Η απόκρυψη στήλες στο Excel μπορεί να είναι μια εξαιρετικά εύχρηστη ικανότητα να έχει. Είτε προσπαθείτε να καθαρίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας για μια παρουσίαση ή να διατηρήσετε κάποια δεδομένα μυστικά, είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να αποκρύψετε, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε 'Απόκρυψη'. Και αν είστε οπαδός των συντομεύσεων, θα είστε ενθουσιασμένοι που γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα τέχνασμα πληκτρολογίου που το καθιστά ακόμα πιο γρήγορα!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αποκρύψετε τις στήλες σε συντόμευση excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, αξίζει να σημειωθεί ότι η χρήση μιας συντόμευσης για να αποκρύψετε τις στήλες στο Excel θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και κλικ. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να εκτελεστεί σε λίγα δευτερόλεπτα.
Βήμα 1: Επιλέξτε τις στήλες
Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης της στήλης που θέλετε να αποκρύψετε.
Όταν επιλέγετε μια στήλη, βεβαιωθείτε ότι έχει επισημανθεί ολόκληρη η στήλη. Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές στήλες κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "CTRL" και κάνοντας κλικ σε πρόσθετες κεφαλίδες στήλης.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση
Πατήστε 'Ctrl' + '0' (μηδέν) στο πληκτρολόγιό σας.
Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου κρύβει αμέσως τις επιλεγμένες στήλες. Είναι ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος για να καθαρίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθείτε στα μενού.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι επιλεγμένες στήλες θα κρυφτούν από την προβολή. Εάν πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση ξανά, μπορείτε απλά να αντιστρέψετε τη διαδικασία επιλέγοντας τις γύρω στήλες, κάντε δεξί κλικ και επιλέγοντας «Unside».
- Εάν έχετε ένα πλήρες πληκτρολόγιο, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε το '0' στο pad του αριθμού για τη συντόμευση.
- Θυμηθείτε ότι η απόκρυψη στήλες δεν διαγράφει τα δεδομένα. Απλώς το καθιστά αόρατο μέχρι να επιλέξετε να το απομακρύνετε.
- Μπορείτε επίσης να κρύψετε σειρές χρησιμοποιώντας μια παρόμοια συντόμευση - 'Ctrl' + '9'.
- Για τους χρήστες MAC, η συντόμευση είναι 'CMD' + '0'.
- Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "CTRL" + "Shift" + "Arrow" για να επιλέξετε πολλές στήλες γρήγορα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κρύψω πολλές στήλες ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας μια συντόμευση;
Ναι, μπορείτε! Απλά επιλέξτε όλες τις στήλες που θέλετε να αποκρύψετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση 'ctrl' + '0'.
Θα επηρεάσουν οι στήλες απόκρυψης τα δεδομένα στο υπολογιστικό μου φύλλο;
Όχι, τα δεδομένα θα εξακολουθούν να είναι εκεί. Η απόκρυψη στήλες επηρεάζει μόνο την ορατότητα των δεδομένων, όχι τα ίδια τα δεδομένα.
Πώς μπορώ να ξεπεράσω τις στήλες στο Excel;
Για να απομακρύνετε τις στήλες, επιλέξτε τις στήλες που περιβάλλουν τις κρυμμένες, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Unside'.
Υπάρχει όριο σε πόσες στήλες μπορώ να κρύψω;
Όχι, δεν υπάρχει όριο. Μπορείτε να αποκρύψετε όσες στήλες χρειάζεστε.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να συνοπτείτε μια στήλη σε συντόμευση Excel: Γρήγορος οδηγός
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτή τη συντόμευση σε όλες τις εκδόσεις του Excel;
Αυτή η συντόμευση λειτουργεί στις περισσότερες εκδόσεις του Excel, αλλά είναι πάντα καλή ιδέα να ελέγξετε διπλά αν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση.
Περίληψη
- Επιλέξτε τις στήλες
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση ('ctrl' + '0')
Σύναψη
Οι συντομεύσεις Mastering Excel μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την παραγωγικότητά σας και να κάνουν την εργασία σας πολύ πιο αποτελεσματική. Η απόκρυψη στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας μια συντόμευση είναι μόνο ένα από τα πολλά κόλπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε στα υπολογιστικά φύλλα σαν επαγγελματίας. Είναι όλα σχετικά με τη γνώση των σωστών κλειδιών για να πιέσετε - και σε αυτή την περίπτωση, είναι τόσο εύκολο όσο το 'Ctrl' + '0'. Είτε προετοιμάζετε μια αναφορά, οργανώνοντας δεδομένα ή απλά προσπαθείτε να εστιάσετε σε συγκεκριμένα μέρη του υπολογιστικού φύλλου σας, η απόκρυψη στήλες είναι ένα τακτοποιημένο τέχνασμα για να έχετε το μανίκι σας. Και το καλύτερο μέρος; Τα δεδομένα που κρύβετε δεν έχουν φύγει για πάντα. Είναι απλά εκτός θέασης μέχρι να το χρειαστείτε ξανά. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και δείτε πώς μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τις εργασίες σας Excel. Και θυμηθείτε, όσο περισσότερο ασκείτε, τόσο πιο γρήγορα θα πάρετε!