Το Excel έχει πολλές επιλογές μορφοποίησης που μπορείτε να τροποποιήσετε για να αλλάξετε την εμφάνιση των δεδομένων σας.
Αλλά υπάρχει ένας καλός αριθμός επιλογών για την αλλαγή του τρόπου με τον οποίο εκτυπώνει το υπολογιστικό φύλλο.
Εάν έχετε προσαρμόσει αυτές τις επιλογές για να δοκιμάσετε και να κάνετε το φύλλο σας να ταιριάζει καλύτερα στην τυπωμένη σελίδα, τότε ο οδηγός μας για το πώς να ταιριάζει σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα στο Excel μπορεί να σας δείξει έναν γρήγορο τρόπο για να το πετύχετε.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΑποτύπωμαεπιλογή.
- Επιλέξτε τοΧωρίς κλιμάκωσηκουμπί.
- ΚλικΤοποθετήστε το φύλλο σε μία σελίδα.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που ταιριάζει σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Η συνεργασία με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2010 μπορεί να είναι μια πρόκληση όταν δεν μπορείτε να δείτε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο στην οθόνη σας ταυτόχρονα. Ωστόσο, προσπαθώντας να χωρέσει ένα υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα στο Microsoft Excel 2010 όταν εκτυπώνετε μπορεί να είναι ακόμα πιο απογοητευτική.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να ταιριάζει σε μία σελίδα στο Excel 2013 (3 διαφορετικές επιλογές)
Εάν εκτυπώνετε με κανονικότητα στο Excel, τότε έχετε δει πιθανώς τις εργασίες εκτύπωσης πολλαπλών σελίδων όπου οι τελευταίες σελίδες περιέχουν μια μόνο στήλη ή δύο και ίσως έχετε προσπαθήσει ακόμη και να κολλήσετε αυτές τις σελίδες μαζί για να δοκιμάσετε και να τις παρουσιάσετε με συνεκτικό τρόπο. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι κουραστική και έχει ως αποτέλεσμα μια αντιεπαγγελματική εμφάνιση. Ευτυχώς μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να ταιριάζει στο υπολογιστικό φύλλο σας σε μία σελίδα.
Μπορεί επίσης να χρειαστεί να ξέρετε πώς να επεκτείνετε όλες τις σειρές στο Excel εάν έχετε πολλά δεδομένα που είναι κρυμμένα πίσω από άλλα κύτταρα.
Πώς να τοποθετήσετε το φύλλο σε μία σελίδα στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Ένα υπολογιστικό φύλλο που προσπαθείτε να χωρέσετε σε μια σελίδα πιθανότατα θα μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Κάτι που είναι λίγο πολύ μεγάλο για να χωρέσει σε ένα φύλλο χαρτιού, αλλά αυτό θα είναι ακόμα ευανάγνωστο αν μπορείτε να το μειώσετε λίγο.
Αυτό είναι ένα σημαντικό στοιχείο για την κλιμάκωση των υπολογιστικών φύλλων Excel για εκτύπωση - θα μειώσετε το μέγεθος των δεδομένων σας, οπότε είναι σημαντικό η προκύπτουσα εκτύπωση να είναι ακόμα ευανάγνωστη.
Εάν έχετε ένα εξαιρετικό ποσό δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας, η τοποθέτηση σε μία σελίδα μπορεί να μην είναι μόνο ρεαλιστική.
Ψάχνετε για έναν εύκολο τρόπο συνδυασμού δεδομένων από πολλαπλές στήλες; Μάθετε για τη συσσωρευμένη φόρμουλα Excel και δείτε αν μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία σας με τα υπολογιστικά φύλλα σας.
Σημειώστε ότι έπρεπε να μεγεθύνω λίγο χρησιμοποιώντας τοΑνίπταμαι διαγωνίωςεργαλείο στοΘέακαρτέλα για να μπορώ να εμφανίσω όλα τα δεδομένα. Σε κανονικό μέγεθος, αυτό το υπολογιστικό φύλλο θα εκτυπώσει πραγματικά σε τέσσερις σελίδες, κάτι που είναι περιττό και θα βλάψει την παρουσίαση των δεδομένων.
Για να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για ένα υπολογιστικό φύλλο όπως αυτό και να το τοποθετήσετε σε μία σελίδα, πρέπει να κάνετε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΑποτύπωμαΣτην αριστερή στήλη. Θα μπορούσατε επίσης να πιέσετεCtrl + PΣτο πληκτρολόγιό σας για να εμφανίσετε αυτήν την οθόνη εκτύπωσης.
Κάντε κλικ στοΧωρίς κλιμάκωσηαναπτυσσόμενο μενού στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΤοποθετήστε το φύλλο σε μία σελίδαεπιλογή. Αυτό θα αλλάξει τοΠροεπισκόπηση εκτύπωσηςΤμήμα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να εμφανιστεί ο τρόπος με τον οποίο τα δεδομένα σας θα φαίνονται μόλις επιλέξετε να ταιριάζουν στο υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα.
Εάν είστε ευχαριστημένοι με το πώς φαίνεται το υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου για να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο. Ωστόσο, εάν έχετε πάρα πολλά δεδομένα ή θέλετε να βρείτε μια άλλη επιλογή για την προσαρμογή της εκτύπωσης του Excel, υπάρχουν ορισμένες πρόσθετες επιλογές διαθέσιμες σε εσάς.
Οδηγός πίνακα Microsoft Excel Create
Άλλες επιλογές για το υπολογιστικό φύλλο κλιμάκωσης για εκτύπωση
Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας ξεχειλίζει μόνο από μερικές στήλες, αλλά έχετε εκατοντάδες και εκατοντάδες σειρές, τότε η τοποθέτηση όλων αυτών των δεδομένων σε μία σελίδα δεν είναι πρακτική. Επομένως, μπορείτε να δοκιμάσετε τοΤοποθετήστε όλες τις στήλες σε μία σελίδαεπιλογή που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στοΧωρίς κλιμάκωσηαναπτυσσόμενο μενού στη σελίδα εκτύπωσης. Αυτό θα αναγκάσει όλες τις στήλες σε μία σελίδα, αλλά δεν θα κάνει καμία πρόσθετη σελίδα να συρρικνωθεί για να φιλοξενήσει τις σειρές.
Από την άλλη πλευρά του νομίσματος, αν έχετε μερικές πάρα πολλές σειρές, αλλά πάρα πολλές στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοΤοποθετήστε όλες τις σειρές σε μία σελίδαεπιλογή στοΧωρίς κλιμάκωσηαναπτυσσόμενο μενού.
Τα τελευταία δύο αντικείμενα που πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσαρμόσετε όταν προσπαθείτε να προσαρμόσετε την εκτύπωση του Excel βρίσκονται επίσης στο μενού εκτύπωσης Excel. Κάντε κλικ στοΠροσανατολισμόςαναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε μεταξύ πορτρέτου ή τοπίου ή κάντε κλικ στοΠεριθώριομενού αναπτυσσόμενο μενού για τη μείωση του μεγέθους των περιθωρίων. Η χρήση ενός συνδυασμού προσανατολισμού και προσαρμογών περιθωρίου μπορεί να παρέχει μια σημαντική βοήθεια για να πάρει όλα τα δεδομένα του Excel σε μια πιο έτοιμη εκτύπωση μορφή.
Τώρα που ξέρετε πώς να ταιριάζει σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα στο Excel, θα μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα τη διάταξη των υπολογιστικών φύλλων σας στο μέλλον, ώστε να μην χρειαστεί να χάσετε πολύ χρόνο στις ρυθμίσεις εκτύπωσης.