Η αφαίρεση των τύπων στο Excel είναι μια αρκετά απλή διαδικασία που περιλαμβάνει τη μετατροπή των κυττάρων τύπου σε στατικά δεδομένα. Αυτό σημαίνει ότι το κελί σας δεν θα ενημερώνει αυτομάτως όταν αλλάξουν τα κύτταρα εισόδου. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να διατηρήσετε τα δεδομένα, όπως είναι χωρίς άλλες αλλαγές.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αφαιρέσετε τους τύπους στο Excel
Η αφαίρεση των τύπων στο Excel είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε όταν θέλετε να αποτρέψετε περαιτέρω αυτόματες ενημερώσεις στα δεδομένα σας. Τα παρακάτω βήματα θα σας οδηγήσουν στη διαδικασία αφαίρεσης των τύπων και τη διατήρηση των τιμών στη θέση τους.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα με τύπους
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που περιέχουν τους τύπους που θέλετε να αφαιρέσετε.
Η επιλογή των κυττάρων είναι το πρώτο κρίσιμο βήμα. Βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε κανένα κελί που περιέχει μια φόρμουλα που θέλετε να αφαιρέσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'Find & Select' στο Excel για να εντοπίσετε γρήγορα όλα τα κύτταρα τύπου.
Βήμα 2: Αντιγράψτε τα επιλεγμένα κύτταρα
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε «Αντιγραφή» ή πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας.
Η αντιγραφή των κυττάρων είναι απαραίτητη καθώς σας επιτρέπει να επικολλήσετε τις τιμές πίσω στα ίδια κύτταρα χωρίς τους τύπους.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να κλειδώσετε τους τύπους στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Επικάλυψη τιμών πάνω από τους τύπους
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα ξανά και επιλέξτε "Paste Special". Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε "Τιμές" και κάντε κλικ στο "OK".
Η επικόλληση των τιμών πάνω από τους τύπους είναι το βασικό βήμα αυτής της διαδικασίας. Αντικαθιστά τους τύπους με τα στατικά δεδομένα που υπολογίστηκαν από τους τύπους.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, τα κύτταρα που περιείχαν προηγουμένως τύπους θα περιέχουν τώρα μόνο τις τιμές. Αυτό σημαίνει ότι τα κύτταρα δεν θα ενημερώνονται πλέον αυτόματα εάν αλλάξουν τα δεδομένα εισόδου.
- Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου του Excel πριν αφαιρέσετε τους τύπους, μόνο σε περίπτωση που πρέπει να επιστρέψετε.
- Εάν θέλετε να αφαιρέσετε όλους τους τύπους σε ένα φύλλο εργασίας, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα κύτταρα πριν από την αντιγραφή και την επικόλληση τιμών.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Find & Select' κάτω από την καρτέλα Home για να επιλέξετε όλα τα κύτταρα με τους τύπους ταυτόχρονα.
- Θυμηθείτε ότι μόλις αφαιρέσετε έναν τύπο, δεν μπορείτε να ανατρέψετε αυτήν την ενέργεια μετά την αποθήκευση και το κλείσιμο του αρχείου Excel.
- Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις «Paste Special» όπως Alt + E, S, V, και εισάγετε γρήγορα τις τιμές επικάλυψης.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω έναν τύπο, αλλά να διατηρήσω την τιμή στο Excel;
Μπορείτε να αφαιρέσετε έναν τύπο αντιγράφοντας το κελί και να επικολλήσετε μόνο την τιμή πάνω από αυτό. Αυτό διατηρεί την αξία που δημιουργείται από τον τύπο, αλλά αφαιρεί τον ίδιο τον τύπο.
Μπορώ να αφαιρέσω τους τύπους από πολλαπλά κύτταρα ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά κύτταρα που περιέχουν τύπους και να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να αφαιρέσετε τους τύπους από όλα τα επιλεγμένα κύτταρα.
Τι συμβαίνει εάν διαγράψω κατά λάθος μια φόρμουλα;
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο, μπορείτε να ανατρέψετε τη δράση πατώντας το Ctrl + Z. Ωστόσο, εάν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο μετά τη διαγραφή του τύπου, δεν μπορείτε να το ανακτήσετε.
Πώς μπορώ να πω εάν ένα κελί έχει μια φόρμουλα στο Excel;
Ένα κελί με έναν τύπο θα εμφανίσει τον τύπο στη γραμμή τύπου όταν έχει επιλεγεί το κελί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Show Formulas" κάτω από την καρτέλα Formulas για να εμφανίσετε όλους τους τύπους στο φύλλο εργασίας.
Υπάρχει συντόμευση για την κατάργηση των τύπων στο Excel;
Παρόλο που δεν υπάρχει άμεση συντόμευση για να αφαιρέσετε τους τύπους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό συντομεύσεων για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ως τιμές: Ctrl + C για να αντιγράψετε, Alt + E, V, V για να ανοίξετε το ειδικό διάλογο πάστα και να εισέλθετε για να επικολλήσετε ως τιμές.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα με τύπους.
- Αντιγράψτε τα επιλεγμένα κύτταρα.
- Επικάλυψη τιμών πάνω από τους τύπους.
Σύναψη
Η αφαίρεση των τύπων στο Excel είναι μια πολύτιμη τεχνική για να κυριαρχήσει, ειδικά όταν ασχολείται με μεγάλα σύνολα δεδομένων ή κοινή χρήση αρχείων με άλλους που μπορεί να μην χρειαστεί να δουν ή να επεξεργαστούν τους υποκείμενους τύπους. Μετατρέποντας τα κύτταρα του τύπου σε στατικά δεδομένα, διατηρείτε την ακεραιότητα των πληροφοριών όπως έχει, χωρίς να ανησυχείτε για περαιτέρω αλλαγές. Είναι μια απλή διαδικασία, αλλά πάντα θυμηθείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας πριν κάνετε μόνιμες αλλαγές. Με μερικά απλά κλικ, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τα φύλλα εργασίας του Excel και να διατηρήσετε τα δεδομένα σας συνεπή και ακριβή. Είτε είστε έμπειρος χρήστης του Excel είτε απλά ξεκινήστε, γνωρίζοντας πώς να αφαιρέσετε τους τύπους στο Excel, μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να αποτρέψει πιθανά σφάλματα στην εργασία σας.