Θυμηθείτε ότι η προώθηση ενός φωνητικού ταχυδρομείου είναι εύκολη. Μπορείτε να μοιραστείτε ένα φωνητικό ταχυδρομείο όπως και εσείς μοιράζεστε μια φωτογραφία ή ένα μήνυμα κειμένου από το smartphone σας. Είτε πρόκειται για σημαντικές πληροφορίες για έναν συνάδελφο είτε για ένα μήνυμα από έναν αγαπημένο, η διαδικασία για την προώθηση των φωνητικών μηνυμάτων είναι φιλική προς το χρήστη. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα φτάνουν στους σωστούς ανθρώπους κατανοώντας πώς να το κάνετε αποτελεσματικά. Για να προωθήσετε ένα φωνητικό ταχυδρομείο, συνήθως επιλέγετε το μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Share ή Forward που παρέχεται από την υπηρεσία ή τη συσκευή σας. Ορισμένα smartphones διαθέτουν αυτή τη λειτουργία ενσωματωμένη στη διεπαφή φωνητικού ταχυδρομείου, επιτρέποντάς σας να στείλετε ένα μήνυμα ως αρχείο ήχου μέσω εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνυμάτων. Εάν χρησιμοποιείτε παραδοσιακές υπηρεσίες φωνητικού ταχυδρομείου, η προώθηση μπορεί να περιλαμβάνει μερικά επιπλέον βήματα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας για να περιηγηθείτε στο μενού του φωνητικού ταχυδρομείου.
Οδηγός προώθησης φωνητικού ταχυδρομείου για iPhone και Android
iPhone: Μοιραστείτε τα μηνύματά σας με ευκολία
- Ανοίξτε την εφαρμογή του τηλεφώνου και πατήστε "Φωτόμενο ταχυδρομείο".
- Βρείτε το φωνητικό ταχυδρομείο που θέλετε να προωθήσετε.
- Πατήστε το κουμπί "Κοινή χρήση"(ένα βέλος που δείχνει ένα κουτί).
- Επιλέξτε την προτιμώμενη μέθοδο σας:
- Μήνυμα:Στέλνει το φωνητικό ταχυδρομείο ως συνημμένο ήχου σε ένα μήνυμα κειμένου.
- Ταχυδρομείο:Στέλνει το φωνητικό ταχυδρομείο ως αρχείο ήχου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Airdrop:Στέλνει το φωνητικό ταχυδρομείο σε μια κοντινή συσκευή Apple.
- Άλλες εφαρμογές:Επιλέξτε από άλλες συμβατές εφαρμογές στο τηλέφωνό σας.
Android: Μια ποικιλία επιλογών
Οι μέθοδοι μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με το μοντέλο του τηλεφώνου και τον φορέα σας, αλλά εδώ είναι γενικά βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή του τηλεφώνου σας και αποκτήστε πρόσβαση στον αυτόματο τηλεφωνητή σας.
- Επιλέξτε το φωνητικό ταχυδρομείο για να προωθήσετε.
- Αναζητήστε επιλογές όπως "Share", "Forward", ή ένα εικονίδιο βέλους.
- Επιλέξτε πώς θέλετε να το στείλετε:
- Εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων:Παρόμοια με το iPhone, αυτό στέλνει το φωνητικό ταχυδρομείο ως αρχείο ήχου.
- E-mail:Στέλνει το φωνητικό ταχυδρομείο ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αποθήκευση σύννεφων:Μεταφορτώστε το φωνητικό ταχυδρομείο στο Google Drive, Dropbox κ.λπ. και μοιραστείτε τον σύνδεσμο.
