Για να συμπεριλάβετε όλες τις σειρές για φίλτρα στο Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου. Αυτό θα προσθέσει αναπτυσσόμενα βέλη σε κάθε κεφαλίδα της στήλης. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε και να καταργήσετε την επιλογή της επιλογής "SELECT All". Στη συνέχεια, ελέγξτε όλα τα πλαίσια για τις σειρές που θέλετε να συμπεριλάβετε στο φίλτρο. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε το φίλτρο.
Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, το Excel θα εμφανίσει μόνο τις σειρές που ταιριάζουν με τα κριτήρια που έχετε επιλέξει στο φίλτρο. Όλες οι άλλες σειρές θα είναι κρυμμένες από την άποψη, αλλά δεν διαγράφονται από το φύλλο εργασίας.
Εισαγωγή
Έχετε ποτέ περάσει από τα δεδομένα του Excel, προσπαθώντας να κατανοήσετε έναν λαβύρινθο πληροφοριών και σκέφτηκα τον εαυτό σας, "απλά πρέπει να φιλτράρετε αυτό για να δείτε τις σχετικές σειρές"; Δεν είσαι μόνος. Τα δεδομένα φιλτραρίσματος είναι μια κοινή ανάγκη για όσους εργάζονται με μεγάλα σύνολα δεδομένων, είτε είστε φοιτητής, ερευνητής ή επιχειρηματικός αναλυτής. Η λειτουργία του φίλτρου του Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να κοσκινίσετε μέσω δεδομένων, καθιστώντας πολύ πιο εύκολο να αναλύσετε και να εξαγάγετε συμπεράσματα.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να συμπεριλάβετε λεζάντες σε γραφήματα Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αλλά τι γίνεται όταν θέλετε να φιλτράρετε σε πολλαπλά κριτήρια και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν λείπετε σε καμία σειρές; Εκεί περιλαμβάνονται όλες οι σειρές για τα φίλτρα είναι χρήσιμα. Αυτή η λειτουργία εξασφαλίζει ότι δεν αποκλείετε κατά λάθος σημαντικά δεδομένα από την ανάλυσή σας, επειδή δεν πληρούσε όλα τα κριτήρια φίλτρου σας. Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να συμπεριλάβετε όλες τις σειρές όταν το φιλτράρισμα μπορεί να σας εξοικονομήσει από πιθανά σφάλματα και να καταστήσει την ανάλυση των δεδομένων σας πιο ακριβή.
Πριν βουτήξουμε στα βήματα για να συμπεριλάβουμε όλες τις σειρές για φίλτρα στο Excel, ας καταλάβουμε τι επιτυγχάνει αυτή η δράση. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα διασφαλίσετε ότι τα φίλτρα σας λαμβάνουν υπόψη κάθε σειρά στο σύνολο δεδομένων σας, ακόμη και αν δεν πληρούν όλα τα κριτήρια.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων
Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να φιλτράρετε.
Η επιλογή του εύρους δεδομένων είναι το πρώτο βήμα για τη διασφάλιση ότι όλες οι σειρές περιλαμβάνονται στο φίλτρο του Excel. Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κελιά ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο μετατόπισης μαζί με τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε το εύρος δεδομένων σας.
Βήμα 2: Εφαρμόστε το φίλτρο
Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο".
Η εφαρμογή του φίλτρου θα προσθέσει αναπτυσσόμενα βέλη σε κάθε κεφαλίδα της στήλης, η οποία θα σας επιτρέψει να ορίσετε τα κριτήρια φίλτρου σας. Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη που θέλετε να φιλτράρετε έχει αυτό το αναπτυσσόμενο βέλος. Εάν δεν συμβαίνει, τα δεδομένα σας ενδέχεται να μην διαμορφωθούν ως πίνακας, τον οποίο μπορείτε να διορθώσετε επιλέγοντας τη μορφή «ως πίνακα» κάτω από την καρτέλα Αρχική.
Βήμα 3: Ανοίξτε τις επιλογές φίλτρου
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης για να ανοίξετε τις επιλογές φίλτρου.
