Η απαλλαγή από τους τύπους στο Excel είναι τόσο απλό όσο η αντιγραφή των κυττάρων με τους τύπους και η επικολλώντας τους ως τιμές. Αυτή η διαδικασία αντικαθιστά τους τύπους με τα πραγματικά αποτελέσματα, έτσι ώστε να μένετε μόνο με τα δεδομένα.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, τα κύτταρα που περιείχαν προηγουμένως τύπους θα εμφανίσουν τώρα τις τιμές που υπολογίστηκαν οι τύποι. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε πλέον να επεξεργαστείτε τους τύπους, αλλά μπορείτε ακόμα να εργαστείτε με τα δεδομένα ως συνήθως.
Εισαγωγή
Το Excel είναι ένα εργαλείο παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας που χρησιμοποιείται από άτομα και επιχειρήσεις παγκοσμίως για τη διαχείριση, την ανάλυση και την παρουσίαση δεδομένων με δομημένο και ουσιαστικό τρόπο. Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του είναι η δυνατότητα χρήσης τύπων για την εκτέλεση υπολογισμών, χειρισμού δεδομένων και αυτοματοποίησης εργασιών. Αλλά μερικές φορές, χρειάζεστε μόνο τα ακατέργαστα δεδομένα χωρίς τους υποκείμενους τύπους, είτε για σκοπούς παρουσίασης είτε επειδή μοιράζεστε το αρχείο με κάποιον που δεν χρειάζεται να δει ή να επεξεργαστεί τους τύπους.
Η απαλλαγή από τους τύπους στο Excel είναι ένα κοινό έργο για πολλούς χρήστες. Είτε οριστικοποιείτε μια αναφορά, απλοποιώντας το βιβλίο εργασίας σας, είτε προετοιμάζετε τα δεδομένα που θα εξαχθούν σε ένα άλλο πρόγραμμα, γνωρίζοντας πώς να αφαιρέσετε αποτελεσματικά τους τύπους, μπορείτε να σας εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και ταλαιπωρία. Αυτό το άρθρο είναι ιδανικό για όσους χρησιμοποιούν το Excel τακτικά και πρέπει να μετατρέψουν τους τύπους σε τιμές γρήγορα και εύκολα. Ας βουτήξουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα για να το επιτύχουμε.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να απαλλαγείτε από τους τύπους στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι τα παρακάτω βήματα θα μετατρέψουν τους τύπους στις τελικές τους αξίες, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τους τύπους μετά.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά
Επιλέξτε τα κύτταρα που περιέχουν τους τύπους που θέλετε να απαλλαγείτε.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αφαιρέσετε τους τύπους στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η επιλογή των κυττάρων είναι το αρχικό βήμα της διαδικασίας. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επιλέξετε πολλαπλά κελιά ή να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα μετατόπισης ή CTRL (CMD σε MAC) για να επιλέξετε μη ενεργά κύτταρα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο κύτταρα με τύπους που θέλετε να μετατρέψετε σε τιμές.
Βήμα 2: Αντιγράψτε τα κελιά
Αντιγράψτε τα επιλεγμένα κύτταρα κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας "αντιγραφή" ή πιέζοντας το Ctrl+C (CMD+C σε Mac).
Η αντιγραφή είναι το επόμενο βήμα. Αποθηκεύει προσωρινά τους τύπους και τις αξίες τους στο πρόχειρο, το οποίο μπορεί να επικολληθεί αργότερα. Βεβαιωθείτε ότι δεν αντιγράφετε επιπλέον κύτταρα, καθώς αυτό θα επικολλήσει τους τύπους αλλού.
Βήμα 3: Επικόλληση ως τιμές
Επικολλήστε τα αντιγραμμένα κύτταρα ως τιμές κάνοντας δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα, επιλέγοντας "Paste Special", και στη συνέχεια "τιμές".