Επιπλέον συμβουλή: εφαρμογές τρίτων μερών
Εάν η προεπιλεγμένη εφαρμογή τηλεφώνου σας δεν προσφέρει προώθηση, δοκιμάστε αυτές τις εφαρμογές:
| Εφαρμογή | Πλατφόρμα | Χαρακτηριστικά |
|---|---|---|
| Google Voice | Android, iOS | Μεταγράφει φωνητικά μηνύματα, επιτρέπει την εύκολη προώθηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σύνδεσης. |
| Ανοιχτό τηλέφωνο | Android, iOS | Σχεδιασμένο για επιχειρήσεις, προσφέρει προώθηση, εγγραφή κλήσεων και πολλά άλλα. |
| Youmail | Android, iOS | Παρέχει οπτικό φωνητικό ταχυδρομείο, μπλοκάρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων και επιλογές προώθησης. |
Θυμηθείτε ότι η προώθηση των φωνητικών μηνυμάτων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιραστείτε σημαντικά μηνύματα ή να τα αποθηκεύσετε αργότερα.
ΚΛΕΙΔΙΩΝ
- Η προώθηση του φωνητικού ταχυδρομείου σας επιτρέπει να μοιράζεστε μηνύματα με άλλους.
- Η μέθοδος ποικίλλει, αλλά συνήθως περιλαμβάνει μια επιλογή μετοχών ή προς τα εμπρός.
- Οι λεπτομέρειες της συσκευής ή της υπηρεσίας μπορούν να επηρεάσουν τη διαδικασία προώθησης.
Κατανόηση της προώθησης του φωνητικού ταχυδρομείου
Η προώθηση του φωνητικού ταχυδρομείου είναι ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν ένα φωνητικό μήνυμα από το τηλέφωνό τους σε άλλο τηλέφωνο ή υπηρεσία. Είναι χρήσιμο όταν πρέπει να μοιράζεστε πληροφορίες με κάποιον άλλο γρήγορα και αποτελεσματικά.
Βασικά στοιχεία προώθησης φωνητικού ταχυδρομείου
Η προώθηση του φωνητικού ταχυδρομείου επιτρέπει σε έναν χρήστη να στείλει ένα συγκεκριμένο φωνητικό ταχυδρομείο στο τηλέφωνο ή τον λογαριασμό άλλου παραλήπτη. Οι περισσότερες υπηρεσίες τηλεφώνου παρέχουν μια απλή μέθοδο για την προώθηση ενός μηνύματος. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να αγγίξει έναν φωνητικό ταχυδρομείο που επιθυμούν να προωθήσουν και να επιλέξουν μια επιλογή προώθησης.
Οφέλη από την προώθηση φωνητικών μηνυμάτων
Η προώθηση των φωνητικών μηνυμάτων μπορεί να αποτελέσει όφελος για επιχειρηματική επικοινωνία. Επιτρέπει τα επείγοντα μηνύματα να προσεγγίσουν το σωστό άτομο χωρίς καθυστέρηση. Διευκολύνει επίσης την ανταλλαγή σημαντικών πληροφοριών με συναδέλφους ή άλλα τμήματα.
Πιθανοί περιορισμοί και σκέψεις
Κατά την προώθηση των φωνητικών μηνυμάτων, οι χρήστες πρέπει να γνωρίζουν πιθανά θέματα νομικής και εμπιστευτικότητας. Δεν είναι όλες οι υπηρεσίες φωνητικού ταχυδρομείου να υποστηρίζουν την προώθηση. Επιπλέον, η προώθηση ενός εμπιστευτικού ή νομικού μηνύματος χωρίς άδεια μπορεί να παραβιάζει τους νόμους περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής. Είναι ζωτικής σημασίας για τον χρήστη να κατανοεί τους όρους της υπηρεσίας του και τη φύση του μηνύματος πριν το προωθήσει.
Μάθετε περισσότερα:Κορυφαίοι 4 τρόποι για την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων κειμένου σε άλλο τηλέφωνο ή υπολογιστή
Οδηγός προώθησης φωνητικού ταχυδρομείου βήμα προς βήμα
Η προώθηση του φωνητικού ταχυδρομείου επιτρέπει στα άτομα να διαχειρίζονται με ευκολία τα φωνητικά τους μηνύματα, είτε τα στέλνουν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλο τηλέφωνο. Αυτός ο οδηγός περιγράφει τα βασικά βήματα για τη δημιουργία προώθησης φωνητικού ταχυδρομείου σε διάφορες συσκευές.