Το άνοιγμα των επιλογών φίλτρου θα εμφανίσει μια λίστα ελέγχου όλων των μοναδικών τιμών ή σημείων δεδομένων σε αυτήν τη στήλη. Αυτό είναι όπου θα μπορείτε να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή των στοιχείων για να συμπεριλάβετε στο φίλτρο σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε τις σειρές για να συμπεριλάβετε
Καταργήστε την επιλογή "Επιλέξτε όλα" και στη συνέχεια ελέγξτε με μη αυτόματο τρόπο τα πλαίσια για τις σειρές που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Η αποσύνδεση του 'SELECT όλα' θα αποεπιλέξει κάθε στοιχείο. Από εκεί, μπορείτε να μετακινηθείτε στη λίστα και να ελέγξετε τα πλαίσια δίπλα στις σειρές που θέλετε να συμπεριλάβετε στο φίλτρο. Αυτό σας δίνει πλήρη έλεγχο των σημείων δεδομένων που είναι ορατά.
Βήμα 5: Εφαρμόστε το φίλτρο
Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να εφαρμόσετε το φίλτρο και να δείτε τις επιλεγμένες σειρές.
Μόλις κάνετε τις επιλογές σας και κάντε κλικ στο "OK", το Excel θα φιλτράρει τα δεδομένα σας και θα εμφανίσει μόνο τις σειρές που πληρούν τα κριτήρια σας. Θυμηθείτε, οι άλλες σειρές δεν διαγράφονται. Είναι απλά κρυμμένα από την άποψη.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Ακριβής ανάλυση | Συμπεριλαμβάνοντας όλες τις σειρές για φίλτρα, βεβαιώνεστε ότι τα δεδομένα που αναλύετε είναι περιεκτικά και ακριβή. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων βάσει των δεδομένων σας. |
| Προσαρμογή | Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τα φίλτρα σας για να δείτε ακριβώς τι χρειάζεστε. Μπορείτε να τελειοποιήσετε τις σειρές που περιλαμβάνονται σειρές, δίνοντάς σας ευελιξία στην ανάλυση δεδομένων σας. |
| Εξοικονόμηση χρόνου | Το φιλτράρισμα δεδομένων για να συμπεριλάβει όλες τις σειρές μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό χρονικό διάστημα. Αντί να ψάχνει με μη αυτόματο τρόπο σε σειρές ή να δημιουργεί σύνθετους τύπους, η λειτουργία του φίλτρου εξοργίζει τη διαδικασία. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περίπλοκο | Για αρχάριους, η δημιουργία φίλτρων για να συμπεριληφθούν όλες οι σειρές μπορεί να είναι πολύπλοκες και μπορεί να απαιτούν καμπύλη μάθησης. Μπορεί να εκφοβίσει αρχικά να περιηγηθεί στις πολυάριθμες διαθέσιμες επιλογές στο μενού φίλτρου. |
| Κίνδυνος σφάλματος | Εάν δεν γίνει σωστά, ενδέχεται να αποκλείσετε κατά λάθος σημαντικές σειρές από το φίλτρο σας, οδηγώντας σε ελλιπή ή λανθασμένη ανάλυση. Η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι κρίσιμη όταν επιλέγετε σειρές που πρέπει να συμπεριληφθούν. |
| Επιπτώσεις απόδοσης | Η εφαρμογή φίλτρων σε μεγάλα σύνολα δεδομένων με χιλιάδες σειρές μπορεί να επιβραδύνει την απόδοση του Excel. Όσο περισσότερα δεδομένα έχετε, τόσο περισσότερο μπορεί να χρειαστεί για να εφαρμόσετε και να διαχειριστείτε τα φίλτρα σας. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εργάζεστε με φίλτρα Excel, υπάρχει ένα τακτοποιημένο τέχνασμα που μπορεί να κάνει τη ζωή σας ακόμα πιο εύκολη: χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης μέσα στις επιλογές φίλτρου. Έχετε βρεθεί ποτέ να μετακινηθείτε μέσα από εκατοντάδες αντικείμενα που προσπαθούν να βρείτε αυτό που πρέπει να ελέγξετε; Εκεί το πλαίσιο αναζήτησης έρχεται σε πρακτικό. Απλά πληκτρολογήστε μια λέξη -κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης και το Excel θα φιλτράρει τη λίστα για να εμφανίσει μόνο στοιχεία που ταιριάζουν με την αναζήτησή σας.
