Η ρύθμιση του Auto Complying στο Excel 2010 είναι μια απλή διαδικασία που θα σας επιτρέψει να έχετε ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στους υπολογισμούς σας. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση: Μεταβείτε στην καρτέλα 'Formulas', κάντε κλικ στο 'Επιλογές υπολογισμού' και επιλέξτε 'Automatic'. Αυτή η ενέργεια θα διασφαλίσει ότι οι αλλαγές που κάνετε στα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας θα αντικατοπτρίζονται αμέσως στους υπολογισμούς.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, όλες οι φόρμουλες στο υπολογιστικό φύλλο σας Excel θα ενημερώσουν αυτόματα κάθε φορά που κάνετε αλλαγές στα κύτταρα που αναφέρονται. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει πλέον χειροκίνητη ενημέρωση ή πίεση 'F9' κάθε φορά που πρέπει να υπολογίσετε εκ νέου!
Εισαγωγή
Το Excel 2010 είναι ένα ισχυρό εργαλείο που προσφέρει μια μυριάδα λειτουργικών λειτουργιών, ένα από τα οποία είναι αυτόματο υπολογισμό. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους χρήστες που ασχολούνται με μεγάλα σύνολα δεδομένων και πρέπει να ενημερώνουν συχνά τους υπολογισμούς. Είτε είστε φοιτητής, επιχειρηματικός αναλυτής ή επαγγελματίας χρηματοδότησης, η δημιουργία αυτοκινήτου μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να αυξήσει την ακρίβεια της δουλειάς σας.
Φανταστείτε να εργάζεστε σε ένα πολύπλοκο οικονομικό μοντέλο ή σε έναν λεπτομερή προϋπολογισμό έργου και κάθε φορά που εισάγετε νέα δεδομένα, πρέπει να υπολογίσετε με μη αυτόματο τρόπο ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο. Αυτό θα ήταν αρκετά η ταλαιπωρία, έτσι δεν ήταν; Λοιπόν, αυτό είναι όπου ο υπολογισμός του αυτοκινήτου εισέρχεται. Μόλις ρυθμιστεί, το Excel κάνει αυτόματα τη βαριά ανύψωση, επαναπροσδιορίζοντας όλους τους εξαρτημένους τύπους, εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας είναι πάντα ενημερωμένα και ακριβή. Δεν υπάρχει λόγος να υποθέσουμε ότι οι αριθμοί που εμφανίζονται είναι σωστοί - το Excel έχει την πλάτη σας. Ας βουτήξουμε στο πώς να το ρυθμίσετε, βήμα προς βήμα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Ρύθμιση αυτόματης υπολογισμού στο Excel 2010
Πριν ξεκινήσουμε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοιχτό και έτοιμο το υπολογιστικό φύλλο Excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα Formulas
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Formulas" στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.
Η καρτέλα "Formulas" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία όταν πρόκειται για υπολογισμούς στο Excel. Εδώ, θα βρείτε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τους τύπους και τις λειτουργίες σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στις επιλογές υπολογισμού
Στην καρτέλα "Formulas", αναζητήστε την ομάδα "Υπολογισμός" και κάντε κλικ στις επιλογές "Υπολογισμός".
Το κουμπί "Επιλογές υπολογισμού" θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel υπολογίζει τα δεδομένα σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε αυτόματα
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Αυτόματη".
