Η επισήμανση των κυττάρων στο Excel είναι ένα απλό έργο που ακόμη και οι αρχάριοι μπορούν να κυριαρχήσουν. Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, μπορείτε να κάνετε τα δεδομένα σας να ξεχωρίζουν και να είστε πιο οπτικά ελκυστικά. Είτε θέλετε να τονίσετε ορισμένα στοιχεία είτε απλώς να οργανώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, η επισήμανση των κυττάρων είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για να το επιτύχετε αυτό.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να επισημάνετε τα κύτταρα στο Excel
Πριν βουτήξουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Η επισήμανση των κυττάρων μπορεί να εξυπηρετήσει πολλούς σκοπούς. Μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα σημαντικά δεδομένα, να διαφοροποιήσετε μεταξύ των τύπων πληροφοριών ή απλά να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται πιο οργανωμένο και επαγγελματικό.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να επισημάνετε
Κάντε κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω από τα κύτταρα που θέλετε να επισημάνετε.
Όταν επιλέγετε κύτταρα στο Excel, θα επισημανθούν από ένα σύνορο. Μπορείτε να επιλέξετε ένα μόνο κύτταρο, μια σειρά κυττάρων ή πολλαπλά μη επιχειρησιακά κύτταρα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε αυτά.
Βήμα 2: Επιλέξτε μια μέθοδο επισημάνσεως
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε «Κύτταρα μορφής» ή χρησιμοποιήστε το κουμπί «πλήρωσης χρώματος» στην καρτέλα Home.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επισημανθούν τα κύτταρα στο Excel. Το κουμπί "πλήρωσης χρώματος" είναι μια γρήγορη μέθοδος για την προσθήκη χρώματος φόντου. Η επιλογή «κύτταρα μορφής» παρέχει περισσότερη προσαρμογή, όπως μοτίβα και κλίσεις.
Βήμα 3: Εφαρμόστε το επίκεντρο
Επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα ή μοτίβο επισημάνσεων και κάντε κλικ στο "OK".
Αφού επιλέξετε το highlight σας, τα επιλεγμένα κύτταρα θα εμφανίσουν αμέσως τη νέα μορφοποίηση. Είναι τόσο απλό!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα επιλεγμένα κύτταρα σας θα επισημανθούν στο Excel, καθιστώντας τα ξεχωριστά από τα υπόλοιπα δεδομένα σας. Αυτό μπορεί να κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας ευκολότερο στην ανάγνωση και πιο οπτικά ελκυστική.
- Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε αυτόματα τα κύτταρα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου, όπως CTRL+Space για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη ή χώρο Shift+για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά πριν επισημάνετε.
- Εάν θέλετε να αφαιρέσετε το highlight, απλά επιλέξτε τα κύτταρα και κάντε κλικ στην επιλογή 'no fill' κάτω από το κουμπί 'color' color '.
- Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα για διαφορετικούς τύπους δεδομένων για να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας πιο οργανωμένο.
- Θυμηθείτε ότι η υπερβολική επισήμανση μπορεί να κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται γεμάτο. Χρησιμοποιήστε το με φειδώ και προσεκτικά.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επισημάνω κύτταρα με βάση ορισμένες συνθήκες;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε κύτταρα που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια.
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που σας επιτρέπει να ορίσετε κανόνες για τον τρόπο μορφοποίησης των κυττάρων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε όλα τα κύτταρα με τιμές πάνω από έναν ορισμένο αριθμό ή όλα τα κύτταρα που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη.
Είναι δυνατόν να αφαιρέσετε την επισήμανση από τα κύτταρα;
Απολύτως, μπορείτε να αφαιρέσετε την επισήμανση επιλέγοντας τα κύτταρα και επιλέγοντας το "No Fill" κάτω από το κουμπί "Fill Color".
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε όλες τις μορφοποίησης από ένα κελί, συμπεριλαμβανομένων των κυριότερων σημείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Clear Formats", η οποία μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα "Αρχική" στην ομάδα "Επεξεργασία".
Μπορώ να επισημάνω μια ολόκληρη σειρά ή στήλη;
Ναι, μπορείτε να επισημάνετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη επιλέγοντας και ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
Για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό σειράς της στην αριστερή πλευρά του φύλλου. Για μια στήλη, κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης στην κορυφή. Στη συνέχεια, εφαρμόστε το επίκεντρο όπως θα κάνατε με μεμονωμένα κύτταρα.
Τι θα συμβεί αν θέλω να επισημάνω τα μη επίπεδα κύτταρα;
Μπορείτε να επισημάνετε τα μη ενεργοποιημένα κύτταρα κρατώντας το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να επισημάνετε.
Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να διαμορφώσετε κύτταρα που διαδίδονται σε διάφορα μέρη του υπολογιστικού φύλλου σας. Αφού επιλέξετε όλα τα κύτταρα, μπορείτε να εφαρμόσετε την επισήμανση ταυτόχρονα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μοτίβα ή κλίσεις για επισήμανση;
Ναι, το Excel σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μοτίβα ή κλίσεις επιλέγοντας «κύτταρα μορφής» και πλοήγηση στην καρτέλα «πλήρωσης».
Αυτό προσφέρει πιο δημιουργικές επιλογές μορφοποίησης πέρα από τα στερεά χρώματα. Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα πρότυπα και στυλ κλίσης για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου σας.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να επισημάνετε.
- Επιλέξτε μια μέθοδο προβολής.
- Εφαρμόστε το επίκεντρο.
Σύναψη
Η επισήμανση των κυττάρων στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Όχι μόνο κάνει τα δεδομένα σας POP, αλλά βοηθά επίσης στην ανάλυση της οργάνωσης και των δεδομένων. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε χρώματα και μοτίβα που ενισχύουν την αναγνωσιμότητα και τη συνολική παρουσίαση του υπολογιστικού φύλλου σας. Με τη δυνατότητα να επισημανθεί με βάση τις συνθήκες, το Excel εξουσιοδοτεί πραγματικά τους χρήστες να προσαρμόσουν τα δεδομένα τους με τρόπους που είναι λειτουργικοί και αισθητικά ευχάριστοι. Έτσι, προχωρήστε και δώστε στα υπολογιστικά φύλλα σας την προσοχή που αξίζουν με κάποια έξυπνη επισήμανση! Και θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια όταν πρόκειται για τον Mastering πώς να επισημάνετε τα κύτταρα στο Excel.
Διαβάστε επίσης:Πώς να επισημάνετε μια σειρά στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα