Η κύλιση μέσω των εισερχομένων σας για να βρείτε όλα τα σημαντικά μηνύματα που αφορούν μια συζήτηση μπορεί να είναι απογοητευτική.
Είναι επίσης πολύ εύκολο να χάσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το κάνετε με αυτόν τον τρόπο, οπότε ίσως ψάχνετε για μια καλύτερη επιλογή.
Ευτυχώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή προβολής συνομιλίας Outlook 2013 για να δείτε όλα τα μηνύματα που αποτελούν μέρος της ίδιας συνομιλίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ανοίξτε το Outlook 2013.
- Επιλέξτε τοΘέααυτί.
- Ελέγξτε τοΕμφάνιση ως συνομιλίεςκουτί.
- Κάντε κλικ στοΑυτός ο φάκελοςήΌλα τα γραμματοκιβώτιαεπιλογή.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της προβολής συνομιλίας του Outlook 2013, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι ταξινόμησης και προβολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook 2013 και δεν υπάρχει "καλύτερη" επιλογή που είναι ιδανική για όλους.
Ένας από τους τρόπους ταξινόμησης μηνυμάτων είναι με συνομιλία, η οποία θα ομαδοποιήσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη συζήτηση, ώστε να μπορείτε να τα δείτε βολικά με ένα ελάχιστο ποσό αναζήτησης.
Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνομιλία σε άλλα προγράμματα και θέλετε να ρυθμίσετε το Outlook 2013 με αυτή τη συμπεριφορά, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
Διαβάστε επίσης:Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μονάδα flash στο Outlook 2013
Πώς να εμφανίσετε μηνύματα από συνομιλία στο Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Όταν επιλέγετε να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω συνομιλίας στο Outlook 2013, θα εμφανίσει ένα βέλος στα αριστερά ενός μηνύματος, το οποίο είναι η ένδειξη ότι υπάρχουν άλλα μηνύματα που αποτελούν μέρος αυτής της συνομιλίας.
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το βέλος για να εμφανίσετε αυτά τα μηνύματα κάτω από το επάνω μήνυμα.
Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων, αν ψάχνετε για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν μπορείτε να το βρείτε.
Βήμα 1: Ξεκινήστε το Microsoft Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΘέακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΕμφάνιση ως συνομιλίεςστοΜηνύματαΤμήμα της κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΑυτός ο φάκελοςκουμπί εάν θέλετε να ταξινομήσετε μόνο τα μηνύματα στον τρέχοντα φάκελο με συνομιλία ή κάντε κλικ στοΌλα τα γραμματοκιβώτιακουμπί για να ταξινομήσετε όλα τα γραμματοκιβώτια σας με αυτόν τον τρόπο.
Μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά για να ταξινομήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνομιλία ανάλογα με την ταχύτητα του υπολογιστή σας και το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου.
Μάθετε πώς να αυξήσετε τη συχνότητα αποστολής και λήψη στο Outlook 2013 εάν αισθάνεστε ότι το Outlook δεν ελέγχει και κατεβάζετε νέα μηνύματα αρκετά συχνά.