Η επιλογή του «αυτόματου» θα πει στο Excel να υπολογίζει εκ νέου όλους τους τύπους κάθε φορά που γίνεται μια αλλαγή στα δεδομένα που εξαρτώνται από.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο | Με τον αυτόματο υπολογισμό που έχει οριστεί σε αυτόματο, λαμβάνετε ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στους υπολογισμούς σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε τον αντίκτυπο των αλλαγών αμέσως. |
| Εξοικονόμηση χρόνου | Σας εξοικονομεί σημαντικό χρονικό διάστημα, καθώς δεν χρειάζεται να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τους υπολογισμούς. |
| Ακρίβεια | Μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων, εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας υπολογίζονται πάντα σωστά. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Βραδύτερη απόδοση με μεγάλα σύνολα δεδομένων | Εάν εργάζεστε με πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων, οι αυτόματοι υπολογισμοί μπορούν να επιβραδύνουν την απόδοση του Excel. |
| Δυναμικό για σύγχυση | Μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε σύγχυση εάν δεν γνωρίζετε ότι οι υπολογισμοί ενημερώνονται αυτόματα. |
| Εξάρτηση από τη σωστή ρύθμιση του τύπου | Για τον υπολογισμό του αυτοκινήτου για να λειτουργήσει σωστά, οι τύποι πρέπει να ρυθμίζονται σωστά. Διαφορετικά, θα μπορούσε να οδηγήσει σε εσφαλμένα δεδομένα. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Η δημιουργία αυτοκινήτου στο Excel 2010 είναι αρκετά απλή, αλλά υπάρχουν μερικά επιπλέον πράγματα που πρέπει να θυμάστε. Πρώτον, αν εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο με πολλούς τύπους, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε συχνά το έργο σας. Ποτέ δεν ξέρεις πότε μια τυχαία αλλαγή μπορεί να προκαλέσει έναν καταρράκτη εκ νέου υπολογισμών που θα μπορούσαν να πάρουν κάποιο χρόνο για να ολοκληρωθούν.
Επιπλέον, εάν διαπιστώσετε ότι το Excel τρέχει αργά μετά από να επιτρέψετε στον υπολογισμό του αυτοκινήτου, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να μεταβείτε σε χειροκίνητο υπολογισμό κατά την είσοδο σε ένα μεγάλο αριθμό δεδομένων και στη συνέχεια να επιστρέψετε στο αυτόματο μόλις τελειώσετε. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της βέλτιστης απόδοσης. Τέλος, πάντα να ελέγχετε τους τύπους σας για να βεβαιωθείτε ότι αναφέρονται τα σωστά κύτταρα-ο υπολογισμός του αυτοκινήτου είναι μόνο τόσο καλός όσο οι τύποι με τους οποίους συνεργάζεται!
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα "Formulas".
- Κάντε κλικ στο 'Επιλογές υπολογισμού'.
- Επιλέξτε "αυτόματο."
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να απενεργοποιήσω τον υπολογισμό του αυτοκινήτου;
Ναι, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον υπολογισμό του Auto επιλέγοντας το μενού "Υπολογισμός Υπολογισμού".
Διαβάστε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε αρχεία οριοθετημένων σωλήνων στο Excel 2010: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Θα υπολογίσει αυτόματο το έργο εάν έχω πολλαπλά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας;
Ο υπολογισμός του αυτοκινήτου θα λειτουργήσει σε όλα τα φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας, εφόσον όλα είναι έτοιμα σε αυτόματο υπολογισμό.
Τι θα συμβεί αν θέλω μόνο ορισμένα κύτταρα ή τύπους να υπολογιστούν αυτόματα;
Δυστυχώς, ο υπολογισμός του Auto είναι μια ρύθμιση all-or-nothing. Δεν μπορείτε να το ορίσετε για μεμονωμένα κύτταρα ή τύπους.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω συντομεύσεις πληκτρολογίου για να υπολογίσω αυτόματο υπολογισμό;
Ναι, μπορείτε να πατήσετε Alt + M + X για εναλλαγή μεταξύ αυτόματου και χειροκίνητου υπολογισμού.
Τι συμβαίνει εάν ανοίξω ένα βιβλίο εργασίας με τον υπολογισμό αυτόματης απενεργοποίησης;
Το Excel θα σέβεται τη ρύθμιση υπολογισμού του βιβλίου εργασίας όταν αποθηκεύτηκε τελευταία. Εάν αποθηκεύτηκε με τον υπολογισμό του αυτοκινήτου, θα ανοίξει μαζί του.
Σύναψη
Η Mastering Auto Opplication του Excel μπορεί να εξομαλύνει σημαντικά τη ροή εργασίας σας και να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας είναι πάντα ακριβή και ενημερωμένα. Είτε είστε κρίσιμοι αριθμοί για έναν προϋπολογισμό, ανάλυση δεδομένων για μια αναφορά, είτε απλώς παρακολουθείτε τα προσωπικά σας έξοδα, γνωρίζοντας πώς να ρυθμίσετε αυτόματο υπολογισμό στο Excel 2010 είναι μια βασική δεξιότητα.
Με τα βήματα και τις πρόσθετες γνώσεις που παρέχονται σε αυτό το άρθρο, είστε τώρα εξοπλισμένοι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το ισχυρό χαρακτηριστικό του Excel. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει!