Εάν έχετε προσπαθήσει ποτέ να εδραιώσετε μια μεγάλη ομάδα στοιχείων επικοινωνίας από πολλαπλές πηγές, τότε ίσως έχετε ολοκληρωθεί με ένα μόνο αρχείο .csv που περιέχει όλα αυτά. Ως νέος χρήστης του Gmail, ίσως τώρα να αναρωτιέστε πώς να εισαγάγετε επαφές στο Gmail από το CSV για να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και απογοήτευση.
Η αποθήκευση όλων των επαφών σας στον λογαριασμό σας στο Gmail είναι χρήσιμη όταν έχετε ένα νέο smartphone και θέλετε να έχετε γρήγορα πρόσβαση στις επαφές σας σε αυτήν τη συσκευή. Είναι επίσης πολύ απλούστερο να βρείτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου στο Gmail όταν τις χρειάζεστε.
Αλλά η διαδικασία προσθήκης νέων επαφών ένα προς ένα μπορεί να είναι κουραστική μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού ή στο τηλέφωνό σας, οπότε ίσως ψάχνετε για έναν τρόπο να προσθέσετε πολλές επαφές ταυτόχρονα, εισάγοντάς τα στο λογαριασμό σας στο Gmail μέσω της μεταφόρτωσης αρχείων.
Ευτυχώς, αυτό είναι κάτι που είστε σε θέση να κάνετε, οπότε συνεχίστε να διαβάζετε το σεμινάριο μας παρακάτω και να μάθετε πώς να εισάγετε επαφές στο Gmail μέσω ενός αρχείου CSV.
- Μεταβείτε στη σελίδα Επαφών Google.
- ΚλικΕξαγωγή.
- ΕπιλέγωGoogle CSV, τότεΕξαγωγή.
- Ανοίξτε το αρχείο.
- Προσθέστε νέες επαφές.
- Αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο CSV.
- Επιστρέψτε στη σελίδα Επαφών Google.
- ΕπιλέγωΕισαγωγή.
- ΕπιλέγωCSV ή VCARDαρχείο.
- ΚλικΕπιλέξτε αρχείο, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕισαγωγή.
- ΕπιλέγωΒρείτε διπλότυπα.
- ΕπιλέγωΣυγχωνεύομαι όλα.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη επαφών στο Gmail μέσω του CSV, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να προσθέσετε επαφές στο Gmail με ένα αρχείο CSV (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Η γενική διαδικασία εισαγωγής επαφών στο Gmail μέσω ενός αρχείου CSV θα σας κάνει να κατεβάσετε το πρότυπο CSV από τον λογαριασμό σας στο Gmail, ανοίξτε αυτό το αρχείο στο Excel, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα, τότε αποθηκεύετε το αρχείο και μεταφορτώστε το πίσω στο Gmail.
Δύο σημαντικά πράγματα που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με την εισαγωγή επαφών στο Gmail με ένα αρχείο CSV:
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε επαφές από το Gmail στο iPhone 14: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
- Ενώ χρησιμοποιούμε το Excel στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί αρχεία CSV, όπως τα φύλλα Google.
- Αυτή η διαδικασία πρόκειται να εξάγει όλες τις υπάρχουσες επαφές σας από το Gmail, τότε μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές στη λίστα.
- Αυτό θα οδηγήσει σε διπλές επαφές στο λογαριασμό σας στο Gmail, αλλά θα έχετε τη δυνατότητα να βρείτε και να συγχωνεύσετε αντίγραφα αφού εισαγάγετε το αρχείο πίσω στο λογαριασμό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να διαγράψετε όλες τις επαφές από το εξαγόμενο αρχείο και να εισαγάγετε μόνο νέες επαφές. Απλά φροντίστε να αφήσετε τις επικεφαλίδες της στήλης στη σειρά 1 άθικτα.
- Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε όλες τις πληροφορίες για νέες επαφές που προσθέτετε. Για παράδειγμα, συμπληρώσω μόνο ένα αρχείο ονόματος, μια διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου στο παράδειγμά μου παρακάτω.
Βήμα 1: Μεταβείτε στις επαφές σας στο Googlehttps://contacts.google.com.
Εάν δεν έχετε ήδη εγγραφεί στο λογαριασμό Gmail στον οποίο θέλετε να ανεβάσετε επαφές μέσω του CSV, τότε θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΠερισσότεροΕπιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε τοΕξαγωγήεπιλογή.
Βήμα 4: Επιβεβαιώστε ότι επιλέγονται οι επαφές σας και οι επιλογές Google CSV και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕξαγωγήκουμπί για λήψη του αρχείου.