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο καθώς αντικαθιστά τους τύπους με τις υπολογιζόμενες τιμές τους. Η επιλογή "Paste Special" είναι σημαντική επειδή σας επιτρέπει να επιλέξετε ακριβώς αυτό που επικολλείτε - σε αυτή την περίπτωση, μόνο οι αξίες, όχι οι τύποι.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Απλοποιεί τα δεδομένα | Η αφαίρεση των τύπων μπορεί να κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας απλούστερο και ευκολότερο να κατανοηθεί για άτομα που δεν είναι εξοικειωμένα με τις λειτουργίες του Excel. |
| Μειώνει το μέγεθος του αρχείου | Οι τύποι μπορούν να αυξήσουν το μέγεθος του αρχείου, ειδικά σε μεγάλα βιβλία εργασίας. Με τη μετατροπή σε τιμές, μπορείτε να χαλαρώσετε το αρχείο σας. |
| Αποτρέπει τις ακούσιες αλλαγές | Μόλις αφαιρεθούν οι τύποι, δεν υπάρχει κίνδυνος να αλλάξει κάποιος τυχαία μια φόρμουλα, η οποία μπορεί να είναι σημαντική όταν μοιράζονται υπολογιστικά φύλλα. |
Η απλούστευση των δεδομένων με την αφαίρεση των τύπων μπορεί να κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας πολύ πιο προσιτό. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά την παρουσίαση δεδομένων σε πελάτες ή συναδέλφους που μπορεί να μην χρειαστεί να δουν τους υποκείμενους υπολογισμούς.
Η μείωση του μεγέθους του αρχείου μπορεί να αποτελέσει σημαντικό πλεονέκτημα. Τα υπολογιστικά φύλλα με πολλούς σύνθετους τύπους μπορούν να γίνουν μεγάλα και αργά για να ανοίξουν ή να εργαστούν. Η μετατροπή των τύπων σε τιμές μπορεί να βοηθήσει στην άμβλυνση αυτού του ζητήματος.
Η πρόληψη των ακούσιων αλλαγών είναι ένα άλλο βασικό όφελος. Με την απαλλαγή από τους τύπους, εξασφαλίζετε ότι τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας παραμένουν στατικά και δεν μεταβάλλονται τυχαία από κάποιον άλλο, κάτι που μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων.
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Απώλεια επεξεργασίας | Μόλις αφαιρεθούν οι τύποι, δεν μπορείτε να τους επεξεργαστείτε πια, κάτι που μπορεί να είναι προβληματικό εάν χρειαστεί να κάνετε προσαρμογές αργότερα. |
| Απαιτεί χειροκίνητη ενημέρωση | Χωρίς τύπους, τυχόν αλλαγές στα δεδομένα πηγής δεν θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα στα αποτελέσματά σας. |
| Δυναμικό για λάθη | Εάν κατά λάθος αντικαταστήσετε τα λανθασμένα κύτταρα, θα μπορούσατε να χάσετε σημαντικούς τύπους χωρίς να το συνειδητοποιήσετε. |
Η απώλεια της δυνατότητας επεξεργασίας των τύπων μπορεί να είναι ένα σημαντικό μειονέκτημα εάν συνειδητοποιήσετε αργότερα ότι πρέπει να κάνετε αλλαγές ή προσαρμογές στους υπολογισμούς σας.
Η απαίτηση χειροκίνητης ενημέρωσης σημαίνει περισσότερη εργασία εάν τα δεδομένα σας αλλάξουν συχνά. Θα χρειαστεί να επαναλάβετε τους υπολογισμούς με το χέρι, οι οποίοι μπορεί να είναι χρονοβόρες και επιρρεπείς σε σφάλματα.
Το δυναμικό για λάθη είναι υψηλότερη όταν εργάζεστε με πολλά δεδομένα. Είναι εύκολο να αντικαταστήσετε τυχαία τα λανθασμένα κελιά, ειδικά αν είστε σε μια βιασύνη, που θα μπορούσε να οδηγήσει σε χαμένη εργασία και λανθασμένα δεδομένα.
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εργάζεστε με τους τύπους στο Excel, είναι πάντα καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου εργασίας σας πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές, όπως να απαλλαγείτε από τους τύπους. Με αυτόν τον τρόπο, αν κάτι πάει στραβά ή αλλάζετε γνώμη, μπορείτε εύκολα να επανέλθετε στην προηγούμενη έκδοση.