Επίσης, θυμηθείτε ότι τα φίλτρα δεν έχουν τεθεί σε πέτρα. Μπορείτε να τα προσαρμόσετε ανά πάσα στιγμή για να συμπεριλάβετε ή να αποκλείσετε διαφορετικές σειρές. Εάν συνειδητοποιήσετε ότι έχετε κάνει ένα λάθος ή την αλλαγή των κριτηρίων σας, απλά επιστρέψτε στις επιλογές φίλτρου και ενημερώστε τις επιλογές σας.
Μια τελευταία συμβουλή: Εάν εργάζεστε με ένα τραπέζι, το Excel μπορεί να επεκτείνει αυτόματα τα φίλτρα σας καθώς προσθέτετε νέα δεδομένα. Αυτό εξασφαλίζει ότι τυχόν νέες σειρές προσθέτετε στο σύνολο δεδομένων σας θα ληφθούν υπόψη στα φίλτρα σας χωρίς να χρειάζεται να ενημερώσετε το εύρος με μη αυτόματο τρόπο.
Περίληψη
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στην καρτέλα Δεδομένα.
- Ανοίξτε τις επιλογές φίλτρου κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος της κεφαλίδας της στήλης.
- Καταργήστε την επιλογή "Επιλέξτε όλα" και ελέγξτε τα πλαίσια για τις σειρές που θέλετε να συμπεριλάβετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να εφαρμόσετε το φίλτρο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν μερικές σειρές λείπουν αφού φιλτράρω τα δεδομένα μου;
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα πλαίσια για τις σειρές που θέλετε να συμπεριλάβετε ελέγχονται στις επιλογές φίλτρου. Εάν οι σειρές εξακολουθούν να λείπουν, ελέγξτε ότι το εύρος δεδομένων σας περιλαμβάνει όλες τις σειρές στο σύνολο δεδομένων σας.
Μπορώ να εφαρμόσω πολλαπλά φίλτρα σε διαφορετικές στήλες;
Ναι, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε όσες στήλες θέλετε. Το φίλτρο κάθε στήλης λειτουργεί ανεξάρτητα, αν και οι σειρές που εμφανίζονται θα πληρούν όλα τα κριτήρια που έχετε ορίσει.
Πώς μπορώ να καθαρίσω ένα φίλτρο στο Excel;
Για να καθαρίσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη στήλη που έχει φιλτραριστεί και επιλέξτε 'Clear Filter from ...'. Αυτό θα αφαιρέσει το φίλτρο και θα εμφανίσει ξανά όλες τις σειρές.
Τα δεδομένα φιλτράρισμα θα επηρεάσουν τους τύπους μου;
Όχι, το φιλτράρισμα των δεδομένων δεδομένων κρύβει αλλά δεν τα διαγράφει. Οι τύποι που αναφέρονται στο εύρος δεδομένων θα εξακολουθούν να περιλαμβάνουν όλες τις σειρές, είτε είναι ορατές είτε όχι.
Μπορώ να αποθηκεύσω τα φίλτρα που έχω εφαρμόσει;
Ενώ το Excel δεν αποθηκεύει μεμονωμένα φίλτρα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας με τα φίλτρα που εφαρμόζονται. Όταν ανοίξετε ξανά το αρχείο, τα ίδια φίλτρα θα είναι στη θέση τους.
Σύναψη
Ο Mastering πώς να συμπεριλάβετε όλες τις σειρές για φίλτρα στο Excel μπορεί να αυξήσει το παιχνίδι ανάλυσης δεδομένων με άλματα και όρια. Είναι μια δεξιότητα που είναι τόσο ουσιαστική όσο και εύκολη να πάρει με λίγη πρακτική. Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να κάνετε τα δεδομένα σας να λειτουργούν για εσάς, όχι το αντίστροφο. Την επόμενη φορά που θα βρεθείτε να πνιγείτε σε μια θάλασσα με υπολογιστικά φύλλα, να πάρετε μια βαθιά αναπνοή και να θυμηθείτε αυτά τα βήματα. Είναι η σωτηρία σας για σαφέστερη, πιο αποτελεσματική ανάλυση δεδομένων. Και όπως πάντα, χαρούμενο φιλτράρισμα!