Επιλέξαμε την επιλογή Google CSV επειδή σχεδιάζω να κάνω αυτό το έργο στο Excel, αλλά αν οι επαφές που εισάγετε προέρχονται από το Outlook τότε ίσως να είστε καλύτερα να επιλέξετε την επιλογή του Outlook CSV.
Βήμα 5: Ανοίξτε το εξαγόμενο αρχείο στο Excel ή οποιαδήποτε εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου που θέλετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αυτό το αρχείο σε φύλλα Google.
Βήμα 6: Μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας των υφιστάμενων επαφών και, στη συνέχεια, αρχίστε να προσθέτετε νέες επαφές είτε πληκτρολογώντας τις χειροκίνητες είτε με αντιγραφή και επικόλληση τιμών από άλλο υπάρχον φύλλο.
Σημειώστε ότι ενδέχεται να υπάρχει ένας πολύ μεγάλος αριθμός κολώνων σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο και ότι σημαντικά πεδία όπως η "τιμή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1" και το "τηλέφωνο 1-τιμή" ενδέχεται να απαιτούν να μετακινηθείτε αρκετά μακριά. Για παράδειγμα, αυτά τα πεδία ήταν στήλες ΑΕ και AG, αντίστοιχα, στο αρχείο μου CSV. Έχω κρυφτεί μερικές στήλες στην παρακάτω εικόνα, ώστε να μπορείτε να δείτε τι είναι οι σημαντικές επισημασμένες ως και πού βρίσκονται.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 8: Επιλέξτε τοΕκτόςεπιλογή.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στοΝαίκουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι συμβατές με τη μορφή αρχείου CSV.
Βήμα 10: Επιστρέψτε στην καρτέλα Επαφών Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κάντε κλικ στοΕισαγωγήΕπιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 11: Επιλέξτε τοΑρχείο CSV ή VCARDεπιλογή.
Βήμα 12: Κάντε κλικ στοΕπιλέξτε αρχείοκουμπί.
Βήμα 13: Περιηγηθείτε στο αρχείο CSV στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑνοιχτόκουμπί.
Βήμα 14: Κάντε κλικ στοΕισαγωγήκουμπί για να εισαγάγετε τις επαφές αρχείου CSV στον λογαριασμό σας στο Google.
Μόλις το κάνετε αυτό, θα έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία του τρόπου εισαγωγής επαφών στο Gmail από το CSV, αλλά τα δεδομένα αυτά ενδέχεται να χρειαστούν λίγο καθαρισμό.
Βήμα 15: Κάντε κλικ στοΒρείτε διπλότυπακουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 16: Επιλέξτε τοΣυγχωνεύομαι όλαΕπιλογή συνδυασμού τυχόν διπλών επαφών που δημιουργήθηκαν από αυτήν την εισαγωγή.
Τώρα που ξέρετε πώς να εισαγάγετε επαφές στο Gmail από ένα αρχείο CSV, μπορείτε να κάνετε πολύ πιο εύκολο να λάβετε επαφές από μια άλλη εφαρμογή και να τις προσθέσετε στο λογαριασμό σας στο Google.
Εάν προσθέτετε επαφές από διάφορα αρχεία CSV που είναι όλα με την ίδια μορφή, τότε ίσως μπορείτε να εξοικονομήσετε κάποιο χρόνο, συγχωνεύοντας όλα αυτά τα αρχεία CSV σε ένα.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση σχετικά με τη χρήση ενός αρχείου αξίας διαχωρισμένου με κόμμα για να προσθέσετε πολλαπλές επαφές στη λίστα επαφών του Gmail.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενημέρωσης της λίστας επαφών σας στο Google με ένα αρχείο CSV
Στον οδηγό μας παραπάνω, αναφέρουμε ότι πρέπει να επιλέξετε να βρείτε αντίγραφα και να τα συγχωνεύσετε.
Δεδομένου ότι είναι πιθανό να δημιουργήσετε πολλαπλές επαφές για το ίδιο άτομο με αυτή τη διαδικασία, το συνιστούμε για μια μεταφόρτωση αρχείων όπως αυτό.
Αλλά αν δεν θέλετε να συγχωνεύσετε αυτές τις επαφές για κάποιο λόγο, μπορείτε σίγουρα να παραλείψετε αυτό το μέρος του οδηγού. Υπάρχει μια επιλογή συγχώνευσης και διορθώσεων στην αριστερή στήλη της εφαρμογής των επαφών Google που μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε αργότερα εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να απαλλαγείτε από αυτές τις διπλές επαφές, συγχωνεύοντάς τις.
Στις νεότερες εκδόσεις της λίστας επαφών του Google Apps, το μενού έχει εξομαλυνθεί λίγο. Δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί "Περισσότερα" για να επεκτείνετε τη λίστα και να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές εισαγωγής και εξαγωγής.