Οι τύποι κλειδώματος στο Excel είναι μια ζωτική ικανότητα για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή και να αποτρέψετε τυχαίες αλλαγές. Είναι μια απλή διαδικασία που ο καθένας μπορεί να ολοκληρώσει με μερικά κλικ. Μόλις κλειδώσετε μια φόρμουλα, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα παραμείνει αμετάβλητο καθώς εργάζεστε σε άλλα μέρη του υπολογιστικού φύλλου σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να κλειδώσετε τους τύπους στο Excel
Πριν βυθιστούμε στον οδηγό βήμα προς βήμα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι τύποι κλειδώματος στο Excel περιλαμβάνουν δύο κύριες ενέργειες: κλειδώνοντας τα κύτταρα και προστατεύοντας το φύλλο εργασίας. Από προεπιλογή, όλα τα κύτταρα στο Excel είναι κλειδωμένα, αλλά αυτό δεν τίθεται σε ισχύ μέχρι να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα με τύπους που θέλετε να κλειδώσετε
Κάντε κλικ στο κελί ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να σύρετε και να επιλέξετε πολλαπλά κελιά.
Η επιλογή των κυττάρων είναι το πρώτο και κρίσιμο βήμα. Εάν έχετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Go to Special" για να επιλέξετε γρήγορα όλα τα κύτταρα με τύπους.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Κύτταρα μορφής"
Αφού επιλέξετε τα κύτταρα, κάντε δεξί κλικ σε ένα από αυτά και επιλέξτε «Κύτταρα μορφής» από το μενού περιβάλλοντος.
Το παράθυρο διαλόγου "Format Cells" είναι όπου ελέγχετε τη λειτουργία κλειδώματος. Είναι επίσης βολικό για την προσαρμογή άλλων κυτταρικών ιδιοτήτων όπως η μορφή αριθμού, η ευθυγράμμιση και η γραμματοσειρά.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προστασία"
Στο παράθυρο διαλόγου "Format Cells", θα βρείτε αρκετές καρτέλες. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προστασία" για να προχωρήσετε.
Η καρτέλα "Προστασία" μπορεί να φαίνεται λίγο κρυμμένη, αλλά είναι η πύλη για την εξασφάλιση των τύπων σας. Μην ανησυχείτε. Οι άλλες ρυθμίσεις δεν θα επηρεάσουν τη διαδικασία ασφάλισης κυττάρων.
Βήμα 4: Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "κλειδωμένο" έχει σημειωθεί
Στην καρτέλα "Προστασία", υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη "κλειδωμένο". Βεβαιωθείτε ότι έχει σημειωθεί (θα πρέπει να είναι από προεπιλογή).
Εάν το πλαίσιο ελέγχου «κλειδωμένου» δεν σημειώνεται, τα κύτταρα δεν θα προστατευθούν ακόμη και αφού ακολουθήσετε με τα υπόλοιπα βήματα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
Μόλις σημειωθεί το πλαίσιο ελέγχου "κλειδωμένο", κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Μορφή κυττάρων".
Κάνοντας κλικ στο "OK" αποθηκεύει τις αλλαγές σας, αλλά, θυμηθείτε, τα κύτταρα δεν είναι ακόμη κλειδωμένα. Υπάρχει ένα ακόμη κρίσιμο βήμα για να πάτε.
Βήμα 6: Προστατέψτε το φύλλο εργασίας
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Ανασκόπηση' στην κορδέλα του Excel και κάντε κλικ στο 'Protect Sheet'.
Η προστασία του φύλλου εργασίας είναι το τελευταίο βήμα που ενεργοποιεί το κλείδωμα των κυττάρων. Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσθετη ασφάλεια, αλλά είναι προαιρετικό.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να αντιγράψετε το φύλλο excel σε άλλο βιβλίο εργασίας με τους τύπους άθικτα
Μετά την ολοκλήρωση της δράσης της προστασίας του φύλλου εργασίας, οι τύποι στα επιλεγμένα κύτταρα είναι πλέον κλειδωμένα. Αυτό σημαίνει ότι κανείς δεν μπορεί να επεξεργαστεί αυτούς τους τύπους, εκτός αν δεν προσέλκυσε το φύλλο, το οποίο, αν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, θα απαιτούσε τον σωστό κωδικό πρόσβασης.
