Η τοποθέτηση ενός ημερολογίου στο Excel μπορεί να είναι μια εύχρηστη ικανότητα, είτε προγραμματίζετε συναντήσεις είτε παρακολουθείτε τις προθεσμίες. Δεν είναι τόσο δύσκολο όσο ακούγεται - μπορείτε να έχετε ένα λειτουργικό ημερολόγιο στο υπολογιστικό φύλλο σας σε λίγα μόνο κλικ. Ας βουτήξουμε στο πώς να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να εισαγάγετε ένα ημερολόγιο στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε να κάνουμε κλικ, ας καταλάβουμε τι θα κάνουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα ενσωματωμένα πρότυπα του Excel για να εισαγάγουμε ένα έτοιμο ημερολόγιο. Αυτό θα μας εξοικονομήσει χρόνο και θα διασφαλίσουμε ότι έχουμε ένα επαγγελματικό ημερολόγιο χωρίς καμία αναστάτωση.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο 'New'
Ανοίξτε την εφαρμογή σας Excel. Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, κάνετε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'NEW'.
Όταν κάνετε κλικ στο 'New', θα δείτε μια ποικιλία προτύπων για να διαλέξετε. Αυτό είναι όπου μπορείτε να βρείτε τα πρότυπα ημερολογίου που προσφέρονται από το Excel - είναι σαν να έχετε έναν προσωπικό βοηθό που είναι σπουδαίο να κάνει χρονοδιαγράμματα!
Βήμα 2: Αναζητήστε το 'Ημερολόγιο' στη γραμμή αναζήτησης
Θα δείτε μια γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος του "νέου" παραθύρου. Πληκτρολογήστε 'ημερολόγιο' σε αυτό το μπαρ και πατήστε 'Enter'.
Αφού αναζητήσετε το «Ημερολόγιο», θα εκπλαγείτε με την ποικιλία των προτύπων ημερολογιακών προτύπων Excel. Από ετήσιες επισκοπήσεις σε λεπτομερείς καθημερινούς σχεδιαστές, υπάρχει κάτι για κάθε ανάγκη. Είναι σαν να έχετε έναν προσωπικό σχεδιαστή ημερολογίου στα χέρια σας!
Βήμα 3: Επιλέξτε το προτιμώμενο πρότυπο ημερολογίου σας
Μετακινηθείτε στις επιλογές και επιλέξτε ένα πρότυπο ημερολογίου που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Κάντε κλικ στο πρότυπο για να δείτε μια προεπισκόπηση.
Η επιλογή του σωστού προτύπου είναι σαν να επιλέξετε το τέλειο στολή - θέλετε κάτι που ταιριάζει στο στυλ και την ευκαιρία. Είτε χρειάζεστε μια απλή προβολή μήνα είτε ένα περίπλοκο καθημερινό προγραμματιστή, επιλέξτε ένα πρότυπο που θα κάνει τον προγραμματισμό σας ένα αεράκι.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο "Δημιουργία" για να ανοίξετε το πρότυπο στο Excel
Μόλις βρείτε το σωστό πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" για να το ανοίξετε.
Κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία", λέτε στο Excel, "Γεια σου, μου αρέσει αυτό. Ας πάμε με αυτό." Και ακριβώς έτσι, ένα ολοκαίνουργιο ημερολόγιο εμφανίζεται στο βιβλίο εργασίας σας, έτοιμο να γεμίσει με όλες τις σημαντικές ημερομηνίες σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα πλήρως λειτουργικό ημερολόγιο στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε αμέσως τα ραντεβού, τα γεγονότα και τις προθεσμίες σας. Η ομορφιά της χρήσης ενός ημερολογίου του Excel είναι ότι είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμη - μπορείτε να τροποποιήσετε τα χρώματα, να προσθέσετε σημειώσεις και ακόμη και να το συνδέσετε με άλλα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας.
Διαβάστε επίσης:Πώς να φτιάξετε ένα ημερολόγιο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
- Εάν θέλετε ένα ημερολόγιο για ένα συγκεκριμένο μήνα ή έτος, φροντίστε να το συμπεριλάβετε στην αναζήτησή σας. Το Excel έχει πρότυπα για σχεδόν όλα!
- Προσαρμόστε το ημερολόγιό σας, αλλάζοντας τα χρώματα και τις γραμματοσειρές για να ταιριάζει με το στυλ σας ή την επωνυμία της εταιρείας σας.
- Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους του Excel για να επισημάνετε σημαντικές ημερομηνίες, όπως προθεσμίες ή γενέθλια.
- Συνδέστε το ημερολόγιό σας με άλλα μέρη του υπολογιστικού φύλλου σας, όπως λίστες εργασιών ή χρονοδιαγράμματα έργων, για μια ολοκληρωμένη προσέγγιση σχεδιασμού.
- Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τακτικά το αρχείο Excel με το ημερολόγιο για να αποφύγετε να χάσετε οποιεσδήποτε σημαντικές πληροφορίες.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτυπώσω το ημερολόγιο του Excel;
Για να εκτυπώσετε το ημερολόγιό σας, μεταβείτε στο αρχείο, στη συνέχεια, «εκτύπωση». Μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές εκτύπωσης που λειτουργούν καλύτερα για τις ανάγκες σας.
Μπορώ να μοιραστώ το ημερολόγιο του Excel με άλλους;
Ναι, μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας Excel, αποθηκεύοντας το αρχείο σε μια κοινή τοποθεσία, όπως μια υπηρεσία σύννεφων ή με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απευθείας σε άλλους.
Μπορώ να φτιάξω ένα ημερολόγιο για οποιοδήποτε έτος στο Excel;
Ναι, τα πρότυπα του Excel συνήθως σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το έτος, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ημερολόγια για κάθε χρόνο που χρειάζεστε.
Είναι δυνατόν να προσθέσω διακοπές στο ημερολόγιο του Excel;
Ορισμένα πρότυπα περιλαμβάνουν διακοπές, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε χειροκίνητα τις διακοπές εισάγοντας τους στις κατάλληλες ημερομηνίες στο ημερολόγιο.
Μπορώ να συγχρονίσω το ημερολόγιο του Excel με άλλες εφαρμογές ημερολογίου;
Ενώ το Excel δεν συγχρονίζεται άμεσα με άλλες εφαρμογές ημερολογίου, μπορείτε να εξαγάγετε το ημερολόγιο του Excel και να το εισαγάγετε σε άλλα προγράμματα ημερολογίου.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο 'New'
- Αναζητήστε το «ημερολόγιο» στη γραμμή αναζήτησης
- Επιλέξτε το προτιμώμενο πρότυπο ημερολογίου σας
- Κάντε κλικ στο "Δημιουργία" για να ανοίξετε το πρότυπο στο Excel
Σύναψη
Συγχαρητήρια, ξέρετε τώρα πώς να εισαγάγετε ένα ημερολόγιο στο Excel! Με αυτήν την ικανότητα στην πίσω τσέπη σας, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε όλες τις σημαντικές ημερομηνίες σας. Είτε είστε πολυάσχολοι επαγγελματικές συναντήσεις ζογκλέρ ή φοιτητής παρακολούθησης των προθεσμιών αποστολής, τα ημερολόγια του Excel μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχία παραμένει οργανωμένη και ποιος καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό παρά με το δικό σας προσαρμοσμένο ημερολόγιο; Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει! Εάν έχετε κολλήσει ποτέ ή χρειάζεστε πιο προηγμένες συμβουλές, υπάρχει ένας θησαυρός των πόρων του Excel εκεί έξω που περιμένει να εξερευνηθεί. Χαρούμενος προγραμματισμός!