Χρειάσατε ποτέ να διαβιβάσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον ή σε μια ομάδα ανθρώπων, αλλά θέλατε έναν τρόπο να το κάνετε εκεί που το μήνυμα ήταν ξεχωριστό συνημμένο;
Ευτυχώς το Outlook 2013 σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε συνημμένα όπως αυτό με ένα χαρακτηριστικό που θα μετατρέψει το αρχικό μήνυμα σε συνημμένο.
Έτσι, αντί να διαβιβάζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σώμα ενός μηνύματος, γίνεται ξεχωριστό αρχείο, όπως ένα έγγραφο λέξης ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εναλλακτική μέθοδο προώθησης όταν θέλετε να διαβιβάσετε ένα μήνυμα σε άλλο χρήστη του Outlook. Θα είστε ακόμη σε θέση να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες σώματος, αν χρειαστεί, για να παράσχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι περιλαμβάνει το συνημμένο που περιλαμβάνεται.
Διαβάστε επίσης:Πώς να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση του συνημμένου προοπτικού του Microsoft στο Outlook 2013
Μπορείτε επίσης να διαβάσετε τον οδηγό μας για το πώς να Strikethrough στο Outlook εάν θέλετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε κάποιες άλλες επιλογές μορφοποίησης στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Microsoft Outlook 2013, αλλά θα λειτουργήσουν και σε ορισμένες άλλες εκδόσεις του Outlook. Αυτό πρόκειται να συμπεριλάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο, ενώ ο παραλήπτης θα είναι σε θέση να κάνει κλικ και να δει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σύνολό του. Σημειώστε ότι ο παραλήπτης θα πρέπει να χρησιμοποιεί το Microsoft Outlook για να δει το μήνυμα όταν προωθείται με αυτόν τον τρόπο. Εάν ο προοριζόμενος παραλήπτης σας δεν χρησιμοποιεί το Outlook ή εάν δεν είστε σίγουροι, τότε η τυπική επιλογή προώθησης μπορεί να είναι μια καλύτερη λύση.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε ως συνημμένο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΠερισσότεροκουμπί στοΑπαντώΤμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΠροώθηση ως συνημμένοεπιλογή.
Βήμα 3: Επιβεβαιώστε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρατίθεται ως συνημμένο και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τοΝαπεδίο και το πεδίο του σώματος και κάντε κλικ στοΣτέλνωκουμπί για να στείλετε το μήνυμα στον παραλήπτη.
Σημειώστε ότι το συνημμένο είναι ένα αρχείο στοιχείου προοπτικής, με την επέκταση αρχείου .msg.
Φαίνεται ότι το Outlook δεν ελέγχει τον διακομιστή email σας για νέα μηνύματα αρκετά συχνά; Αυτό μπορεί να γίνει εμφανές εάν λάβετε τα μηνύματά σας στο Outlook και στο τηλέφωνό σας και να παρατηρήσετε ότι τα μηνύματα του τηλεφώνου σας έρχονται πολύ νωρίτερα. Μάθετε πώς να κάνετε το Outlook να ελέγχει πιο συχνά, ώστε να εμφανίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας πιο γρήγορα.