- Πριν κλειδώσετε τα κύτταρα, ελέγξτε διπλό τους τύπους σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης όταν προστατεύετε το φύλλο εργασίας σας για επιπλέον ασφάλεια.
- Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε μια κλειδωμένη φόρμουλα, θα πρέπει πρώτα να μην προσθέσετε το φύλλο.
- Θυμηθείτε να επαναπροσδιορίσετε το φύλλο μετά από να κάνετε οποιεσδήποτε απαραίτητες αλλαγές στα κλειδωμένα κύτταρα.
- Χρησιμοποιήστε το κλείδωμα κυττάρων σε συνδυασμό με κρυμμένους τύπους εάν θέλετε να διατηρήσετε τους τύπους σας εμπιστευτικές.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κλειδώσω μόνο συγκεκριμένες φόρμουλες στο Excel;
Ναι, μπορείτε να κλειδώσετε επιλεκτικά μόνο τα κύτταρα που περιέχουν τους τύπους που θέλετε να προστατεύσετε.
Οι τύποι κλειδώματος στο Excel θα με εμποδίσουν να επεξεργαστώ άλλα κύτταρα;
Όχι, οι τύποι κλειδώματος δεν θα επηρεάσουν την ικανότητά σας να επεξεργάζεστε άλλα κύτταρα, εκτός αν κλειδώσετε αυτά τα κύτταρα.
Μπορούν οι άλλοι να ξεκλειδώσουν τους τύπους εάν έχουν το αρχείο Excel;
Εάν προστατεύετε το φύλλο εργασίας σας με έναν κωδικό πρόσβασης, άλλοι θα χρειαστούν τον κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε τους τύπους. Χωρίς τον κωδικό πρόσβασης, δεν μπορούν να επεξεργαστούν τα κλειδωμένα κύτταρα.
Είναι δυνατόν να κλειδώσετε τους τύπους στο Excel χωρίς να προστατεύετε ολόκληρο το φύλλο;
Όχι, η λειτουργία κλειδώματος τίθεται σε ισχύ μόνο όταν προστατεύεται το φύλλο.
Μπορώ ακόμα να φιλτράρω και να ταξινομήσω τα δεδομένα μου εάν οι τύποι είναι κλειδωμένοι;
Ναι, μπορείτε ακόμα να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε δεδομένα ακόμη και όταν οι τύποι είναι κλειδωμένοι, εφ 'όσον επιτρέπετε αυτήν την ενέργεια κατά την προστασία του φύλλου.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα με τύπους.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Κύτταρα μορφοποίησης".
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προστασία".
- Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "κλειδωμένο" έχει σημειωθεί.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
- Προστατέψτε το φύλλο εργασίας.
Σύναψη
Οι τύποι κλειδώματος στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που παρέχει ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας στα δεδομένα σας. Όχι μόνο εμποδίζει τυχαίες επεξεργασίες, αλλά διατηρεί επίσης την ακεραιότητα των υπολογισμών σας, εξασφαλίζοντας ότι η ανάλυσή σας παραμένει ακριβής και αξιόπιστη. Είτε εργάζεστε σε ένα προσωπικό φύλλο προϋπολογισμού ή ένα πολύπλοκο οικονομικό μοντέλο για την επιχείρησή σας, οι τύποι κλειδώματος είναι μια βέλτιστη πρακτική που μπορεί να σας εξοικονομήσει από πιθανούς πονοκεφάλους κάτω από τη γραμμή. Θυμηθείτε ότι οι τύποι κλειδώματος είναι αποτελεσματικοί μόνο όταν προστατεύετε το φύλλο εργασίας σας, οπότε μην παραλείψετε αυτό το τελικό βήμα. Τώρα που ξέρετε πώς να κλειδώσετε τους τύπους στο Excel, προχωρήστε και δοκιμάστε. Θα διαπιστώσετε ότι είναι ένα απλό αλλά ισχυρό χαρακτηριστικό που κάνει το Excel ένα ακόμα πιο ισχυρό εργαλείο για τις ανάγκες διαχείρισης δεδομένων σας.