναν αριθμό με αυτό το ποσοστό χρησιμοποιώντας τον τύπο = αριθμός (1 ποσοστό). Για παράδειγμα, για να αφαιρέσετε 10% από 50, χρησιμοποιήστε = 50 (1-0,10).
Μπορεί το Excel να δείξει ποσοστά με περισσότερα από δύο δεκαδικά ψηφία;
Απολύτως! Μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων για ένα ποσοστό στο παράθυρο διαλόγου "Μορφή κυττάρων" (CTRL+1).
Τι γίνεται αν ο υπολογισμός του ποσοστού μου έχει ως αποτέλεσμα ένα σφάλμα;
Εάν παίρνετε ένα σφάλμα, ελέγξτε τον τύπο σας για τυχόν τυπογραφικά λάθη ή λανθασμένες αναφορές κυττάρων. Βεβαιωθείτε ότι δεν διαιρείτε το μηδέν, το οποίο είναι ένα κοινό λάθος.
Περίληψη
- Προσδιορίστε το «μέρος» και το «σύνολο»
- Εισαγάγετε τον τύπο: = μέρος/ολόκληρο
- Πολλαπλασιάστε κατά 100 για να μετατραπεί σε ποσοστό
- Πατήστε Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα
Σύναψη
Η εύρεση ποσοστών στο Excel είναι μια δεξιότητα που, μόλις κατακτηθεί, μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων σας. Είτε σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον για να αναλύσει οικονομικά στοιχεία, είτε στο σπίτι προϋπολογισμός για τα έξοδά σας, γνωρίζοντας πώς να βρείτε γρήγορα και με ακρίβεια ποσοστά μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και πονοκεφάλους.
Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να κατανοήσετε τη σχέση μεταξύ του τμήματος και του συνόλου και να μεταφράσετε αυτό σε μια απλή φόρμουλα του Excel. Από εκεί, είναι όλα σχετικά με το να αφήσουμε το Excel να κάνει τη βαριά ανύψωση για σας. Έτσι, προχωρήστε, δοκιμάστε και παρακολουθήστε αυτά τα ποσοστά να εμφανίζονται σαν με μαγεία. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel δεν χρειάζεται να είναι αποθαρρυντικά - με λίγη πρακτική, θα χειρίζεστε αριθμούς σαν επαγγελματίας!