Πρόσβαση σε ρυθμίσεις φωνητικού ταχυδρομείου
Για να ξεκινήσετε την προώθηση φωνητικών μηνυμάτων, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του τηλεφωνητή. Σε ένα τηλέφωνο, αυτό συνήθως βρίσκεται στις ρυθμίσεις κλήσεων ή στην εφαρμογή τηλεφώνου. Για χρήστες iPhone, πατήστε 'Phone' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'φωνητικό ταχυδρομείο'. Οι πάροχοι υπηρεσιών ενδέχεται να έχουν τις δικές τους μεθόδους, οπότε ο έλεγχος μαζί τους μπορεί να είναι χρήσιμος εάν η επιλογή δεν είναι άμεσα ορατή.
Προώθηση φωνητικών μηνυμάτων για email
Μόλις στις ρυθμίσεις του τηλεφωνητή, οι χρήστες ενδέχεται να έχουν τη δυνατότητα να προωθήσουν μηνύματα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους. Αυτό βρίσκεται συχνά κάτω από μια καρτέλα "φωνητικό ταχυδρομείο" ή "μηνύματα". Επιλέξτε την επιλογή για τη διαχείριση των ρυθμίσεων του τηλεφωνητή. Εδώ, μπορεί κανείς να βρει τυπικά μια επιλογή για να επισυνάψετε φωνητικά μηνύματα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργώντας έναν εύκολο τρόπο να τα ακούσετε και να τα διαχειριστείτε από έναν υπολογιστή ή μια έξυπνη συσκευή.
Προώθηση φωνητικών μηνυμάτων σε άλλο αριθμό τηλεφώνου
Για την προώθηση των φωνητικών μηνυμάτων σε άλλο αριθμό τηλεφώνου, η διαδικασία μπορεί να διαφέρει. Γενικά, οι χρήστες θα βρουν την επιλογή προώθησης στο μενού Ρυθμίσεις φωνητικού ταχυδρομείου. Εδώ εμφανίζεται συνήθως μια προτροπή για την είσοδο στον επιθυμητό αριθμό προώθησης. Αυτή η ρύθμιση δρομολογεί όλα τα εισερχόμενα φωνητικά μηνύματα στον καθορισμένο αριθμό τηλεφώνου, επιτρέποντας σε κάποιον να διαχειρίζεται μηνύματα από άλλη συσκευή.
Διαχείριση προωθούμενων φωνητικών μηνυμάτων
Μετά τη δημιουργία προώθησης, η διαχείριση των φωνητικών μηνυμάτων περιλαμβάνει ρουτίνα ελέγχους του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εναλλακτικού αριθμού τηλεφώνου για νέα μηνύματα. Οι περισσότερες υπηρεσίες παρέχουν ειδοποιήσεις για να ειδοποιήσουν τους χρήστες νέων φωνητικών μηνυμάτων. Λάβετε υπόψη, για να αλλάξετε ή να σταματήσετε να προωθήσετε φωνητικά μηνύματα, κάποιος θα επανεξετάσει τις ρυθμίσεις του τηλεφωνητή και θα προσαρμόσει ανάλογα τις προτιμήσεις.
Κατά τη διαχείριση των φωνητικών μηνυμάτων, βεβαιωθείτε ότι η σωστή ρύθμιση και η τακτική συντήρηση. Η τακτική ακρόαση και η αρχειοθέτηση ή διαγραφή μηνυμάτων βοηθούν στη διατήρηση των εισερχόμενων και να αποτρέψουν τις χαμένες σημαντικές κλήσεις. Για προχωρημένη βοήθεια, συνιστάται η επικοινωνία με την υποστήριξη του παροχέα τηλεφωνικών υπηρεσιών ή ενός εμπειρογνώμονα.