Η απόκρυψη σειρών στο Excel είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα για τη διατήρηση του υπολογιστικού φύλλου σας καθαρό και οργανωμένο. Σας επιτρέπει να αφαιρέσετε προσωρινά δεδομένα από την προβολή χωρίς να τα διαγράψετε. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να εστιάσετε σε συγκεκριμένες πληροφορίες ή να εμποδίσετε τους άλλους να βλέπουν ευαίσθητα δεδομένα. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση για το πώς να το κάνετε: απλά επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να κρύψετε, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε "Απόκρυψη" από το μενού περιβάλλοντος. Voila, οι σειρές είναι εκτός θέασης!
Πριν βουτήξουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Κρύβοντας σειρές στο Excel, απλά κάνουμε ορισμένες σειρές αόρατες στον χρήστη. Αυτό μπορεί να βοηθήσει να declutter το υπολογιστικό φύλλο σας και να επικεντρωθεί στα δεδομένα που έχουν σημασία.
Βήμα 1: Επιλέξτε τις σειρές
Κάντε κλικ στους αριθμούς γραμμής (ες) στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να κρύψετε.
Όταν επιλέγετε μία ή περισσότερες σειρές, θα επισημανθεί ολόκληρη η σειρά από αριστερά προς τα δεξιά. Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές σειρές κάνοντας κλικ και σύρετε ή κρατώντας το πλήκτρο "CTRL" και κάνοντας κλικ σε μεμονωμένους αριθμούς γραμμών.
Μάθετε περισσότερα:Κορυφαίοι 6 τρόποι για να αποκρύψετε και να ξεπεράσετε τις σειρές και τις στήλες στο Excel
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ
Αφού επιλέξετε τη σειρά (ες), κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
Βεβαιωθείτε ότι κάνατε δεξί κλικ στους επισημασμένους αριθμούς γραμμών, όχι στα ίδια τα κύτταρα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι εμφανίζεται το μενού περιβάλλοντος για τις επιλογές σειράς.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Απόκρυψη'
Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή 'Απόκρυψη'.
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Απόκρυψη", οι επιλεγμένες σειρές θα εξαφανιστούν από την προβολή. Μην ανησυχείτε, δεν έχουν φύγει για πάντα, απλά κρυμμένα από το βλέμμα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι επιλεγμένες σειρές δεν θα είναι πλέον ορατές στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Ωστόσο, τα δεδομένα σε αυτές τις σειρές δεν διαγράφονται. Μπορείτε πάντα να τα ξεδιπλώσετε αργότερα αν χρειαστεί.
Συμβουλές για το πώς να αποκρύψετε τις σειρές στο Excel
- Για να αποκρύψετε γρήγορα μία σειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου 'Ctrl' + '9'.
- Εάν θέλετε να αποκρύψετε πολλαπλές σειρές μη-αδελημένων σειρών, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" ενώ κάνετε κλικ στους αριθμούς γραμμών για να τις επιλέξετε.
- Για να ξεπεράσετε τις σειρές, επιλέξτε τις σειρές που περιβάλλουν τις κρυμμένες, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Unside'.
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης σας. Οι κρυμμένες σειρές δεν θα εκτυπωθούν αν δεν αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για να τις συμπεριλάβετε.
- Να είστε προσεκτικοί όταν κρύβετε σειρές με σημαντικά δεδομένα, καθώς μπορεί να παραβλεφθεί αν ξεχάσετε να τα ξεπεράσετε αργότερα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κρύψω τις σειρές με βάση μια συγκεκριμένη κατάσταση;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Conditional Formatting" για να αποκρύψετε τις σειρές με βάση συγκεκριμένα κριτήρια ή τιμές εντός των κυττάρων σας.
Πώς μπορώ να ξεπεράσω τις σειρές;
Για να ξεπεράσετε τις σειρές, επιλέξτε τις σειρές πάνω και κάτω από τις κρυμμένες σειρές, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Unside' από το μενού περιβάλλοντος.
Οι σειρές απόκρυψης θα επηρεάσουν τους υπολογισμούς ή τους τύπους μου;
Όχι, η απόκρυψη σειρών δεν επηρεάζει τους υπολογισμούς ή τους τύπους. Όλα τα δεδομένα σε κρυφές σειρές θα εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται σε οποιονδήποτε υπολογισμό.
Υπάρχει όριο για το πόσες σειρές μπορώ να κρύψω;
Όχι, δεν υπάρχει όριο. Μπορείτε να κρύψετε όσες σειρές χρειάζεστε στο Excel.
Μπορώ να κρύψω τις σειρές και να φιλτράρω τα δεδομένα;
Ναι, μπορείτε ακόμα να εφαρμόσετε φίλτρα στα δεδομένα σας, ακόμη και αν κάποιες σειρές είναι κρυμμένες. Ωστόσο, μόνο οι ορατές σειρές θα επηρεαστούν από το φιλτράρισμα.
Περίληψη
- Επιλέξτε τις σειρές
- Κάντε δεξί κλικ
- Επιλέξτε "Απόκρυψη"
Σύναψη
Η απόκρυψη σειρών στο Excel είναι μια πολύτιμη ικανότητα που ενισχύει την ικανότητά σας να διαχειρίζεστε και να παρουσιάζετε αποτελεσματικά δεδομένα. Είτε πρόκειται για ένα μικρό σύνολο δεδομένων είτε για ένα μεγάλο, γνωρίζοντας πώς να κρύβετε σειρές μπορεί να κάνει την εμπειρία σας στο Excel πιο ομαλή και πιο παραγωγική. Θυμηθείτε, οι κρυμμένες σειρές δεν διαγράφονται και μπορείτε πάντα να τις επαναφέρετε όταν είναι απαραίτητο. Πειραματιστείτε με αυτό το χαρακτηριστικό, συνδυάστε το με άλλα εργαλεία του Excel όπως φιλτράρισμα και μορφοποίηση υπό όρους και παρακολουθήστε καθώς μεταμορφώνει τον τρόπο χειρισμού των δεδομένων. Και μην ξεχνάτε, η πρακτική κάνει τέλεια, οπότε όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε αυτά τα κόλπα, τόσο καλύτερα θα γίνετε κατά την πλοήγηση σε πολλά χαρακτηριστικά του Excel. Χαρούμενο υπολογιστικό φύλλο!