Επίσης, εξετάστε τη χρήση της λειτουργίας "Find & Select" για να εντοπίσετε γρήγορα όλα τα κύτταρα που περιέχουν τύπους. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο σε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα όπου οι τύποι είναι διάσπαρτοι σε όλη την έκταση. Στην καρτέλα "Αρχική", κάντε κλικ στην επιλογή "Εύρεση & Επιλογή" και επιλέξτε "Formulas". Το Excel θα επισημάνει όλα τα κύτταρα που περιέχουν τύπους, διευκολύνοντας σας να τα επιλέξετε.
Θυμηθείτε ότι η απαλλαγή από τους τύπους είναι μια τελική ενέργεια. Μόλις αντικαταστήσετε τους τύπους με τιμές, δεν μπορείτε να επιστρέψετε αν δεν έχετε κρατήσει ένα αντίγραφο ή να ανατρέψετε την ενέργεια αμέσως. Λάβετε υπόψη αυτό όταν εργάζεστε σε κρίσιμα δεδομένα.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που περιέχουν τους τύπους που θέλετε να αφαιρέσετε.
- Αντιγράψτε τα επιλεγμένα κύτταρα.
- Επικολλήστε τα κύτταρα ως τιμές για να αντικαταστήσετε τους τύπους με τις υπολογιζόμενες τιμές τους.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ανατρέψω τη διαδικασία αφαίρεσης των τύπων;
Μπορείτε να ανατρέψετε τη δράση αμέσως μετά την επικόλληση ως τιμές πατώντας το Ctrl+Z (CMD+Z σε Mac). Ωστόσο, μόλις κλείσετε το βιβλίο εργασίας ή εκτελείτε πάρα πολλές επόμενες ενέργειες, δεν μπορείτε να το ανατρέψετε.
Υπάρχει συντόμευση για να επικολλήσετε ως τιμές;
Ναι, μετά την αντιγραφή των κυττάρων, μπορείτε να πατήσετε Alt+E, στη συνέχεια S, ακολουθούμενη από V, και να πατήσετε Enter. Αυτή η αλληλουχία επικολλεί τα αντιγραφούν κύτταρα ως τιμές απευθείας.
Τι συμβαίνει εάν χρειάζομαι τους τύπους πίσω;
Εάν δεν έχετε κρατήσει αντίγραφο ασφαλείας ή δεν μπορείτε να ανατρέψετε τη δράση, θα πρέπει να εισαγάγετε ξανά τους τύπους χειροκίνητα.
Μπορώ να αφαιρέσω τους τύπους από προστατευμένα κύτταρα;
Θα χρειαστεί να μην προστατεύσετε πρώτα τα κύτταρα πριν μπορείτε να αφαιρέσετε τους τύπους.
Πώς μπορώ να πω ποια κύτταρα περιέχουν τύπους;
Τα κύτταρα με τύπους εμφανίζουν ένα πράσινο τρίγωνο στην κορυφαία γωνία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Find & Select" για να εντοπίσετε όλα τα κύτταρα με τους τύπους.
Σύναψη
Η κυριαρχία πώς να απαλλαγείτε από τους τύπους στο Excel είναι μια πολύτιμη ικανότητα που μπορεί να ενισχύσει τη ροή εργασίας σας και να απλοποιήσει τα υπολογιστικά φύλλα σας. Είτε προετοιμάζετε δεδομένα για μια παρουσίαση, μοιράζεστε με άλλους, είτε απλά θέλετε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, γνωρίζοντας πώς να μετατρέψετε αποτελεσματικά τους τύπους σε τιμές είναι κρίσιμη.
Να θυμάστε πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, να ελέγξετε με διπλό ελέγξτε τις επιλογές σας και να χρησιμοποιήσετε προσεκτικά το χαρακτηριστικό "Paste Special" για να βεβαιωθείτε ότι είστε μόνο οι τιμές επικόλλησης. Με αυτές τις συμβουλές και μια μικρή πρακτική, θα είστε ένα Excel Pro σε χρόνο μηδέν.